Gruppemedlemmer

Når du har opprettet en gruppe, er neste trinn å legge til medlemmer. Fra en gruppes detaljside kan du søke etter personer, legge dem til gruppen, tilordne ledere, sende meldinger og eksportere medlemslisten. Håndtering av gruppmedlemskap er essensielt for koordinering av smågrupper, utvalg og klasser.

Før du begynner

• Du trenger minst en gruppe satt opp i B1 Admin. Se Opprettelse av grupper hvis du ikke har opprettet en ennå.
• Personene du vil legge til må allerede eksistere i Personer-katalogen din.

Legge til medlemmer i en gruppe

1. Gå til Grupper-siden og klikk på gruppen du vil administrere.
2. Klikk Medlemmer-fanen.
3. I søkeboksen, skriv inn navnet på personen du vil legge til.
4. Klikk Legg til ved siden av personens navn i søkeresultatene.
5. Personen vises nå i gruppens medlemsliste.

Tips

La søkeboksen stå tom og klikk Søk for å bla gjennom hele katalogen. Dette er nyttig hvis du er usikker på den eksakte stavingen av noen sin navn.

Utpeking av gruppeledere

Gruppeledere har spesielle rettigheter -- de kan redigere gruppekalenderen, administrere hendelser og hjelpe til med å koordinere gruppen.

1. I gruppens medlemsliste, finn personen du vil gjøre til leder.
2. Klikk det grønne nøkkelikonet ved siden av deres navn.
3. Personen er nå utpekt som gruppeleder.

For å fjerne lederstatus, klikk det grønne nøkkelikonet igjen.

Info

Ethvert gruppemedlem kan vise gruppekalenderen og hendelser, men bare ledere kan legge til eller redigere kalenderhendelser.

Sending av meldinger til gruppemedlemmer

Du kan kommunisere med alle medlemmer av en gruppe direkte fra B1 Admin:

1. Fra gruppens detaljside, se etter meldingsområdet.
2. Skriv meldingen din i tekstboksen.
3. Klikk Send.

Meldingen din vil bli levert til alle medlemmer av gruppen.

E-postsendte meldinger til gruppemedlemmer

Du kan sende formaterte e-poster til alle medlemmer av en gruppe:

1. Fra gruppens detaljside, klikk e-postikonet.
2. Send e-post-dialogen åpnes, og viser hvor mange medlemmer som vil motta e-posten og hvor mange som ikke har e-postadresse på fil.
3. Velg eventuelt en e-postmal fra nedtrekkslisten, eller komponer en melding fra bunnen av. Klikk Håndter maler for å opprett eller rediger maler.
4. Skriv inn en emnelinje. Du kan sette inn fusjonsfelt ved å klikke feltbrikker: {{firstName}}, {{lastName}}, {{displayName}}, {{email}}, {{churchName}}.
5. Skriv e-postkroppen ved hjelp av HTML-redigereren. De samme fusjonsfeltene er tilgjengelige her.
6. Klikk Send.
7. Et sammendrag viser hvor mange e-poster som ble sendt, og hvor mange medlemmer som ble hoppet over (ingen e-postadresse på fil).

Tips

Opprett gjenbrukbare e-postmaler for gjentakende kommunikasjon som ukentlige oppdateringer, hendelseskunngjøringer eller begjæringer om bønn. Maler sparer tid og sikrer konsistent meldingsgiving.

Eksportering av gruppedata

For å laste ned gruppens medlemsliste som en fil:

1. Fra gruppens detaljside, klikk nedlastingsikonet.
2. En CSV-fil som inneholder gruppens medlemsinformasjon vil laste ned til datamaskinen din.

Dette er nyttig for å opprett trykte medlemslister, importere data til andre verktøy eller beholde offline-poster. For flere eksporteringsalternativer, se Eksportering av data.

Fjerning av medlemmer

For å fjerne noen fra en gruppe, finn deres navn i medlemslisten og klikk fjern-knappen ved siden av oppføringen.

Info

Fjerning av en person fra en gruppe sletter dem ikke fra kirkekatalogen din. De vises fortsatt i Personer-delen og kan legges til gruppen igjen når som helst.