Gruppenmitglieder

Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, ist der nächste Schritt das Hinzufügen von Mitgliedern. Von der Detailseite einer Gruppe aus können Sie nach Personen suchen, sie zur Gruppe hinzufügen, Leiter bestimmen, Nachrichten senden und die Mitgliederliste exportieren. Die Verwaltung der Gruppenmitgliedschaft ist wesentlich für die Koordination von Diensten, Kleingruppen und Teams.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen mindestens eine in B1 Admin eingerichtete Gruppe. Siehe Gruppen erstellen, falls Sie noch keine erstellt haben.
• Die Personen, die Sie hinzufügen möchten, müssen bereits in Ihrem Personenverzeichnis vorhanden sein.

Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen

1. Navigieren Sie zur Seite Gruppen und klicken Sie auf die Gruppe, die Sie verwalten möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder.
3. Geben Sie im Suchfeld den Namen der Person ein, die Sie hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen neben dem Namen der Person in den Suchergebnissen.
5. Die Person erscheint nun in der Gruppenmitgliederliste.

Tipp

Lassen Sie das Suchfeld leer und klicken Sie auf Suchen, um durch Ihr gesamtes Verzeichnis zu blättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie sich über die genaue Schreibweise eines Namens unsicher sind.

Gruppenleiter bestimmen

Gruppenleiter haben besondere Rechte -- sie können den Gruppenkalender bearbeiten, Veranstaltungen verwalten und die Gruppe koordinieren.

1. Finden Sie in der Gruppenmitgliederliste die Person, die Sie zum Leiter machen möchten.
2. Klicken Sie auf das grüne Schlüsselsymbol neben ihrem Namen.
3. Die Person ist nun als Gruppenleiter bestimmt.

Um den Leiterstatus zu entfernen, klicken Sie erneut auf das grüne Schlüsselsymbol.

Info

Jedes Gruppenmitglied kann den Gruppenkalender und die Veranstaltungen einsehen, aber nur Leiter können Kalenderveranstaltungen hinzufügen oder bearbeiten.

Nachrichten an Gruppenmitglieder senden

Sie können direkt aus B1 Admin mit allen Mitgliedern einer Gruppe kommunizieren:

1. Suchen Sie auf der Gruppendetailseite den Nachrichtenbereich.
2. Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld ein.
3. Klicken Sie auf Senden.

Ihre Nachricht wird an alle Mitglieder der Gruppe zugestellt.

Gruppendaten exportieren

Um die Gruppenmitgliederliste als Datei herunterzuladen:

1. Klicken Sie auf der Gruppendetailseite auf das Download-Symbol.
2. Eine CSV-Datei mit den Mitgliederinformationen der Gruppe wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Dies ist nützlich zum Erstellen gedruckter Listen, zum Importieren von Daten in andere Werkzeuge oder zum Führen von Offline-Aufzeichnungen. Weitere Exportoptionen finden Sie unter Daten exportieren.

Mitglieder entfernen

Um jemanden aus einer Gruppe zu entfernen, suchen Sie den Namen in der Mitgliederliste und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen neben dem Eintrag.

Info

Das Entfernen einer Person aus einer Gruppe löscht sie nicht aus Ihrem Gemeindeverzeichnis. Sie erscheint weiterhin im Bereich Personen und kann jederzeit wieder zur Gruppe hinzugefügt werden.