Søk etter personer

Personer-siden viser kirkes medlemsregister i en søkbar, sorterbar tabell. Du kan raskt finne noen i menigheten din, tilpasse hvilken informasjon som vises, og eksportere resultatene. Effektivt søk er viktig for daglig administrasjon av kirken, for eksempel når du følger opp besøkende, forbereder kontaktlister og administrerer medlemsarkiver.

Før du begynner

• Du trenger en aktiv B1 Admin-konto med tillatelse til å vise personer. Se Roller og tillatelser hvis du er usikker på tilgangsnivået ditt.
• Kirkes medlemsregister bør ha personer i det. Hvis du ikke har lagt til noen ennå, se Legg til personer eller Importering av data.

Hurtigsøk

Søkfeltet på toppen av Personer-siden lar deg finne medlemmer i sanntid:

1. Klikk søkeboksen på toppen av Personer-siden.
2. Start med å skrive et navn, e-post eller annet nøkkelord.
3. Resultatene filtreres automatisk etter hvert som du skriver (det er en kort forsinkelse på ca. et halvt sekund slik at søket ikke kjøres med hver tast).
4. Tabellen nedenfor oppdateres for å vise bare samsvarende resultater.

Tips

Du trenger ikke å trykke Enter. Søket kjører automatisk etter at du har sluttet å skrive.

Sortering av resultater

Du kan sortere registeret ved å klikke en hvilken som helst kolonneoverskrift i tabellen:

1. Klikk en kolonneoverskrift (for eksempel Navn eller E-post) for å sortere etter den kolonnen.
2. Klikk samme overskrift igjen for å reversere sorteringsrekkefølgen.

Dette gjør det enkelt å finne personer alfabetisk, etter alder eller etter en annen synlig kolonne.

Tilpasse kolonner

Ikke all informasjon trenger å være synlig samtidig. Du kan velge hvilke kolonner som skal vises i tabellen:

1. Se etter kolonnerullgardinlisten nær toppen av tabellen.
2. Merk eller avmerk kolonner for å vise eller skjule dem. Tilgjengelige kolonner inkluderer:
   • Bilde
   • Navn
   • E-post
   • Telefon
   • Adresse
   • Fødselsdato
   • Alder
   • Kjønn
   • Medlemsstatus
   • Campus
3. Tabellen oppdateres umiddelbart for å gjenspeile valgene dine.

Info

Kolonnevalgene dine påvirker hva som tas med når du eksporterer til CSV. Tilpass kolonner før du eksporterer for å få nøyaktig de dataene du trenger.

Paginering

Når registeret ditt har mange oppføringer, deles resultatene på tvers av sider. Bruk pagineringskontrollene på bunnen av tabellen for å bevege deg mellom sider. Gjeldende side og totalt antall oppføringer vises slik at du alltid vet hvor du er i listen.

Tips

Hvis du vil se flere resultater samtidig, refiner søket for å begrense listen i stedet for å bla gjennom et stort register.

Eksporter søkeresultater

Du kan laste ned gjeldende søkeresultater som en CSV-fil når som helst:

1. Bruk ethvert søk eller filtre du ønsker.
2. Tilpass kolonnene dine for å inkludere dataene du trenger.
3. Klikk Eksporter-knappen.
4. En CSV-fil lastes ned til datamaskinen din, klar til å åpnes i Excel, Google Sheets eller et hvilket som helst regnearkprogram.

For mer informasjon om eksportering, se Eksportering av data.

Tips

For mer avanserte spørsmål – for eksempel for å finne alle som ikke har møtt opp de siste tre månedene – prøv AI-søk-funksjonen, som lar deg søke med naturlige språkspørsmål.

Lagre søk som lister

Etter å ha kjørt et søk, vises en Lagre som liste-knapp (bokmerkeikon) i Personer-sidens header. Klikk den for å lagre gjeldende spørring under et navn og valgfritt kategori, slik at du kan laste det inn umiddelbart i fremtidige økter. Se Lagrede lister for fullstendige detaljer.