Lumipat sa pangunahing nilalaman

Custom Fields

Ang Custom Fields ay nagbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang iyong sariling impormasyon sa bawat person record — mga bagay na B1 ay walang built-in na field para dito, tulad ng isang background-check expiration date, isang T-shirt size, o isang baptism class status. Tinukoy mo ang isang field minsan sa Settings, pagkatapos ay punan ang isang halaga sa bawat profile ng tao at maghanap o bumuo ng mga listahan dito. Ito ay nagpapalit ng mas lumang workaround ng lumilikha ng isang People form lamang upang mag-imbak ng isang solong piraso ng custom data.

Bago Magsimula

  • Kailangan mo ng People edit permission upang tukuyin ang mga field at punan ang mga halaga, at access sa Settings area. Ang sinuman na may People view permission ay makikita ang mga halaga. Tingnan ang Roles & Permissions.
  • Magpasya kung ano ang nais mong subaybayan at kung aling uri ang umaangkop nang mejor (teksto, isang numero, isang petsa, isang oo/hindi saguot, o isang pick-list) bago ka magsimula.

Pagbubukas ng Custom Fields​

Sa B1 Admin, buksan ang section menu sa top-left corner (ang pangalan ng section na may maliit na arrow), pumili ng Settings, at piliin ang Custom Fields card. Maaari ka rin na direktang pumunta doon sa /settings/custom-fields. Makikita mo ang isang listahan ng bawat field na tinukoy mo, na nagpapakita ng Name at Field Type. Kung hindi ka pa lumikha, ang panel ay nagbabasa "No custom fields have been added yet."

Pagdagdag ng Isang Field​

  1. I-click ang Add Field.
  2. Sa editor na bumubukas sa kanang bahagi, magpasok ng Name — ito ang label na makikita ng staff sa person profiles at sa search (halimbawa, Background check expires).
  3. Pumili ng Field Type:
    • Textbox — free-form short text.
    • Whole Number — mga numero nang walang decimals (halimbawa, isang bilang).
    • Decimal — mga numero na maaaring magsama ng decimals.
    • Date — isang calendar date.
    • Yes/No — isang simpleng oo-o-hindi saguot.
    • Multiple Choice — isang pick-list. Kapag pumili ka ng ganitong uri, isang choices editor ay lumalabas upang maaari kang magdagdag ng bawat opsyon na maaaring pumili ng mga tao.
  4. I-click ang Save.

Ang field ay available na ngayon sa profile ng bawat tao.

Impormasyon

Ang mga uri ng field ay pareho ng hanay na ginagamit para sa form questions, kaya ang mga halaga ay kumikilos nang pare-pareho sa buong B1.

Pag-edit ng Isang Field​

I-click ang kahit anong row ng field sa listahan upang i-reopen ito sa editor. Baguhin ang pangalan, uri, o mga pagpipilian at i-click ang Save.

Babala

Ang pagbabago ng Field Type ng isang field na mayroon na ng mga halaga (halimbawa, mula sa Textbox tungo sa Date) ay maaaring iwanan ang mga dating na-enter na halaga sa isang format na hindi na tumutugma sa bagong uri. Baguhin ang mga uri na may pag-iingat kapag ang staff ay nagsimulang pumuno ng field.

Pag-delete ng Isang Field​

Buksan ang field para sa pag-edit at i-click ang Delete. Tatanungin ka na kumpirmahin. Ang pagbabura ng isang field ay permanente na nag-aalis nito at bawat halaga na naka-imbak para dito sa lahat ng mga tao — hindi ito mababawi.

Pagpuno ng Mga Halaga sa Isang Tao​

Kapag mayroon na ng hindi bababa sa isang custom field, ang mga halaga nito ay nabubuhay nang direkta sa tabi ng mga built-in na detalye sa bawat person record — tinitingin mo ang mga ito sa Personal Details at ine-edit ang mga ito sa parehong form na ginagamit mo para sa natitirang impormasyon ng tao. Walang karagdagang lumalabas hanggang sa tinukoy mo ang iyong unang field.

  1. Buksan ang rekord ng isang tao sa People.
  2. Sa Personal Details section, i-click ang Edit (pencil) button.
  3. Gumalaw sa Custom Fields area sa ilalim ng edit form at punan ang halaga para sa bawat field. Bawat field ay nagpapakita ng input na tumutugma sa uri nito — isang date picker para sa Date fields, isang oo/hindi dropdown para sa Yes/No fields, isang pick-list para sa Multiple Choice, at iba pang.
  4. I-click ang Save. Ang mga custom-field value ay naka-save kasama ang natitirang detalye ng tao.

Bumalik sa profile, anumang field na may halaga ngayon ay nagpapakita sa Personal Details section (Ang Yes/No answers ay nagbabasa bilang Yes o No, at ang Multiple Choice ay nagpapakita ng label ng opsyon). Ang mga field na naiwan blangko ay simpleng nakatago. Upang alisin ang halaga, i-edit ang tao, linawin ang field, at i-save — ang isang walang halaga ay inalis mula sa rekord sa halip na naka-imbak bilang blangko.