Paghahanap ng Mga Tao

Ang pahina ng Mga Tao ay nagpapakita ng direktoryo ng iyong simbahan sa isang searchable, sortable table. Mabilis mong mahanap ang sinumang nasa iyong kongregasyon, i-customize kung anong impormasyon ang ipapakita, at i-export ang iyong mga resulta. Ang mabisang paghahanap ay mahalaga para sa mga pang-araw-araw na gawain sa pamamahala ng simbahan tulad ng pagsunod sa mga bisita, paghahanda ng mga listahan ng pakikipag-ugnayan, at pamamahala ng mga rekord ng miyembro.

Bago Magsimula

• Kailangan mo ng aktibong B1 Admin account na may pahintulot na tingnan ang mga tao. Tingnan ang Mga Tungkulin at Pahintulot kung hindi ka sigurado sa iyong antas ng access.
• Ang direktoryo ng iyong simbahan ay dapat may mga taong nasa loob. Kung hindi ka pa nagdagdag ng sinuman, tingnan ang Pagdadagdag ng Mga Tao o Pag-import ng Data.

Mabilis na Paghahanap

Ang search bar sa itaas ng pahina ng Mga Tao ay nagpapahintulot sa iyo na mahanap ang mga miyembro sa real time:

1. I-click ang search box sa itaas ng pahina ng Mga Tao.
2. Magsimulang mag-type ng pangalan, email, o iba pang keyword.
3. Ang mga resulta ay awtomatikong mag-filter habang nagta-type ka (may maikli lamang na pagkaantala ng tungkol sa kalahati ng segundo upang ang paghahanap ay hindi tumutupad sa bawat keystroke).
4. Ang table sa ibaba ay nag-update upang ipakita lamang ang mga resulta na tumutugma.

Tip

Hindi mo kailangang mag-press ng Enter. Ang paghahanap ay tumatakbo nang awtomatiko pagkatapos mong huminto ang pag-type.

Pag-sort ng mga Resulta

Maaari mong i-sort ang direktoryo sa pamamagat ng pag-click sa anumang column header sa table:

1. I-click ang column header (halimbawa, Pangalan o Email) upang mag-sort ayon sa column na iyon.
2. I-click ang parehong header muli upang baguhin ang order ng pag-sort.

Ginagawang madali ang paghahanap ng mga tao ayon sa alpabeto, ayon sa edad, o ayon sa anumang ibang makikitang column.

Pag-customize ng mga Column

Hindi lahat ng impormasyon ay kailangang makita nang sabay-sabay. Maaari mong piliin kung aling mga column ang lilitaw sa table:

1. Hanapin ang column selector dropdown malapit sa tuktok ng table.
2. I-check o i-uncheck ang mga column upang ipakita o itago ang mga ito. Ang mga available na column ay kinabibilangan ng:
   • Larawan
   • Pangalan
   • Email
   • Telepono
   • Tirahan
   • Araw ng Pagsilang
   • Edad
   • Kasarian
   • Status ng Miyembro
   • Campus
3. Ang table ay nag-update kaagad upang magreflect sa iyong mga pagpipilian.

Impormasyon

Ang iyong mga pagpipilian sa column ay nakakaapekto sa kung ano ang kasama kapag nag-export ka sa CSV. I-customize ang mga column bago mag-export upang makuha ang eksaktong data na kailangan mo.

Pagination

Kapag ang iyong direktoryo ay may maraming mga record, ang mga resulta ay nahahati sa mga pahina. Gamitin ang pagination controls sa ilalim ng table upang lumipat sa pagitan ng mga pahina. Ang kasalukuyang pahina at kabuuang bilang ng mga record ay ipinapakita upang lagi mong alam kung nasaan ka sa listahan.

Tip

Kung nais mong makita ang higit pang mga resulta nang sabay-sabay, palakasin ang iyong paghahanap upang bawasan ang listahan kaysa sa paging sa pamamagat ng isang malaking direktoryo.

Pag-export ng mga Resulta sa Paghahanap

Maaari mong i-download ang iyong kasalukuyang mga resulta sa paghahanap bilang isang CSV file anumang oras:

1. Ilapat ang anumang paghahanap o filter na gusto mo.
2. I-customize ang iyong mga column upang isama ang data na kailangan mo.
3. I-click ang Export button.
4. Isang CSV file ay i-download sa iyong computer, handa nang buksan sa Excel, Google Sheets, o anumang spreadsheet application.

Para sa mas maraming detalye tungkol sa pag-export, tingnan ang Pag-export ng Data.

Tip

Para sa mas advanced na mga query -- tulad ng paghahanap ng lahat ng taong hindi dumalo sa nakaraang tatlong buwan -- subukan ang feature na AI Search, na nagpapahintulot sa iyo na maghanap gamit ang mga tanong sa plain language.

Pag-save ng mga Paghahanap bilang mga Lista

Pagkatapos na tumapos ang isang paghahanap, isang Save as List button (bookmark icon) ay lilitaw sa header ng pahina ng Mga Tao. I-click ito upang itipid ang iyong kasalukuyang query sa ilalim ng isang pangalan at opsyonal na kategorya, upang maaari mong i-reload ito kaagad sa mga susunod na session. Tingnan ang Saved Lists para sa buong detalye.