Hopp til hovedinnhold

Gruppemedlemmer

Nar du har opprettet en gruppe, er neste steg a legge til medlemmer. Fra gruppens detaljside kan du soke etter personer, legge dem til i gruppen, utpeke ledere, sende meldinger og eksportere medlemslisten. A administrere gruppemedlemskap er essensielt for a koordinere tjenester, smagrupper og team.

For du begynner

  • Du trenger minst en gruppe satt opp i B1 Admin. Se Opprette grupper hvis du ikke har opprettet en enna.
  • Personene du vil legge til, ma allerede eksistere i People-katalogen din.

Legge til medlemmer i en gruppe​

  1. Naviger til Groups-siden og klikk pa gruppen du vil administrere.
  2. Klikk pa Members-fanen.
  3. I sokeboksen skriver du navnet pa personen du vil legge til.
  4. Klikk pa Add ved siden av personens navn i sokeresultatene.
  5. Personen vises na i gruppens medlemsliste.
Tips

La sokeboksen sta tom og klikk pa Search for a bla gjennom hele katalogen din. Dette er nyttig hvis du ikke er sikker pa den noyaktige stavematen til noens navn.

Utpeke gruppeledere​

Gruppeledere har spesielle rettigheter -- de kan redigere gruppekalenderen, administrere arrangementer og hjelpe til med a koordinere gruppen.

  1. I gruppens medlemsliste, finn personen du vil gjore til leder.
  2. Klikk pa det gronne nokkelikonet ved siden av navnet deres.
  3. Personen er na utpekt som gruppeleder.

For a fjerne lederstatus, klikk pa det gronne nokkelikonet igjen.

Info

Ethvert gruppemedlem kan se gruppekalenderen og arrangementene, men bare ledere kan legge til eller redigere kalenderarrangementer.

Sende meldinger til gruppemedlemmer​

Du kan kommunisere med alle medlemmer av en gruppe direkte fra B1 Admin:

  1. Fra gruppens detaljside, finn meldingsomradet.
  2. Skriv meldingen din i tekstboksen.
  3. Klikk pa Send.

Meldingen din vil bli levert til alle medlemmer av gruppen.

Eksportere gruppedata​

For a laste ned gruppens medlemsliste som en fil:

  1. Fra gruppens detaljside, klikk pa nedlastingsikonet.
  2. En CSV-fil med gruppens medlemsinformasjon vil lastes ned til datamaskinen din.

Dette er nyttig for a lage trykte lister, importere data til andre verktoy eller holde frakoblede registre. For flere eksportalternativer, se Eksportere data.

Fjerne medlemmer​

For a fjerne noen fra en gruppe, finn navnet deres i medlemslisten og klikk pa fjern-knappen ved siden av oppforingen deres.

Info

A fjerne en person fra en gruppe sletter dem ikke fra kirkekatalogen din. De vil fortsatt vises i People-seksjonen og kan legges til i gruppen igjen nar som helst.