Hopp til hovedinnhold

Gruppemedlemmer

Når du har opprettet en gruppe, er neste steg å legge til medlemmer. Fra en gruppes detaljside kan du søke etter personer, legge dem til i gruppen, tilordne ledere, sende meldinger og eksportere medlemslisten. Håndtering av gruppemedlemskap er avgjørende for koordinering av små grupper, komiteer og klasser.

Før du begynner

  • Du må ha minst én gruppe satt opp i B1 Admin. Se Opprette grupper hvis du ikke har opprettet en ennå.
  • Personene du vil legge til må allerede finnes i din Personoversikt.

Legge til medlemmer i en gruppe​

  1. Gå til siden Grupper og klikk på gruppen du vil administrere.
  2. Klikk på fanen Medlemmer.
  3. I søkeboksen skriver du inn navnet på personen du vil legge til.
  4. Klikk Legg til ved siden av personens navn i søkeresultatene.
  5. Personen vises nå i listen over gruppemedlemmer.
Tips

La søkeboksen være tom og klikk Søk for å bla gjennom hele personoversikten. Dette er nyttig hvis du er usikker på den nøyaktige stavemåten av noe sitt navn.

Tilordne gruppeleder​

Gruppeleder har spesielle rettigheter – de kan redigere gruppekalenderen, administrere arrangementer og hjelpe til med koordinering av gruppen.

  1. Finn personen du vil gjøre til leder i medlemslisten.
  2. Klikk på grønt nøkkelpiktogram ved siden av deres navn.
  3. Personen er nå utpekt som gruppeleder.

For å fjerne lederstatus, klikk på grønt nøkkelpiktogram igjen.

Info

Ethvert gruppemedlem kan vise gruppekalenderen og arrangementer, men bare ledere kan legge til eller redigere kalenderarrangementer.

Sende meldinger til gruppemedlemmer​

Du kan kommunisere med alle medlemmer av en gruppe direkte fra B1 Admin:

  1. Fra gruppens detaljside finner du meldingsområdet.
  2. Skriv meldingen din i tekstboksen.
  3. Klikk Send.

Meldingen din blir levert til alle medlemmer av gruppen.

Sende e-post til gruppemedlemmer​

Du kan sende formaterte e-poster til alle medlemmer av en gruppe:

  1. Fra gruppens detaljside klikker du på e-postikonet.
  2. Dialogboksen Send e-post åpnes og viser hvor mange medlemmer som får e-posten og hvor mange som ikke har e-postadresse registrert.
  3. Du kan eventuelt velge en e-postmal fra rullegardinlisten, eller skrive en melding fra bunnen av. Klikk Administrer maler for å opprette eller redigere maler.
  4. Skriv inn en emnelinje. Du kan sette inn flettefelt ved å klikke feltchippene: {{firstName}}, {{lastName}}, {{displayName}}, {{email}}, {{churchName}}.
  5. Skriv e-postinnholdet ved hjelp av HTML-redigeringsprogrammet. De samme flettefeltene er tilgjengelige her.
  6. Klikk Send.
  7. En oppsummering viser hvor mange e-poster som ble sendt og hvor mange medlemmer som ble hoppet over (ingen e-postadresse registrert).
Tips

Opprett gjenbrukbare e-postmaler for gjentakende kommunikasjon, for eksempel ukentlige oppdateringer, arrangementskunngjeringer eller bønneanmodninger. Maler sparer tid og sikrer ensartet meldinger.

Eksportere gruppedata​

For å laste ned medlemslisten som en fil:

  1. Fra gruppens detaljside klikker du på nedlastingsikonet.
  2. En CSV-fil som inneholder gruppens medlemsinformasjon blir lastet ned til datamaskinen din.

Dette er nyttig for å lage trykte medlemslister, importere data til andre verktøy eller holde offline-registreringer. For flere eksportalternativer, se Eksportere data.

Sende push-meldinger til gruppemedlemmer​

Du kan sende en push-melding direkte til alle gruppemedlemmer som har B1.church-appen installert på enheten deres med push-meldinger aktivert.

  1. Fra gruppens detaljside klikker du på klokkeikon i toppraden (ved siden av e-post- og SMS-ikonene).
  2. En dialog åpnes som viser hvor mange av gruppens medlemmer som har push aktivert.
  3. Fyll inn meldingsdetaljene:
    • Tittel (obligatorisk) – En kort oppsummering, opptil 80 tegn.
    • Melding (obligatorisk) – Meldingsteksten, opptil 240 tegn.
    • Åpne lenke eller flyeradresse (valgfritt) – En relativ appsti (for eksempel /mobile/groups) eller en fullstendig https://-adresse som åpnes når meldingen trykkes.
    • Bildeadresse (valgfritt) – En https://-adresse til et bilde som vises ved siden av meldingen på støttede enheter.
  4. En direktevisning viser hvordan meldingen vil se ut på enheten.
  5. Klikk Send melding.
Info

Push-meldinger leveres bare til gruppemedlemmer som har B1.church PWA installert og ikke har deaktivert push-meldinger. Medlemmer uten registrert push-enhet eller med push slått av telles som hoppet over, og sendeoppsummeringen viser hvor mange som ble nådd kontra hoppet over.

Tips

Etter sending viser dialogen hvor mange meldinger som ble køet. Hvis de fleste medlemmene vises som hoppet over, husk dem på å besøke B1.church-siden sin, installere den som hjemmeskjermapp og tillate meldinger når det spørres.

Fjerne medlemmer​

For å fjerne noen fra en gruppe finner du deres navn i medlemslisten og klikker på slettknappen ved siden av oppføringen deres.

Info

Å fjerne en person fra en gruppe sletter dem ikke fra personoversikten din. De vil fortsatt vises i Personoversikt-delen og kan legges til gruppen igjen når som helst.