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Calendario del Grupo

Cada grupo en B1 puede tener su propio calendario de eventos. Los líderes de grupo lo usan para programar reuniones, actividades y eventos recurrentes, mientras que todos los miembros del grupo pueden ver los próximos eventos y unirse a conversaciones sobre ellos. El calendario mantiene organizado a su grupo y garantiza que todos se mantengan informados sobre lo que se aproxima.

Antes de Comenzar

Acceder al Calendario del Grupo​

El calendario del grupo está disponible a través de la aplicación orientada a miembros B1.church:

  1. Desde B1 Admin, haga clic en el menú desplegable en la esquina superior derecha de su pantalla.
  2. Seleccione Cambiar Aplicación.
  3. Elija B1.church.
  4. Haga clic en Grupos en la barra lateral izquierda.
  5. Seleccione su grupo de la lista.
  6. Haga clic en Calendario en el lado izquierdo de la pantalla.
info

El calendario del grupo se administra a través de B1.church (la aplicación de miembros) en lugar de B1 Admin. Los líderes de grupo acceden a él cambiando de aplicación desde el panel de administración.

Agregar un Evento​

  1. Desde el calendario del grupo, haga clic en Agregar un Evento.
  2. Ingrese un título para el evento.
  3. Escriba una breve descripción de qué trata el evento.
  4. Establezca la hora de inicio y la hora de finalización.
  5. Haga clic en Guardar para agregar el evento al calendario.

Configurar Eventos Recurrentes​

Si su grupo se reúne en un horario regular, puede configurar los eventos para que se repitan automáticamente:

  1. Al crear o editar un evento, marque la casilla Recurrente.
  2. Elija cómo debe repetirse el evento:
    • Intervalo -- Establezca un número de días entre repeticiones. Por ejemplo, ingresar "7" repite el evento cada 7 días.
    • Frecuencia -- Elija repetir por día, semana o mes.
  3. Guarde el evento. Ahora aparecerá en el calendario en cada ocurrencia programada.
tip

Para un grupo que se reúne todos los sábados, establezca la frecuencia en "semana" y elija sábado. El evento se completará automáticamente en el calendario a partir de ese momento.

Creación Masiva de Eventos en B1 Admin​

La página del grupo en B1 Admin también tiene una pestaña Calendario donde el personal puede programar toda una temporada de reuniones a la vez:

  1. Abra el grupo en B1 Admin y seleccione la pestaña Calendario.
  2. Haga clic en Agregar Eventos para abrir el cuadro de diálogo Agregar Eventos Recurrentes.
  3. Elija el horario (semanal, cada 2 semanas, mensual o una vez), las fechas de Primera Reunión y Última Reunión, y opcionalmente Omitir días festivos.
  4. Revise la vista previa de las fechas de reunión y desmarque las que desee omitir.
  5. Deje marcado Permitir RSVP si desea que los miembros puedan responder a estos eventos (vea abajo), luego guarde.

RSVP de Eventos​

Los eventos de grupo pueden recopilar RSVP — un Sí, No, o Tal vez para cada ocurrencia del evento.

  • Permitir RSVP está activado de forma predeterminada para los eventos creados a través del cuadro de diálogo de agregado masivo; desmárquelo para desactivar las respuestas para esos eventos. Los eventos con RSVP desactivado se muestran como Deshabilitado en la pestaña del calendario.
  • En la pestaña del calendario de grupo de B1 Admin, cada evento muestra un resumen de respuestas (por ejemplo, "5 sí · 2 tal vez · 1 no"). Haga clic para abrir la lista de Respuestas RSVP, que enumera quién respondió sí, tal vez y no para esa ocurrencia.
tip

Los RSVP le dan a los líderes un conteo de asistentes sin la formalidad de un registro de evento completo. Para inscripciones pagadas o eventos con capacidad gestionada, use el registro de eventos en su lugar.

Ver el Calendario​

El calendario del grupo ofrece múltiples opciones de vista:

  • Mes -- Vea el mes completo de un vistazo.
  • Semana -- Enfóquese en la semana actual.
  • Día -- Vea un solo día en detalle.
  • Agenda -- Vea una lista de próximos eventos en orden cronológico.

Cambie entre vistas usando los botones en la parte superior del calendario.

Detalles del Evento y Conversaciones​

Haga clic en cualquier evento para ver sus detalles. Desde la vista de detalles del evento:

  • Los miembros y líderes pueden iniciar conversaciones y dejar comentarios sobre el evento.
  • Los líderes pueden editar los detalles del evento, cambiar horarios o eliminar el evento.
aviso

Eliminar un evento lo elimina permanentemente. Si necesita cancelar una sola ocurrencia de un evento recurrente, considere editarlo en su lugar.

Suscribirse al Calendario​

Puede sincronizar el calendario del grupo con su calendario personal:

  1. Desde la página del calendario del grupo, haga clic en Suscribirse.
  2. Siga las indicaciones para agregar el calendario a Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, o cualquier otra aplicación de calendario que admita suscripciones.
tip

Suscribirse mantiene su horario personal sincronizado con los eventos de su grupo sin necesidad de revisar B1 por separado. Cualquier cambio realizado por los líderes de grupo aparecerá automáticamente en su calendario sincronizado.