Hopp til hovedinnhold

Utskriftskatalog

Utskriftskatalog-funksjonen genererer en formatert, utskrivbar medlemskalender for kirken din. Den organiserer medlemmer etter husholdning, inkluderer kontaktinformasjon og bilder, og er utformet for å se profesjonell ut når den skrives ut på standardbrevpapir.

Før du begynner

  • Du trenger en aktiv B1 Admin-konto med tillatelse til å vise folk.
  • Folk i katalogen din burde ha bilder og kontaktinformasjon fylt inn for best resultater.

Åpning av utskriftskatalog​

  1. Gå til Folk i B1 Admin.
  2. Klikk på utskriftsikonet (skriverikon) i verktøyslinja øverst på folkesultater. Det vises ved siden av Eksport-knappen.
  3. Utskriftskatalog åpnes i en ny nettleserfane og begynner å laste katalogdataene dine.
  4. Etter ca. 1,5 sekunder vises utskriftsdialogen i nettleseren automatisk.
Tips

Katalogen åpnes i en egen fane slik at du kan skrive den ut uten å forlate Folkesiden. Etter at utskriftsdialogen vises, navigerer fanen automatisk tilbake.

Hva som er inkludert​

Utskriftskatalogen inkluderer alle aktive medlemmer i kirken din. Spesifikt:

  • Folk med en Inaktiv eller Besøkende medlemskapsstatus er automatisk ekskludert.
  • Folk som har valgt bort katalogen er ekskludert.
  • Alle andre er gruppert etter husholdning.

Kataloglayout​

Den utskrevne katalogen har to deler:

Forside​

Den første siden inkluderer:

  • Kirkens navn
  • Tittelen "Medlemskatalog"
  • Gjeldende år
  • Kirkens plassering
  • En telling av totale husholdninger som er inkludert

Medlemslister​

De gjenværende sidene lister husholdninger alfabetisk etter etternavn. Hvert husholdningskort viser:

  • Bilder -- Sirkulære miniatyrbilder for hvert husholdningsmedlem, med navn nedenfor
  • Husholdningens visningsnavn -- For eksempel "Smiths Familie", "John & Jane Doe", eller bare personens navn for enkeltpersoner
  • Adresse -- Gateadresse, by, stat og postnummer
  • Telefon -- Hjemme- eller mobilnummer
  • E-post -- Primær e-postadresse
  • Fødselsdag -- Formatert som individuelle datoer for hvert husholdningsmedlem
  • Jubileum -- Hvis registrert

Husholdninger er organisert i alfabetiske seksjoner (A, B, C, ...) med et dekorativt seksjonsoverskrift før hver bokstavgruppe. To husholdningskort vises side ved side på hver rad.

Utskriftsinnstillinger​

Katalogen er formatert for brevpapir (8,5" × 11") med 0,5-tommers marginer. Når nettleserens utskriftsdialog vises:

  • La papirastørrelsen være satt til Brev
  • Aktiver Bakgrunnsgrafikk (noen ganger kalt "Skriv ut bakgrunner") i nettleserens utskriftsinnstillinger hvis du vil at seksjonsoverskrifter skal skrives ut med fargestylingen
  • Stående orientering anbefales
Info

Katalogen respekterer sideskift -- husholdningskort og seksjonsoverskrifter deles ikke mellom sider.

Relaterte artikler​