Groepsleden

Nadat u een groep hebt gemaakt, is de volgende stap het toevoegen van leden. Vanuit de detailpagina van een groep kunt u naar personen zoeken, deze aan de groep toevoegen, leiders toewijzen, berichten verzenden en de ledenlijst exporteren. Het beheren van groepslidmaatschap is essentieel voor het coördineren van kleine groepen, commissies en klassen.

Voordat u begint

• U hebt minstens één groep nodig die in B1 Admin is ingesteld. Zie Groepen maken als u nog geen groep hebt gemaakt.
• De personen die u wilt toevoegen, moeten al in uw Pelling-directorybestaan.

Leden aan een groep toevoegen

1. Navigeer naar de pagina Groepen en klik op de groep die u wilt beheren.
2. Klik op het tabblad Leden.
3. Typ in het zoekveld de naam van de persoon die u wilt toevoegen.
4. Klik op Toevoegen naast de naam van de persoon in de zoekresultaten.
5. De persoon verschijnt nu in de groepsledenlijst.

tip

Laat het zoekveld leeg en klik op Zoeken om door uw volledige directorybestanden te bladeren. Dit is handig als u niet zeker bent van de exacte spelling van iemands naam.

Groepsleiders aanwijzen

Groepsleiders hebben speciale rechten -- zij kunnen de groepsagenda bewerken, events beheren en de groep coördineren.

1. Zoek in de groepsledenlijst de persoon die u groepsleider wilt maken.
2. Klik op het groene sleutelpictogram naast hun naam.
3. De persoon is nu aangewezen als groepsleider.

Klik opnieuw op het groene sleutelpictogram om de leiderstatus te verwijderen.

info

Elk groepslid kan de groepsagenda en events bekijken, maar alleen leiders kunnen agendagebeurtenissen toevoegen of bewerken.

Berichten verzenden naar groepsleden

U kunt rechtstreeks vanuit B1 Admin met alle leden van een groep communiceren:

1. Zoek op de groepsdetailpagina naar het berichtinggebied.
2. Typ uw bericht in het tekstvak.
3. Klik op Verzenden.

Uw bericht zal aan alle groepsleden worden bezorgd.

E-mails verzenden aan groepsleden

U kunt opgemaakte e-mails naar alle leden van een groep verzenden:

1. Klik op de groepsdetailpagina op het e-pictogram.
2. Het dialoogvenster E-mail verzenden wordt geopend met het aantal leden dat de e-mail zal ontvangen en hoeveel geen e-mailadres hebben.
3. Selecteer optioneel een e-mailsjabloon uit de vervolgkeuzelijst of stel een bericht zelf op. Klik op Sjablonen beheren om sjablonen te maken of te bewerken.
4. Voer een onderwerpregel in. U kunt velden samenvoegen door op de veldchips te klikken: {{firstName}}, {{lastName}}, {{displayName}}, {{email}}, {{churchName}}.
5. Stel de e-mailtekst samen met behulp van de HTML-editor. Dezelfde velden samenvoegen zijn hier beschikbaar.
6. Klik op Verzenden.
7. Een samenvatting toont hoeveel e-mails met succes zijn verzonden en hoeveel leden zijn overgeslagen (geen e-mailadres).

tip

Maak herbruikbare e-mailsjablonen voor terugkerende communicatie, zoals wekelijkse updates, event-aankondigingen of gebedsvragen. Sjablonen besparen tijd en zorgen voor consistente berichten.

Groepsgegevens exporteren

De groepsledenlijst als bestand downloaden:

1. Klik op de groepsdetailpagina op het downloadpictogram.
2. Een CSV-bestand met de lidgegevens van de groep zal naar uw computer worden gedownload.

Dit is handig voor het maken van gedrukte rosters, het importeren van gegevens in andere tools of het bijhouden van offline gegevens. Voor meer exportopties raadpleegt u Gegevens exporteren.

Leden verwijderen

Om iemand uit een groep te verwijderen, zoekt u hun naam in de ledenlijst en klikt u op de knop verwijderen naast hun vermelding.

info

Het verwijderen van een persoon uit een groep verwijdert deze niet uit uw kerkdirectorybestanden. Zij zullen nog steeds in de sectie Pelling verschijnen en kunnen op elk moment opnieuw aan de groep worden toegevoegd.