그룹 회원
그룹을 만든 후 다음 단계는 회원을 추가하는 것입니다. 그룹의 세부 페이지에서 사람을 검색하고, 그룹에 추가하고, 지도자를 지정하고, 메시지를 보내고, 회원 목록을 내보낼 수 있습니다. 그룹 회원 관리는 소그룹, 위원회, 클래스를 조정하는 데 필수적입니다.
시작하기 전에
그룹에 회원 추가
- 그룹 페이지로 이동하고 관리할 그룹을 클릭합니다.
- 회원 탭을 클릭합니다.
- 검색 상자에 추가할 사람의 이름을 입력합니다.
- 검색 결과에서 사람의 이름 옆에 있는 추가를 클릭합니다.
- 그 사람이 이제 그룹 회원 목록에 나타납니다.
검색 상자를 비우고 검색을 클릭하여 전체 디렉터리를 탐색합니다. 누군가의 정확한 철자가 확실하지 않을 때 유용합니다.
그룹 지도자 지정
그룹 지도자는 특별한 권한이 있습니다. 그룹 캘린더를 편집하고, 이벤트를 관리하고, 그룹을 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 그룹 회원 목록에서 지도자로 만들 사람을 찾습니다.
- 이름 옆의 녹색 키 아이콘을 클릭합니다.
- 그 사람이 이제 그룹 지도자로 지정됩니다.
지도자 상태를 제거하려면 녹색 키 아이콘을 다시 클릭합니다.
모든 그룹 회원은 그룹 캘린더와 이벤트를 볼 수 있지만, 지도자만 캘린더 이벤트를 추가하거나 편집할 수 있습니다.
그룹 회원에게 메시지 보내기
B1 Admin에서 직접 그룹의 모든 회원과 소통할 수 있습니다:
- 그룹 세부 페이지에서 메시징 영역을 찾습니다.
- 텍스트 상자에 메시지를 입력합니다.
- 보내기를 클릭합니다.
메시지가 그룹의 모든 회원에게 전달됩니다.
그룹 회원에게 이메일 보내기
그룹의 모든 회원에게 형식이 지정된 이메일을 보낼 수 있습니다:
- 그룹 세부 페이지에서 이메일 아이콘을 클릭합니다.
- 이메일 보내기 대화가 열리고 이메일을 받을 회원 수와 파일에 이메일 주소가 없는 회원 수를 표시합니다.
- 선택적으로 드롭다운에서 이메일 템플릿을 선택하거나 처음부터 메시지를 작성합니다. 템플릿 관리를 클릭하여 템플릿을 만들거나 편집합니다.
- 제목 줄을 입력합니다. 필드 칩을 클릭하여 병합 필드를 삽입할 수 있습니다:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}},{{email}},{{churchName}}. - HTML 편집기를 사용하여 이메일 본문을 작성합니다. 동일한 병합 필드를 사용할 수 있습니다.
- 보내기를 클릭합니다.
- 요약에 성공적으로 보낸 이메일 수와 건너뛴 회원 수(파일에 이메일이 없음)가 표시됩니다.
주간 업데이트, 이벤트 공지, 기도 요청 같은 반복적인 소통을 위해 재사용 가능한 이메일 템플릿을 만듭니다. 템플릿은 시간을 절약하고 일관된 메시징을 보장합니다.
그룹 데이터 내보내기
그룹 회원 목록을 파일로 다운로드하려면:
- 그룹 세부 페이지에서 다운로드 아이콘을 클릭합니다.
- 그룹의 회원 정보가 포함된 CSV 파일이 컴퓨터에 다운로드됩니다.
이는 인쇄된 명부를 만들거나, 데이터를 다른 도구로 가져오거나, 오프라인 기록을 유지하는 데 유용합니다. 더 많은 내보내기 옵션은 데이터 내보내기를 참조하세요.
회원 제거
그룹에서 누군가를 제거하려면 회원 목록에서 이름을 찾아 항목 옆의 제거 버튼을 클릭합니다.
사람을 그룹에서 제거해도 교회 디렉터리에서 삭제되지 않습니다. 사람 섹션에 여전히 나타나며 언제든 그룹에 다시 추가할 수 있습니다.