समूह सदस्य
एक बार जब आप एक समूह बना लेते हैं, तो अगला कदम सदस्यों को जोड़ना है। समूह के विवरण पृष्ठ से आप लोगों को खोज सकते हैं, उन्हें समूह में जोड़ सकते हैं, नेताओं को नियुक्त कर सकते हैं, संदेश भेज सकते हैं और सदस्य सूची निर्यात कर सकते हैं। समूह सदस्यता को प्रबंधित करना छोटे समूहों, समितियों और कक्षाओं को समन्वित करने के लिए आवश्यक है।
शुरुआत से पहले
- आपके पास B1 Admin में कम से कम एक समूह सेटअप होना चाहिए। यदि आपने अभी तक कोई नहीं बनाया है तो समूह बनाना देखें।
- जिन लोगों को आप जोड़ना चाहते हैं, वे पहले से आपकी लोग निर्देशिका में मौजूद होने चाहिए।
किसी समूह में सदस्य जोड़ना
- समूह पृष्ठ पर जाएँ और उस समूह पर क्लिक करें जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं।
- सदस्य टैब पर क्लिक करें।
- खोज बॉक्स में, उस व्यक्ति का नाम टाइप करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
- खोज परिणामों में व्यक्ति के नाम के बगल में जोड़ें पर क्लिक करें।
- व्यक्ति अब समूह सदस्य सूची में दिखाई देता है।
खोज बॉक्स को खाली छोड़ें और खोज पर क्लिक करें ताकि आप अपनी पूरी निर्देशिका के माध्यम से ब्राउज़ कर सकें। यह मददगार है यदि आप किसी के नाम की सटीक वर्तनी सुनिश्चित नहीं हैं।
समूह नेताओं को नियुक्त करना
समूह नेताओं के पास विशेष विशेषाधिकार हैं -- वे समूह कैलेंडर को संपादित कर सकते हैं, ईवेंट प्रबंधित कर सकते हैं, और समूह को समन्वित करने में मदद कर सकते हैं।
- समूह सदस्य सूची में, उस व्यक्ति को खोजें जिसे आप नेता बनाना चाहते हैं।
- उनके नाम के बगल में हरी कुंजी आइकन पर क्लिक करें।
- व्यक्ति को अब एक समूह नेता के रूप में नियुक्त किया गया है।
नेता की स्थिति को हटाने के लिए, हरी कुंजी आइकन पर फिर से क्लिक करें।
कोई भी समूह सदस्य समूह कैलेंडर और ईवेंट को देख सकता है, लेकिन केवल नेता ही कैलेंडर ईवेंट जोड़ या संपादित कर सकते हैं।
समूह सदस्यों को संदेश भेजना
आप B1 Admin से सीधे एक समूह के सभी सदस्यों के साथ संवाद कर सकते हैं:
- समूह विवरण पृष्ठ से, मेसेजिंग क्षेत्र को देखें।
- पाठ बॉक्स में अपना संदेश टाइप करें।
- भेजें पर क्लिक करें।
आपका संदेश समूह के सभी सदस्यों को प्रदान किया जाएगा।
समूह सदस्यों को ईमेल भेजना
आप एक समूह के सभी सदस्यों को स्वरूपित ईमेल भेज सकते हैं:
- समूह विवरण पृष्ठ से, ईमेल आइकन पर क्लिक करें।
- ईमेल भेजें डायलॉग खुलता है, जो दिखाता है कि कितने सदस्यों को ईमेल प्राप्त होगा और कितनों के पास फाइल पर कोई ईमेल पता नहीं है।
- वैकल्पिक रूप से ड्रॉपडाउन से एक ईमेल टेम्पलेट चुनें, या स्क्रैच से एक संदेश लिखें। टेम्पलेट बनाने या संपादित करने के लिए टेम्पलेट प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
- एक विषय पंक्ति दर्ज करें। आप फील्ड चिप्स पर क्लिक करके मर्ज फील्ड जोड़ सकते हैं:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}},{{email}},{{churchName}}। - ईमेल बॉडी को HTML संपादक का उपयोग करके लिखें। समान मर्ज फील्ड यहाँ भी उपलब्ध हैं।
- भेजें पर क्लिक करें।
- एक सारांश दिखाता है कि कितने ईमेल सफलतापूर्वक भेजे गए और कितने सदस्यों को छोड़ा गया (फाइल पर कोई ईमेल नहीं)।
साप्ताहिक अपडेट, ईवेंट घोषणा, या प्रार्थना अनुरोध जैसे आवर्ती संचार के लिए पुन: उपयोग योग्य ईमेल टेम्पलेट बनाएँ। टेम्पलेट समय बचाते हैं और सुसंगत संदेशन सुनिश्चित करते हैं।
समूह डेटा निर्यात करना
समूह सदस्य सूची को एक फाइल के रूप में डाउनलोड करने के लिए:
- समूह विवरण पृष्ठ से, डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें।
- समूह की सदस्य जानकारी युक्त एक CSV फाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड होगी।
यह मुद्रित रोस्टर बनाने, डेटा को अन्य उपकरणों में आयात करने, या ऑफलाइन रिकॉर्ड रखने के लिए उपयोगी है। अधिक निर्यात विकल्पों के लिए, डेटा निर्यात देखें।
समूह सदस्यों को पुश अधिसूचनाएँ भेजना
आप उन सभी समूह सदस्यों को पुश अधिसूचना सीधे भेज सकते हैं जिनके पास अपने डिवाइस पर B1.church ऐप स्थापित है और पुश अधिसूचनाएँ सक्षम हैं।
- समूह विवरण पृष्ठ से, हेडर टूलबार में घंटी आइकन पर क्लिक करें (ईमेल और SMS आइकन के बगल में)।
- एक डायलॉग खुलता है जो दिखाता है कि आपके समूह के कितने सदस्यों के पास पुश सक्षम है।
- अधिसूचना विवरण भरें:
- शीर्षक (आवश्यक) -- एक संक्षिप्त सारांश, 80 वर्णों तक।
- संदेश (आवश्यक) -- अधिसूचना बॉडी, 240 वर्णों तक।
- लिंक या फ्लायर URL खोलें (वैकल्पिक) -- एक सापेक्ष ऐप पथ (उदाहरण के लिए, /mobile/groups) या एक पूर्ण https:// URL जो टैप किए जाने पर अधिसूचना खुलती है।
- छवि URL (वैकल्पिक) -- एक https:// URL समर्थित डिवाइस पर अधिसूचना के साथ दिखाई देने वाली एक छवि के लिए।
- एक लाइव पूर्वावलोकन दिखाता है कि अधिसूचना डिवाइस पर कैसे दिखाई देगी।
- अधिसूचना भेजें पर क्लिक करें।
पुश अधिसूचनाएँ केवल उन समूह सदस्यों को प्रदान की जाती हैं जिनके पास B1.church PWA स्थापित है और पुश अधिसूचनाओं को अक्षम नहीं किया है। पंजीकृत पुश डिवाइस के बिना या पुश बंद वाले सदस्यों को छोड़ा जाता है, और भेजने का सारांश दिखाता है कि कितने पहुँचे बनाम छोड़े गए।
भेजने के बाद, डायलॉग दिखाता है कि कितनी अधिसूचनाएँ सफलतापूर्वक कतारबद्ध की गई हैं। यदि अधिकांश सदस्य छोड़े हुए दिखाई दे रहे हैं, तो उन्हें अपनी B1.church साइट पर जाने, इसे होम-स्क्रीन ऐप के रूप में स्थापित करने और संकेत दिए जाने पर अधिसूचनाओं की अनुमति देने के लिए याद दिलाएँ।
सदस्यों को हटाना
किसी को समूह से हटाने के लिए, सदस्य सूची में उनके नाम को ढूँढें और उनकी प्रविष्टि के बगल में हटाएँ बटन पर क्लिक करें।
किसी को समूह से हटाना उन्हें आपकी चर्च निर्देशिका से हटाता नहीं है। वे अभी भी लोग अनुभाग में दिखाई देंगे और किसी भी समय समूह में फिर से जोड़े जा सकते हैं।