Notater
Notater-siden samler nylige notater fra hele B1 Admin på ett sted, slik at du kan holde deg oppdatert på pastoral omsorg, oppfølginger og planlegging uten å åpne hver enkelt post. Den lister notater skrevet om personer, grupper du leder, kalenderhendelser og arbeidsflytkort, nyeste først, og lenker hvert notat tilbake til stedet der det ble skrevet.
Før du begynner
- Siden Notater vises i menyen hvis du har tillatelsen Rediger personer, eller du leder minst én gruppe. Se Tildele roller.
- Siden viser kun notater du allerede har lov til å lese. Hver fane følger de samme reglene som posten notatene tilhører (se Hva hver fane viser).
Åpne notatsiden
- Åpne Hurtigmenyen (søkefeltet øverst til venstre i B1 Admin) og utvid Personer.
- Klikk Notater.
- Siden åpnes på fanen Personer. Bruk fanene i sidehodet for å bytte mellom Personer, Grupper, Hendelser og Arbeidsflyter.
Lese listen
Hvert notat i listen viser:
- Hvor det ble skrevet -- personens navn, gruppens navn, hendelsens tittel eller arbeidsflytkortets tittel. Klikk på navnet for å åpne posten og lese hele tråden eller legge til et notat.
- Konfidensielt -- et merke på personnotater som kommer fra personens seksjon for konfidensielle notater.
- Hvem som skrev det og når -- «Av» forfatterens navn, etterfulgt av datoen og klokkeslettet det ble postet.
- Selve notatet -- lange notater forkortes i listen. Åpne posten for å lese hele notatet.
Listen viser de nyeste notatene først. Klikk Last inn flere nederst for å se eldre.
Notatsiden er skrivebeskyttet. For å legge til, redigere eller svare på et notat klikker du på postens navn for å åpne den.
Hva hver fane viser
| Fane | Viste notater | Hvem kan se dem | Klikk på navnet åpner |
|---|---|---|---|
| Personer | Notater på personposter | Personer med Rediger personer. Konfidensielle notater krever også Vis konfidensielle notater | Personens notater |
| Grupper | Lederens notater på grupper | Kun lederne av hver gruppe, selv for administratorer | Gruppens notater |
| Hendelser | Hendelsesnotater | Ansatte som kan redigere innhold eller administrere kalendere, pluss alle som hendelsens innstilling Hvem kan se notater tillater | Kalenderen til hendelsens gruppe |
| Arbeidsflyter | Notater på arbeidsflytkort | Alle som kan åpne kortet, inkludert personen eller gruppen det er tildelt | Kortets arbeidsflyttavle |
Hvis en fane ikke har noe du kan se ennå, står det det – for eksempel «Ingen notater ennå for grupper du leder».
Notattråder har et klokkeikon for varsler. Klikk på det for å få varsler om nye notater i tråden (ikonet endres med en gang), og klikk igjen for å dempe dem. Disse av/på-innstillingene vises aldri som notater på Notater-siden.
Relaterte artikler
- Legge til personer -- Notatseksjonen på en persons profil
- Tildele roller -- tillatelsene Rediger personer og Vis konfidensielle notater
- Gruppemedlemmer -- private notater for ledere på en gruppe
- Opprette kalendere -- hendelsesnotater og hvem som kan se dem
- Arbeidsflyter -- notater på arbeidsflytkort