Gruppenmitglieder
Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, Mitglieder hinzuzufügen. Auf der Detailseite einer Gruppe können Sie Personen suchen, zur Gruppe hinzufügen, Leiter zuordnen, Nachrichten senden und die Mitgliederliste exportieren. Die Verwaltung der Gruppenmitgliedschaft ist wesentlich für die Koordination von Kleingruppen, Ausschüssen und Klassen.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen mindestens eine Gruppe in B1 Admin. Siehe Gruppen erstellen, wenn Sie noch keine erstellt haben.
- Die Personen, die Sie hinzufügen möchten, müssen bereits in Ihrem Personen- Verzeichnis vorhanden sein.
Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen
- Navigieren Sie zur Seite Gruppen und klicken Sie auf die Gruppe, die Sie verwalten möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder.
- Geben Sie im Suchfeld den Namen der Person ein, die Sie hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Hinzufügen neben dem Namen der Person in den Suchergebnissen.
- Die Person wird nun in der Gruppenmitgliederliste angezeigt.
Lassen Sie das Suchfeld leer und klicken Sie auf Suchen, um durch Ihr gesamtes Verzeichnis zu stöbern. Dies ist hilfreich, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Name einer Person geschrieben wird.
Bestimmung von Gruppenleitern
Gruppenleiter haben besondere Berechtigungen -- sie können den Gruppenkalender bearbeiten, Veranstaltungen verwalten und bei der Koordination der Gruppe helfen.
- Suchen Sie in der Gruppenmitgliederliste die Person, die Sie zum Leiter machen möchten.
- Klicken Sie auf das grüne Schlüsselsymbol neben ihrem Namen.
- Die Person wird nun als Gruppenleiter bestimmt.
Um den Leiterstatus zu entfernen, klicken Sie erneut auf das grüne Schlüsselsymbol.
Jedes Gruppenmitglied kann den Gruppenkalender und die Veranstaltungen anzeigen, aber nur Leiter können Kalenderveranstaltungen hinzufügen oder bearbeiten.
Senden Sie Nachrichten an Gruppenmitglieder
Sie können direkt aus B1 Admin mit allen Mitgliedern einer Gruppe kommunizieren:
- Suchen Sie auf der Gruppendetailseite nach dem Nachrichtenbereich.
- Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld ein.
- Klicken Sie auf Senden.
Ihre Nachricht wird an alle Mitglieder der Gruppe zugestellt.
Senden Sie E-Mails an Gruppenmitglieder
Sie können formatierte E-Mails an alle Mitglieder einer Gruppe senden:
- Klicken Sie auf der Gruppendetailseite auf das E-Mail-Symbol.
- Das Dialogfeld "E-Mail senden" öffnet sich und zeigt an, wie viele Mitglieder die E-Mail erhalten und wie viele keine E-Mail-Adresse gespeichert haben.
- Wählen Sie optional eine E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown aus, oder verfassen Sie eine Nachricht von Grund auf. Klicken Sie auf Vorlagen verwalten, um Vorlagen zu erstellen oder zu bearbeiten.
- Geben Sie eine Betreffzeile ein. Sie können Merge-Felder einfügen, indem Sie auf die Feldchips klicken:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}},{{email}},{{churchName}}. - Verfassen Sie den E-Mail-Text mit dem HTML-Editor. Die gleichen Merge-Felder sind auch hier verfügbar.
- Klicken Sie auf Senden.
- Eine Zusammenfassung zeigt, wie viele E-Mails erfolgreich gesendet wurden und wie viele Mitglieder übersprungen wurden (keine E-Mail auf Datei).
Erstellen Sie wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Kommunikationen wie wöchentliche Updates, Ereignisankündigungen oder Gebetsanliegen. Vorlagen sparen Zeit und sorgen für konsistente Messaging.
Exportieren von Gruppendaten
So laden Sie die Gruppenmitgliederliste als Datei herunter:
- Klicken Sie auf der Gruppendetailseite auf das Download-Symbol.
- Eine CSV-Datei mit den Mitgliedsinformationen Ihrer Gruppe wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Dies ist nützlich zum Erstellen gedruckter Rosters, zum Importieren von Daten in andere Tools oder zum Führen von Offline-Aufzeichnungen. Weitere Exportoptionen finden Sie unter Daten exportieren.
Mitglieder entfernen
Um jemanden aus einer Gruppe zu entfernen, suchen Sie seinen Namen in der Mitgliederliste und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen neben seinem Eintrag.
Das Entfernen einer Person aus einer Gruppe löscht sie nicht aus Ihrem Kirchenverzeichnis. Sie werden weiterhin im Abschnitt Personen angezeigt und können jederzeit der Gruppe erneut hinzugefügt werden.