Calendario del grupo
Cada grupo en B1 puede tener su propio calendario de eventos. Los l\u00edderes de grupo lo usan para programar reuniones, actividades y eventos recurrentes, mientras que todos los miembros del grupo pueden ver los pr\u00f3ximos eventos y participar en conversaciones sobre ellos. El calendario mantiene organizado a su grupo y asegura que todos est\u00e9n informados sobre lo que viene.
Antes de comenzar
- Necesita un grupo creado en B1 Admin con al menos un miembro. Consulte Crear grupos y Miembros del grupo.
- Para agregar o editar eventos del calendario, debe estar designado como l\u00edder de grupo. Consulte Designar l\u00edderes de grupo para instrucciones.
Acceder al calendario del grupo
El calendario del grupo est\u00e1 disponible a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n B1.church para miembros:
- Desde B1 Admin, haga clic en el men\u00fa desplegable en la esquina superior derecha de su pantalla.
- Seleccione Cambiar aplicaci\u00f3n.
- Elija B1.church.
- Haga clic en Grupos en la barra lateral izquierda.
- Seleccione su grupo de la lista.
- Haga clic en Calendario en el lado izquierdo de la pantalla.
El calendario del grupo se administra a trav\u00e9s de B1.church (la aplicaci\u00f3n para miembros) en lugar de B1 Admin. Los l\u00edderes de grupo acceden a \u00e9l cambiando de aplicaci\u00f3n desde el panel de administraci\u00f3n.
Agregar un evento
- Desde el calendario del grupo, haga clic en Agregar un evento.
- Ingrese un t\u00edtulo para el evento.
- Escriba una breve descripci\u00f3n de qu\u00e9 trata el evento.
- Establezca la hora de inicio y la hora de finalizaci\u00f3n.
- Haga clic en Guardar para agregar el evento al calendario.
Configurar eventos recurrentes
Si su grupo se re\u00fane de manera regular, puede configurar los eventos para que se repitan autom\u00e1ticamente:
- Al crear o editar un evento, marque la casilla de Recurrente.
- Elija c\u00f3mo debe repetirse el evento:
- Intervalo -- Establezca un n\u00famero de d\u00edas entre ocurrencias. Por ejemplo, ingresar "7" repite el evento cada 7 d\u00edas.
- Frecuencia -- Elija repetir por d\u00eda, semana o mes.
- Guarde el evento. Ahora aparecer\u00e1 en el calendario en cada ocurrencia programada.
Para un grupo que se re\u00fane todos los s\u00e1bados, establezca la frecuencia en "semana" y elija s\u00e1bado. El evento se poblar\u00e1 autom\u00e1ticamente en el calendario en adelante.
Ver el calendario
El calendario del grupo ofrece m\u00faltiples opciones de vista:
- Mes -- Vea el mes completo de un vistazo.
- Semana -- Enf\u00f3quese en la semana actual.
- D\u00eda -- Vea un solo d\u00eda en detalle.
- Agenda -- Vea una lista de pr\u00f3ximos eventos en orden cronol\u00f3gico.
Cambie entre vistas usando los botones en la parte superior del calendario.
Detalles del evento y conversaciones
Haga clic en cualquier evento para ver sus detalles. Desde la vista de detalle del evento:
- Miembros y l\u00edderes pueden iniciar conversaciones y dejar comentarios sobre el evento.
- L\u00edderes pueden editar los detalles del evento, cambiar horarios o eliminar el evento.
Eliminar un evento lo remueve permanentemente. Si necesita cancelar una sola ocurrencia de un evento recurrente, considere editarlo en su lugar.
Suscribirse al calendario
Puede sincronizar el calendario del grupo con su calendario personal:
- Desde la p\u00e1gina del calendario del grupo, haga clic en Suscribirse.
- Siga las instrucciones para agregar el calendario a Google Calendar, Apple Calendar, Outlook o cualquier otra aplicaci\u00f3n de calendario que soporte suscripciones.
Suscribirse mantiene su agenda personal sincronizada con los eventos de su grupo sin necesidad de revisar B1 por separado. Cualquier cambio realizado por los l\u00edderes del grupo aparecer\u00e1 autom\u00e1ticamente en su calendario sincronizado.