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समूह सदस्य

एक बार आपने समूह बना लिया, अगला कदम सदस्य जोड़ना है। समूह के विवरण पेज से आप लोगों को खोज सकते हैं, उन्हें समूह में जोड़ सकते हैं, नेता नियुक्त कर सकते हैं, संदेश भेज सकते हैं, और सदस्य सूची निर्यात कर सकते हैं। समूह सदस्यता प्रबंधित करना मंत्रालयों, छोटे समूहों, और टीमों के समन्वय के लिए आवश्यक है।

शुरू करने से पहले

  • आपको B1 Admin में कम से कम एक समूह सेट अप होना चाहिए। यदि आपने अभी तक कोई समूह नहीं बनाया है तो समूह बनाना देखें।
  • जिन लोगों को आप जोड़ना चाहते हैं उनका आपकी People निर्देशिका में पहले से मौजूद होना आवश्यक है।

समूह में सदस्य जोड़ना

  1. Groups पेज पर जाएँ और जिस समूह को आप प्रबंधित करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
  2. Members टैब पर क्लिक करें।
  3. खोज बॉक्स में, जिस व्यक्ति को आप जोड़ना चाहते हैं उसका नाम टाइप करें।
  4. खोज परिणामों में व्यक्ति के नाम के बगल में Add पर क्लिक करें।
  5. व्यक्ति अब समूह सदस्य सूची में दिखाई देता है।
सुझाव

खोज बॉक्स खाली छोड़ें और अपनी पूरी निर्देशिका ब्राउज़ करने के लिए Search पर क्लिक करें। यह तब सहायक होता है जब आप किसी के नाम की सही वर्तनी के बारे में अनिश्चित हों।

समूह नेता नामित करना

समूह नेताओं के पास विशेष अधिकार होते हैं -- वे समूह कैलेंडर संपादित कर सकते हैं, इवेंट प्रबंधित कर सकते हैं, और समूह के समन्वय में मदद कर सकते हैं।

  1. समूह सदस्य सूची में, जिस व्यक्ति को आप नेता बनाना चाहते हैं उसे खोजें।
  2. उनके नाम के बगल में हरे कुंजी आइकन पर क्लिक करें।
  3. व्यक्ति अब समूह नेता के रूप में नामित है।

नेता का दर्जा हटाने के लिए, हरे कुंजी आइकन पर फिर से क्लिक करें।

जानकारी

कोई भी समूह सदस्य समूह कैलेंडर और इवेंट देख सकता है, लेकिन केवल नेता ही कैलेंडर इवेंट जोड़ या संपादित कर सकते हैं।

समूह सदस्यों को संदेश भेजना

आप B1 Admin से सीधे समूह के सभी सदस्यों के साथ संवाद कर सकते हैं:

  1. समूह विवरण पेज से, मैसेजिंग क्षेत्र खोजें।
  2. टेक्स्ट बॉक्स में अपना संदेश टाइप करें।
  3. Send पर क्लिक करें।

आपका संदेश समूह के सभी सदस्यों को भेजा जाएगा।

समूह डेटा निर्यात करना

समूह सदस्य सूची को फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करने के लिए:

  1. समूह विवरण पेज से, डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें।
  2. समूह की सदस्य जानकारी वाली एक CSV फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगी।

यह मुद्रित रोस्टर बनाने, अन्य टूल में डेटा आयात करने, या ऑफ़लाइन रिकॉर्ड रखने के लिए उपयोगी है। अधिक निर्यात विकल्पों के लिए, डेटा निर्यात करना देखें।

सदस्य हटाना

किसी को समूह से हटाने के लिए, सदस्य सूची में उनका नाम खोजें और उनकी प्रविष्टि के बगल में हटाएँ बटन पर क्लिक करें।

जानकारी

किसी व्यक्ति को समूह से हटाने से वह आपकी चर्च निर्देशिका से नहीं हटता। वे अभी भी People अनुभाग में दिखाई देंगे और किसी भी समय समूह में फिर से जोड़े जा सकते हैं।