Lumipat sa pangunahing nilalaman

Exporting Data

Ang B1 Admin ay nagbibigay-daan sa iyo na i-export ang data ng iyong simbahan upang maaari mo itong gamitin sa spreadsheet, ibahagi sa iyong team, o panatilihin ang backup. Kung kailangan mo ng mabilis na listahan ng pangalan at email o isang kumpletong database export, may mga opsyon upang tumugma sa iyong pangangailangan.

Bago Magsimula

  • Kailangan mo ng active B1 Admin account na may pahintulot na tingnan ang data na gusto mong i-export. Tingnan ang Roles & Permissions kung hindi ka sigurado tungkol sa iyong access level.
  • Para sa isang buong database export, kailangan mo ng access sa Settings area.

Pag-export mula sa People Page​

Ang pinakamabilis na paraan upang i-export ang iyong direktoryo ay direkta mula sa People page:

  1. Buksan ang section menu sa top-left corner at piliin ang People.
  2. Gamitin ang search bar o filter upang mababawi ang resulta na gusto mong i-export (o iwanan itong unfiltered upang i-export ang lahat). Tingnan ang Searching People para sa tip sa pag-filter.
  3. Gamitin ang column selector upang pumili kung aling mga column ang gusto mong isama sa export (halimbawa, Name, Email, Phone, Address).
  4. I-click ang Export button.
  5. Ang CSV file ay mag-download sa iyong computer na may data na kasalukuyang ipinakita sa table.
Tip

I-customize ang iyong column bago mag-export. Ang CSV file ay magsasama ng eksakto ang column na nakikita mo, kaya maaari mong i-tailor ang export sa iyong pangangailangan nang hindi na-edit ang file pagkatapos.

Buong Data Export mula sa Setting​

Para sa isang kumpletong export ng lahat ng iyong B1 data (hindi lamang mga tao), gamitin ang export tool sa Settings:

  1. Buksan ang section menu sa top-left corner at piliin ang Settings.
  2. I-click ang Import/Export sa top navigation.
  3. Piliin ang B1 Database mula sa Data Source dropdown.
  4. Suriin ang data preview at i-click ang Continue to Destination.
  5. Piliin ang B1 Export Zip bilang export destination.
  6. Monitor ang export progress hanggang sa lahat ng item ay nagpakita ng green checkmark.
  7. Ang export file ay mag-download nang awtomatiko. Tukuyin ang B1Export file sa iyong downloads folder.
  8. I-unzip ang file upang ma-access ang individual na CSV files (tulad ng people.csv) na maaari mong buksan sa Excel, Google Sheets, o Numbers.
Impormasyon

Ang buong data export ay sumasaklaw sa mga tao, grupo, donation, attendance, at marami pang iba -- lahat sa iyong B1 database. Ito ay isang mahusay na paraan din upang lumikha ng periodic na backup ng iyong church record.

Pag-export ng Group Data​

Maaari mo ring i-export ang member list para sa individual na grupo. Mula sa Groups page, buksan ang isang grupo at i-click ang download icon upang i-export ang member list ng grupo na iyon. Tingnan ang Group Members para sa higit pang detalye.

Impormasyon

Ang nae-export na CSV file ay gumagana sa lahat ng pangunahing spreadsheet application kabilang ang Microsoft Excel, Google Sheets, at Apple Numbers.