Pag-export ng Datos

Ang B1 Admin ay nagbibigay-daan sa iyo na i-export ang datos ng iyong simbahan upang magamit ito sa mga spreadsheet, ibahagi sa iyong team, o mag-imbak ng backup. Kung kailangan mo man ng mabilis na listahan ng mga pangalan at email o kumpletong database export, may mga opsyon na akma sa iyong mga pangangailangan.

Bago Ka Magsimula

Kailangan mo ng aktibong B1 Admin account na may pahintulot na tingnan ang datos na gusto mong i-export. Tingnan ang Mga Role at Pahintulot kung hindi ka sigurado sa iyong antas ng access.
Para sa buong database export, kailangan mo ng access sa lugar ng Settings.

Pag-export mula sa Pahina ng People

Ang pinakamabilis na paraan upang i-export ang iyong direktoryo ay direkta mula sa pahina ng People:

Mag-navigate sa People sa kaliwang sidebar.
Gamitin ang search bar o mga filter upang paliitin ang mga resulta na gusto mong i-export (o iwanang walang filter upang i-export ang lahat). Tingnan ang Paghahanap ng mga Tao para sa mga tip sa pag-filter.
Gamitin ang column selector upang piliin kung aling mga column ang gusto mong isama sa export (halimbawa, Name, Email, Phone, Address).
I-click ang button na Export.
Isang CSV file ang mada-download sa iyong computer na may datos na kasalukuyang ipinapakita sa talahanayan.

Tip

I-customize ang iyong mga column bago mag-export. Ang CSV file ay maglalaman ng eksaktong mga column na nakikita mo, kaya maaari mong i-tailor ang export sa iyong mga pangangailangan nang hindi ine-edit ang file pagkatapos.

Buong Data Export mula sa Settings

Para sa kumpletong export ng lahat ng iyong B1 data (hindi lang mga tao), gamitin ang export tool sa Settings:

I-click ang Settings sa kaliwang sidebar.
I-click ang Import/Export sa itaas na navigation.
Piliin ang B1 Database mula sa dropdown na Data Source.
Suriin ang data preview at i-click ang Continue to Destination.
Piliin ang B1 Export Zip bilang export destination.
Subaybayan ang progreso ng export hanggang sa magpakita ng berdeng checkmark ang lahat ng item.
Awtomatikong mada-download ang export file. Hanapin ang B1Export file sa iyong downloads folder.
I-unzip ang file upang ma-access ang mga indibidwal na CSV file (tulad ng people.csv) na maaari mong buksan sa Excel, Google Sheets, o Numbers.

Impormasyon

Ang buong data export ay kinabibilangan ng mga tao, grupo, donasyon, attendance, at marami pa -- lahat ng nasa iyong B1 database. Ito rin ay isang magandang paraan upang lumikha ng pana-panahong backup ng mga record ng iyong simbahan.