Lumipat sa pangunahing nilalaman

Searching People

Ipinapakita ng page na People ang directory ng iyong simbahan sa isang talahanayang mase-search at maisosort. Mabilis mong mahahanap ang kahit sino sa iyong kongregasyon, ico-customize kung anong impormasyon ang ipapakita, at ie-export ang iyong mga resulta. Mahalaga ang mahusay na paghahanap para sa mga pang-araw-araw na gawain sa pangangasiwa ng simbahan tulad ng pagsunod sa mga bisita, paghahanda ng mga listahan ng contact, at pamamahala ng mga record ng miyembro.

Bago Ka Magsimula

  • Kailangan mo ng aktibong B1 Admin account na may permisong tumingin ng mga tao. Tingnan ang Roles & Permissions kung hindi ka sigurado sa iyong access level.
  • Dapat may mga tao na sa iyong directory ng simbahan. Kung wala ka pang idinagdag, tingnan ang Adding People o Importing Data.

Ang search bar sa itaas ng People page ay nagbibigay-daan sa iyong mahanap ang mga miyembro nang real time:

  1. I-click ang search box sa itaas ng People page.
  2. Magsimulang mag-type ng pangalan, email, o ibang keyword.
  3. Awtomatikong mafi-filter ang mga resulta habang nagta-type ka (may maikling delay na humigit-kumulang kalahating segundo kaya hindi tumatakbo ang search sa bawat keystroke).
  4. Ma-a-update ang talahanayan sa ibaba para ipakita lamang ang mga resultang tumutugma.
Tip

Hindi mo kailangang pindutin ang Enter. Awtomatikong tumatakbo ang search pagkatapos mong huminto sa pag-type.

Pag-sort ng mga Resulta​

Puwede mong i-sort ang directory sa pamamagitan ng pag-click sa anumang column header sa talahanayan:

  1. I-click ang isang column header (halimbawa, Name o Email) para i-sort ayon sa column na iyon.
  2. I-click ulit ang parehong header para baligtarin ang pagkakasunud-sunod ng sort.

Nagpapadali ito sa paghahanap ng mga tao alpabetikal, ayon sa edad, o sa anumang ibang nakikitang column.

Pag-customize ng mga Column​

Hindi lahat ng impormasyon ay kailangang makita nang sabay-sabay. Puwede mong piliin kung aling mga column ang lalabas sa talahanayan:

  1. Hanapin ang column selector dropdown malapit sa itaas ng talahanayan.
  2. I-check o i-uncheck ang mga column para ipakita o itago ang mga ito. Kasama sa mga available na column ang:
    • Photo
    • Name
    • Email
    • Phone
    • Address
    • Birth Date
    • Age
    • Gender
    • Membership Status
    • Campus
  3. Agad na na-a-update ang talahanayan para ipakita ang iyong mga napili.
Impormasyon

Nakakaapekto ang iyong mga pinili na column sa kung ano ang isasama kapag nag-export ka sa CSV. I-customize ang mga column bago mag-export para makuha nang eksakto ang data na kailangan mo.

Pagination​

Kapag maraming record ang iyong directory, nahahati ang mga resulta sa maraming page. Gamitin ang mga pagination control sa ibaba ng talahanayan para lumipat sa pagitan ng mga page. Ipinapakita ang kasalukuyang page at ang kabuuang bilang ng record kaya alam mo palagi kung nasaan ka sa listahan.

Tip

Kung gusto mong makita ang mas maraming resulta nang sabay-sabay, paliitin ang iyong search sa halip na mag-page sa isang malaking directory.

Puwede mong i-download ang iyong kasalukuyang mga resulta ng search bilang CSV file kahit anong oras:

  1. Ilapat ang anumang search o filter na gusto mo.
  2. I-customize ang iyong mga column para isama ang data na kailangan mo.
  3. I-click ang button na Export.
  4. Made-download ang isang CSV file sa iyong computer, handang buksan sa Excel, Google Sheets, o anumang spreadsheet application.

Para sa higit pang detalye tungkol sa pag-export, tingnan ang Exporting Data.

Tip

Para sa mas advanced na mga query -- tulad ng paghahanap ng lahat ng hindi dumalo sa nakaraang tatlong buwan -- subukan ang tampok na AI Search, na nagbibigay-daan sa iyong maghanap gamit ang mga tanong sa plain na wika.

Ang Advanced Search ay nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng eksaktong mga filter sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga kondisyon. Buksan ito mula sa People page, pagkatapos ay i-expand ang isang kategorya at i-check ang mga field na gusto mong i-filter, pumili ng operator at value para sa bawat isa. Kasama sa mga kategorya ang Names, Demographics, Contact, Membership, Activity (mga donasyon at attendance), at Custom Fields.

Nililista ng kategoryang Custom Fields ang Custom Fields ng iyong simbahan — ang mga field na itinutukoy mo sa Settings para subaybayan ang sarili mong impormasyon (tulad ng petsa ng pag-expire ng background check). Ang mga operator na inaalok ay tumutugma sa uri ng bawat field: sinusuportahan ng mga text field ang contains / equals / starts with / ends with, sinusuportahan ng mga number field ang mga comparison operator, sinusuportahan ng mga date field ang equals / after / before, at hinahayaan ka ng mga Yes/No at Multiple Choice field na pumili ng value. Anumang field na puwede mong i-filter dito ay puwedeng i-save bilang isang live na List.

Pag-save ng mga Search bilang Listahan​

Pagkatapos magpatakbo ng search, lalabas ang button na Save as List (bookmark icon) sa header ng People page. I-click ito para itago ang iyong kasalukuyang query sa ilalim ng isang pangalan at opsyonal na kategorya, kaya ma-reload mo ito agad sa mga susunod na session. Tingnan ang Saved Lists para sa buong detalye.