Hopp til hovedinnhold

Skriv ut katalog

Funksjonen Skriv ut katalog lager en formatert, utskrivbar medlemskatalog for menigheten. Den organiserer medlemmene etter husstand, inkluderer kontaktinformasjon og bilder, og er utformet for å se profesjonell ut når den skrives ut på papir i standard Letter-størrelse.

Før du begynner

  • Du trenger en aktiv B1 Admin-konto med tillatelse til å se personer.
  • Personene i registeret bør ha bilder og kontaktinformasjon utfylt for best resultat.

Åpne utskriftskatalogen​

  1. Gå til Personer i B1 Admin.
  2. Klikk på Skriv ut katalog i sidetoppen på Personer-siden.
  3. Utskriftskatalogen åpnes i en ny nettleserfane og begynner å laste registerdataene.
  4. Etter omtrent 1,5 sekunder vises utskriftsdialogen i nettleseren automatisk.
Tips

Katalogen åpnes i en egen fane slik at du kan skrive den ut uten å forlate siden Personer. Når utskriftsdialogen har vist seg, går fanen automatisk tilbake.

Hva som tas med​

Utskriftskatalogen inkluderer alle aktive medlemmer i menigheten. Nærmere bestemt:

  • Personer med medlemsstatusen Inaktiv, Besøkende eller Avdød utelates automatisk.
  • Personer som har reservert seg mot å stå i katalogen, utelates.
  • Alle andre grupperes etter husstand.

Skrive ut bare søkeresultatene​

Etter at du har kjørt et søk på siden Personer -- et hurtigsøk, et avansert søk, en lagret liste eller et AI-søk -- endres knappen Skriv ut katalog til Skriv ut resultater. Når du klikker på den, skrives det ut en katalog med bare personene i resultatene i stedet for hele menigheten, med samme layout.

Når du skriver ut søkeresultater, gjelder ikke filteret for medlemsstatus ovenfor: alle du har søkt opp, tas med, også besøkende eller inaktive. Personer som har reservert seg mot å stå i katalogen, utelates fortsatt. For å gå tilbake til å skrive ut hele katalogen tømmer du søket først.

Katalogens oppsett​

Den utskrevne katalogen har to deler:

Forside​

Den første siden inneholder:

  • Menighetens navn
  • Tittelen «Medlemskatalog»
  • Inneværende år
  • Menighetens sted
  • Antall husstander som er med

Medlemsoppføringer​

De resterende sidene viser husstandene alfabetisk etter etternavn. Hvert husstandskort viser:

  • Bilder -- Runde miniatyrbilder av hvert husstandsmedlem, med navnet under
  • Husstandens visningsnavn -- For eksempel «Familien Hansen», «Ola og Kari Nordmann» eller bare personens navn for enkeltpersoner
  • Adresse -- Gateadresse, postnummer og sted
  • Telefon -- Hjemme- eller mobilnummer
  • E-post -- Primær e-postadresse
  • Bursdager -- Formatert som enkeltdatoer for hvert husstandsmedlem
  • Bryllupsdag -- Hvis den er registrert

Husstandene er ordnet i alfabetiske seksjoner (A, B, C, ...) med en dekorativ seksjonsoverskrift før hver bokstavgruppe. To husstandskort vises side om side på hver rad.

Utskriftsinnstillinger​

Katalogen er formatert for papir i Letter-størrelse (8,5" × 11") med 0,5 tommers marger. Når utskriftsdialogen i nettleseren vises:

  • La papirstørrelsen stå på Letter
  • Slå på Bakgrunnsgrafikk (noen ganger kalt «Skriv ut bakgrunner») i nettleserens utskriftsinnstillinger hvis du vil at seksjonsoverskriftene skal skrives ut med fargene sine
  • Stående retning anbefales
Info

Katalogen tar hensyn til sideskift — husstandskort og seksjonsoverskrifter deles ikke mellom sider.

Relaterte artikler​