Hopp til hovedinnhold

Søke etter personer

Personer-siden viser menighetsregisteret ditt i en søkbar, sorterbar tabell. Du kan raskt finne hvem som helst i menigheten, tilpasse hvilken informasjon som vises, og eksportere resultatene. Effektiv søking er avgjørende for daglige administrative oppgaver som oppfølging av besøkende, utarbeidelse av kontaktlister og administrasjon av medlemsregistre.

Før du begynner

  • Du trenger en aktiv B1 Admin-konto med tillatelse til å se personer. Se Roller og tillatelser hvis du er usikker på tilgangsnivået ditt.
  • Menighetsregisteret ditt bør ha personer i seg. Hvis du ikke har lagt til noen ennå, se Legge til personer eller Importere data.

Hurtigsøk​

Søkefeltet øverst på Personer-siden lar deg finne medlemmer i sanntid:

  1. Klikk på søkeboksen øverst på Personer-siden.
  2. Begynn å skrive et navn, e-post eller annet nøkkelord.
  3. Resultatene filtreres automatisk mens du skriver (det er en kort forsinkelse på omtrent et halvt sekund slik at søket ikke kjøres ved hvert tastetrykk).
  4. Tabellen nedenfor oppdateres for å vise kun de matchende resultatene.
Tips

Du trenger ikke å trykke Enter. Søket kjøres automatisk etter at du slutter å skrive.

Sortere resultater​

Du kan sortere registeret ved å klikke på en kolonneoverskrift i tabellen:

  1. Klikk på en kolonneoverskrift (for eksempel Navn eller E-post) for å sortere etter den kolonnen.
  2. Klikk på samme overskrift igjen for å reversere sorteringsrekkefølgen.

Dette gjør det enkelt å finne personer alfabetisk, etter alder eller etter en annen synlig kolonne.

Tilpasse kolonner​

Ikke all informasjon trenger å være synlig samtidig. Du kan velge hvilke kolonner som vises i tabellen:

  1. Se etter kolonnevelger-rullegardinmenyen nær toppen av tabellen.
  2. Kryss av eller fjern kryss for kolonner for å vise eller skjule dem. Tilgjengelige kolonner inkluderer:
    • Bilde
    • Navn
    • E-post
    • Telefon
    • Adresse
    • Fødselsdato
    • Alder
    • Kjønn
    • Medlemsstatus
  3. Tabellen oppdateres umiddelbart for å gjenspeile valgene dine.
Info

Kolonnevalgene dine påvirker hva som inkluderes når du eksporterer til CSV. Tilpass kolonnene før du eksporterer for å få akkurat de dataene du trenger.

Eksportere søkeresultater​

Du kan laste ned de gjeldende søkeresultatene som en CSV-fil når som helst:

  1. Bruk ønsket søk eller filtre.
  2. Tilpass kolonnene for å inkludere dataene du trenger.
  3. Klikk på Eksporter-knappen.
  4. En CSV-fil lastes ned til datamaskinen din, klar til å åpnes i Excel, Google Sheets eller et annet regnearkprogram.

For flere detaljer om eksport, se Eksportere data.

Tips

For mer avanserte spørringer -- som å finne alle som ikke har deltatt de siste tre månedene -- prøv AI-søk-funksjonen, som lar deg søke med naturlige språkspørsmål.