Membres du groupe

Une fois que vous avez créé un groupe, l'étape suivante est d'ajouter des membres. Depuis la page de détail d'un groupe, vous pouvez rechercher des personnes, les ajouter au groupe, désigner des responsables, envoyer des messages et exporter la liste des membres. La gestion des membres du groupe est essentielle pour coordonner les ministères, les petits groupes et les équipes.

Avant de commencer

• Vous devez avoir au moins un groupe configuré dans B1 Admin. Consultez Créer des groupes si vous n'en avez pas encore créé.
• Les personnes que vous souhaitez ajouter doivent déjà exister dans votre annuaire Personnes.

Ajouter des membres à un groupe

1. Accédez à la page Groupes et cliquez sur le groupe que vous souhaitez gérer.
2. Cliquez sur l'onglet Membres.
3. Dans le champ de recherche, tapez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter.
4. Cliquez sur Ajouter à côté du nom de la personne dans les résultats de recherche.
5. La personne apparaît maintenant dans la liste des membres du groupe.

astuce

Laissez le champ de recherche vide et cliquez sur Rechercher pour parcourir l'ensemble de votre annuaire. C'est utile si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe exacte du nom d'une personne.

Désigner des responsables de groupe

Les responsables de groupe ont des privilèges spéciaux -- ils peuvent modifier le calendrier du groupe, gérer les événements et aider à coordonner le groupe.

1. Dans la liste des membres du groupe, trouvez la personne que vous souhaitez nommer responsable.
2. Cliquez sur l'icône de clé verte à côté de son nom.
3. La personne est maintenant désignée comme responsable de groupe.

Pour retirer le statut de responsable, cliquez à nouveau sur l'icône de clé verte.

info

Tout membre du groupe peut consulter le calendrier du groupe et les événements, mais seuls les responsables peuvent ajouter ou modifier des événements du calendrier.

Envoyer des messages aux membres du groupe

Vous pouvez communiquer avec tous les membres d'un groupe directement depuis B1 Admin :

1. Depuis la page de détail du groupe, recherchez la zone de messagerie.
2. Tapez votre message dans le champ de texte.
3. Cliquez sur Envoyer.

Votre message sera envoyé à tous les membres du groupe.

Exporter les données du groupe

Pour télécharger la liste des membres du groupe sous forme de fichier :

1. Depuis la page de détail du groupe, cliquez sur l'icône de téléchargement.
2. Un fichier CSV contenant les informations des membres du groupe sera téléchargé sur votre ordinateur.

C'est utile pour créer des listes imprimées, importer des données dans d'autres outils ou conserver des registres hors ligne. Pour plus d'options d'exportation, consultez Exporter des données.

Supprimer des membres

Pour retirer quelqu'un d'un groupe, trouvez son nom dans la liste des membres et cliquez sur le bouton Supprimer à côté de son entrée.

info

Retirer une personne d'un groupe ne la supprime pas de l'annuaire de votre église. Elle apparaîtra toujours dans la section Personnes et pourra être réajoutée au groupe à tout moment.