Lumipat sa pangunahing nilalaman

Group Calendar

Bawat grupo sa B1 ay puwedeng magkaroon ng sariling event calendar. Ginagamit ito ng mga leader ng grupo para mag-iskedyul ng mga miting, aktibidad, at paulit-ulit na event, habang lahat ng miyembro ng grupo ay puwedeng tumingin sa mga paparating na event at sumali sa mga usapan tungkol dito. Pinapanatili ng calendar ang organisasyon ng iyong grupo at tinitiyak na alam ng lahat kung ano ang darating.

Bago Ka Magsimula

  • Kailangan mo ng grupong ginawa sa B1 Admin na may kahit isang miyembro. Tingnan ang Creating Groups at Group Members.
  • Para magdagdag o mag-edit ng calendar event, dapat itakda ka bilang leader ng grupo. Tingnan ang Designating Group Leaders para sa mga instruksyon.

Pag-access sa Group Calendar​

Available ang group calendar sa pamamagitan ng member-facing app na B1.church:

  1. Mula sa B1 Admin, i-click ang dropdown menu sa kanang itaas na sulok ng iyong screen.
  2. Piliin ang Switch App.
  3. Piliin ang B1.church.
  4. I-click ang Groups sa kaliwang sidebar.
  5. Piliin ang iyong grupo mula sa listahan.
  6. I-click ang Calendar sa kaliwang bahagi ng screen.
Impormasyon

Pinamamahalaan ang group calendar sa pamamagitan ng B1.church (ang member app) sa halip na B1 Admin. Ini-access ito ng mga leader ng grupo sa pamamagitan ng paglipat ng app mula sa admin dashboard.

Pagdaragdag ng Event​

  1. Mula sa group calendar, i-click ang Add an Event.
  2. Ilagay ang title ng event.
  3. Sumulat ng maikling description kung ano ang tungkol sa event.
  4. Itakda ang start time at end time.
  5. I-click ang Save para idagdag ang event sa calendar.

Pag-set Up ng mga Paulit-ulit na Event​

Kung ang iyong grupo ay regular na nagmimiting, puwede mong itakdang paulit-ulit ang mga event nang awtomatiko:

  1. Kapag gumagawa o nag-e-edit ng event, i-check ang kahong Recurring.
  2. Piliin kung paano dapat ulitin ang event:
    • Interval -- Magtakda ng bilang ng araw sa pagitan ng bawat pagkakataon. Halimbawa, kapag inilagay ang "7," inuulit ang event tuwing 7 araw.
    • Frequency -- Piliin kung uulitin ito bawat araw, linggo, o buwan.
  3. I-save ang event. Lalabas na ito ngayon sa calendar sa bawat naka-iskedyul na pagkakataon.
Tip

Para sa isang grupong nagmimiting tuwing Sabado, itakda ang frequency sa "week" at piliin ang Sabado. Awtomatikong lalabas ang event sa calendar papunta sa hinaharap.

Bulk-Creating ng mga Event sa B1 Admin​

Ang page ng grupo sa B1 Admin ay may tab na Calendar din kung saan puwedeng mag-iskedyul ang staff ng buong season ng miting nang sabay-sabay:

  1. Buksan ang grupo sa B1 Admin at piliin ang tab na Calendar.
  2. I-click ang Add Events para buksan ang dialog na Add Recurring Events.
  3. Piliin ang iskedyul (weekly, every 2 weeks, monthly, o one time), ang petsa ng First Meeting at Last Meeting, at opsyonal na Skip holidays.
  4. Suriin ang preview ng mga petsa ng miting at i-uncheck ang anumang gustong laktawan.
  5. Iwanang naka-check ang Allow RSVPs kung gusto mong makasagot ang mga miyembro sa mga event na ito (tingnan sa ibaba), pagkatapos ay i-save.

Mga RSVP ng Event​

Puwedeng mangolekta ng RSVP ang mga event ng grupo — isang Yes, No, o Maybe para sa bawat pagkakataon ng event.

  • Naka-on bilang default ang Allow RSVPs para sa mga event na ginawa sa pamamagitan ng bulk-add dialog; i-uncheck ito para patayin ang mga sagot para sa mga event na iyon. Ang mga event na naka-off ang RSVP ay lumalabas bilang Disabled sa calendar tab.
  • Sa B1 Admin group calendar tab, ipinapakita ng bawat event ang buod ng sagot (halimbawa, "5 yes · 2 maybe · 1 no"). I-click ito para buksan ang roster na RSVP Responses, na naglilista kung sino ang sumagot ng yes, maybe, at no para sa pagkakataong iyon.
Tip

Nagbibigay ang mga RSVP sa mga leader ng bilang ng tao nang walang pormalidad ng buong event registration. Para sa mga bayad na sign-up o mga event na may capacity management, gamitin ang event registration sa halip.

Pagtingin sa Calendar​

Nagbibigay ang group calendar ng maraming opsyon sa view:

  • Month -- Makita ang buong buwan sa isang tingin.
  • Week -- I-focus sa kasalukuyang linggo.
  • Day -- Tingnan ang isang araw nang detalyado.
  • Agenda -- Makita ang listahan ng mga paparating na event nang sunud-sunod.

Lumipat sa pagitan ng mga view gamit ang mga button sa itaas ng calendar.

Mga Detalye at Usapan ng Event​

I-click ang anumang event para makita ang mga detalye nito. Mula sa event detail view:

  • Puwedeng magsimula ng usapan at mag-iwan ng komento tungkol sa event ang mga miyembro at leader.
  • Puwedeng i-edit ng mga leader ang mga detalye ng event, palitan ang oras, o tanggalin ang event.
Babala

Permanenteng inaalis ng pagtanggal ng isang event. Kung kailangan mong kanselahin ang isang pagkakataon lamang ng isang paulit-ulit na event, i-edit na lang ito sa halip.

Pag-subscribe sa Calendar​

Puwede mong i-sync ang group calendar sa iyong personal na calendar:

  1. Mula sa page ng group calendar, i-click ang Subscribe.
  2. Sundin ang mga prompt para idagdag ang calendar sa Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, o anumang ibang calendar application na sumusuporta sa mga subscription.
Tip

Pinapanatili ng pag-subscribe na naka-sync ang iyong personal na iskedyul sa mga event ng iyong grupo nang hindi na kailangang tingnan ang B1 nang hiwalay. Anumang pagbabago ng mga leader ng grupo ay awtomatikong lalabas sa iyong naka-sync na calendar.