Miembros del Grupo
Una vez que ha creado un grupo, el siguiente paso es agregar miembros. Desde la página de detalle de un grupo, puede buscar personas, agregarlas al grupo, asignar líderes, enviar mensajes y exportar la lista de miembros. La gestión de la membresía del grupo es esencial para coordinar grupos pequeños, comités y clases.
Antes de Comenzar
- Necesita al menos un grupo configurado en B1 Admin. Consulte Creación de Grupos si no ha creado uno aún.
- Las personas que desea agregar ya deben existir en su directorio de Personas.
Adición de Miembros a un Grupo
- Navegue a la página Grupos y haga clic en el grupo que desea gestionar.
- Haga clic en la pestaña Miembros.
- En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre de la persona que desea agregar.
- Haga clic en Agregar junto al nombre de la persona en los resultados de búsqueda.
- La persona ahora aparece en la lista de miembros del grupo.
Deje el cuadro de búsqueda en blanco y haga clic en Buscar para explorar todo su directorio. Esto es útil si no está seguro de la ortografía exacta del nombre de alguien.
Designación de Líderes de Grupo
Los líderes de grupo tienen privilegios especiales -- pueden editar el calendario del grupo, gestionar eventos y ayudar a coordinar el grupo.
- En la lista de miembros del grupo, encuentre la persona que desea convertir en líder.
- Haga clic en el icono de llave verde junto a su nombre.
- La persona ahora se designa como líder de grupo.
Para eliminar el estado de líder, haga clic en el icono de llave verde nuevamente.
Cualquier miembro del grupo puede ver el calendario del grupo y los eventos, pero solo los líderes pueden agregar o editar eventos del calendario.
Envío de Mensajes a Miembros del Grupo
Puede comunicarse con todos los miembros de un grupo directamente desde B1 Admin:
- Desde la página de detalle del grupo, busque el área de mensajería.
- Escriba su mensaje en el cuadro de texto.
- Haga clic en Enviar.
Su mensaje se entregará a todos los miembros del grupo.
Envío de Correos Electrónicos a Miembros del Grupo
Puede enviar correos electrónicos formateados a todos los miembros de un grupo:
- Desde la página de detalle del grupo, haga clic en el icono de correo electrónico.
- Se abre el diálogo Enviar Correo Electrónico, mostrando cuántos miembros recibirán el correo electrónico y cuántos no tienen dirección de correo electrónico archivada.
- Opcionalmente, seleccione una plantilla de correo electrónico del menú desplegable, o redacte un mensaje desde cero. Haga clic en Gestionar Plantillas para crear o editar plantillas.
- Ingrese una línea de asunto. Puede insertar campos de combinación haciendo clic en los chips de campo: , , , , .
- Redacte el cuerpo del correo electrónico usando el editor HTML. Los mismos campos de combinación están disponibles aquí.
- Haga clic en Enviar.
- Un resumen muestra cuántos correos electrónicos se enviaron correctamente y cuántos miembros se omitieron (sin correo electrónico archivado).
Cree plantillas de correo electrónico reutilizables para comunicaciones recurrentes como actualizaciones semanales, anuncios de eventos o solicitudes de oración. Las plantillas ahorran tiempo y garantizan una mensajería consistente.
Exportación de Datos del Grupo
Para descargar la lista de miembros del grupo como archivo:
- Desde la página de detalle del grupo, haga clic en el icono de descarga.
- Un archivo CSV que contiene la información de los miembros del grupo se descargará en su computadora.
Esto es útil para crear listados impresos, importar datos a otras herramientas o mantener registros sin conexión. Para más opciones de exportación, consulte Exportación de Datos.
Eliminación de Miembros
Para eliminar a alguien de un grupo, localice su nombre en la lista de miembros y haga clic en el botón eliminar junto a su entrada.
Eliminar a una persona de un grupo no las elimina de su directorio de la iglesia. Seguirán apareciendo en la sección Personas y pueden volver a agregarse al grupo en cualquier momento.