Naar hoofdinhoud gaan

Gegevens exporteren

B1 Admin laat u uw kerkgegevens exporteren, zodat u deze in spreadsheets kunt gebruiken, met uw team kunt delen of een back-up kunt maken. Of u nu een snelle lijst met namen en e-mails nodig hebt of een volledige databaseexport, er zijn opties die aan uw behoeften voldoen.

Voordat u begint

  • U hebt een actief B1 Admin-account nodig met toestemming om de gegevens weer te geven die u wilt exporteren. Zie Rollen en machtigingen als u niet zeker bent over uw toegangsniveau.
  • Voor een volledige databaseexport hebt u toegang tot het gebied Instellingen nodig.

Exporteren vanuit de pagina Personen​

De snelste manier om uw directory te exporteren is rechtstreeks vanuit de pagina Personen:

  1. Navigeer naar Personen in de linkerzijbalk.
  2. Gebruik de zoekbalk of filters om de resultaten in te perken die u wilt exporteren (of laat het ongefilterd om iedereen te exporteren). Zie Personen zoeken voor tips op filters.
  3. Gebruik de kolom selector om te kiezen welke kolommen u in het exportbestand opgenomen wilt hebben (bijvoorbeeld Naam, E-mail, Telefoon, Adres).
  4. Klik op de knop Exporteren.
  5. Een CSV-bestand wordt gedownload naar uw computer met de gegevens die momenteel in de tabel worden weergegeven.
tip

Pas uw kolommen vóór het exporteren aan. Het CSV-bestand bevat exact de kolommen die u zichtbaar hebt, zodat u het exportbestand op uw behoeften kunt afstemmen zonder het bestand daarna te bewerken.

Volledige gegevensexport uit instellingen​

Voor een volledige export van al uw B1-gegevens (niet alleen personen) gebruikt u het exportgereedschap in Instellingen:

  1. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
  2. Klik op Importeren/exporteren in de bovenste navigatie.
  3. Selecteer B1-database in de vervolgkeuzelijst Gegevensbron.
  4. Controleer de gegevensvoorvertoning en klik op Doorgaan naar bestemming.
  5. Selecteer B1 Exporteren ZIP als exportbestemming.
  6. Controleer de exportvoortgang totdat alle items groene vinkjes tonen.
  7. Het exportbestand wordt automatisch gedownload. Zoek naar het bestand B1Export in uw downloadmap.
  8. Pak het bestand uit om afzonderlijke CSV-bestanden (zoals people.csv) te openen die u in Excel, Google Sheets of Numbers kunt openen.
info

Volledige gegevensexports omvatten personen, groepen, donaties, aanwezigheid en meer -- alles in uw B1-database. Dit is ook een prima manier om regelmatig back-ups van uw kerkgegevens te maken.

Groepsgegevens exporteren​

U kunt ook ledenlijsten voor afzonderlijke groepen exporteren. Open vanuit de pagina Groepen een groep en klik op het downloadpictogram om de ledenlijst van die groep te exporteren. Zie Groepsleden voor meer details.

info

Geëxporteerde CSV-bestanden werken met alle grote spreadsheettoepassing, inclusief Microsoft Excel, Google Sheets en Apple Numbers.