समूह कैलेंडर
B1 में प्रत्येक समूह का अपना इवेंट कैलेंडर हो सकता है। समूह नेता इसका उपयोग बैठकों, गतिविधियों, और आवर्ती इवेंट को शेड्यूल करने के लिए करते हैं, जबकि सभी समूह सदस्य आगामी इवेंट देख सकते हैं और उनके बारे में बातचीत में शामिल हो सकते हैं। कैलेंडर आपके समूह को संगठित रखता है और सभी को यह सुनिश्चित करता है कि आने वाली चीजों के बारे में सभी को सूचित रहें।
शुरू करने से पहले
- आपको B1 Admin में कम से कम एक सदस्य के साथ एक समूह बनाना होगा। समूह बनाना और समूह सदस्य देखें।
- कैलेंडर इवेंट जोड़ने या संपादित करने के लिए, आपको एक समूह नेता के रूप में नामित किया जाना चाहिए। निर्देशों के लिए समूह नेताओं को निर्दिष्ट करना देखें।
समूह कैलेंडर तक पहुंचना
समूह कैलेंडर B1.church सदस्य-सामना करने वाले ऐप के माध्यम से उपलब्ध है:
- B1 Admin से, अपनी स्क्रीन के शीर्ष दाईं कोने में ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।
- ऐप स्विच करें चुनें।
- B1.church चुनें।
- बाईं साइडबार में समूह पर क्लिक करें।
- सूची से अपना समूह चुनें।
- स्क्रीन के बाईं ओर कैलेंडर पर क्लिक करें।
समूह कैलेंडर B1 Admin के बजाय B1.church (सदस्य ऐप) के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है। समूह नेता इसे एडमिन डैशबोर्ड से ऐप स्विच करके पहुंचते हैं।
एक इवेंट जोड़ना
- समूह कैलेंडर से, इवेंट जोड़ें पर क्लिक करें।
- इवेंट के लिए एक शीर्षक दर्ज करें।
- इवेंट किस बारे में है इसका एक छोटा विवरण लिखें।
- शुरू समय और समाप्त समय सेट करें।
- कैलेंडर में इवेंट जोड़ने के लिए सेव पर क्लिक करें।
आवर्ती इवेंट सेटअप करना
यदि आपका समूह नियमित शेड्यूल पर मिलता है, तो आप इवेंट को स्वचालित रूप से दोहराने के लिए सेट कर सकते हैं:
- एक इवेंट बनाते या संपादित करते समय, आवर्ती बॉक्स को चेक करें।
- चुनें कि इवेंट कैसे दोहराया जाना चाहिए:
- अंतराल -- घटनाओं के बीच दिनों की संख्या सेट करें। उदाहरण के लिए, "7" दर्ज करना हर 7 दिन में इवेंट को दोहराता है।
- आवृत्ति -- दिन, सप्ताह, या माह द्वारा दोहराने का चयन करें।
- इवेंट को सेव करें। यह अब प्रत्येक निर्धारित घटना पर कैलेंडर पर दिखाई देगा।
एक समूह के लिए जो हर शनिवार को मिलता है, आवृत्ति को "सप्ताह" पर सेट करें और शनिवार चुनें। इवेंट आगे बढ़ने पर कैलेंडर को स्वचालित रूप से भर देगा।
B1 Admin में बल्क इवेंट बनाना
B1 Admin में समूह के पृष्ठ में एक कैलेंडर टैब भी है जहां कर्मचारी एक बार में पूरे सीजन की बैठकों को शेड्यूल कर सकते हैं:
- B1 Admin में समूह खोलें और कैलेंडर टैब चुनें।
- आवर्ती इवेंट जोड़ें संवाद खोलने के लिए इवेंट जोड़ें पर क्लिक करें।
- शेड्यूल चुनें (साप्ताहिक, हर 2 सप्ताह, मासिक, या एक बार), पहली बैठक और आखिरी बैठक तारीखें, और वैकल्पिक रूप से छुट्टियां छोड़ें।
- बैठक की तारीखों का पूर्वावलोकन देखें और छोड़ने के लिए किसी को भी अनचेक करें।
- यदि आप चाहते हैं कि सदस्य इन इवेंट में प्रतिक्रिया दे सकें (नीचे देखें), तो RSVPs को अनुमति दें को चेक रखें, फिर सेव करें।
इवेंट RSVP
समूह इवेंट RSVP एकत्र कर सकते हैं -- इवेंट की प्रत्येक घटना के लिए हां, नहीं, या शायद।
- RSVPs को अनुमति दें बल्क-ऐड संवाद के माध्यम से बनाए गए इवेंट के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है; उन इवेंट के लिए प्रतिक्रियाओं को बंद करने के लिए इसे अनचेक करें। RSVPs को बंद किए गए इवेंट कैलेंडर टैब पर अक्षम के रूप में दिखाई देते हैं।
- B1 Admin समूह कैलेंडर टैब पर, प्रत्येक इवेंट एक प्रतिक्रिया सारांश दिखाता है (उदाहरण के लिए, "5 हां · 2 शायद · 1 नहीं")। RSVP प्रतिक्रिया सूची खोलने के लिए क्लिक करें, जो यह सूचीबद्ध करता है कि किसने उस घटना के लिए हां, शायद, और नहीं का उत्तर दिया।
RSVP नेताओं को पूर्ण इवेंट पंजीकरण की औपचारिकता के बिना एक सिर गिनती देता है। भुगतान किए गए साइन-अप या क्षमता-प्रबंधित इवेंट के लिए, इसके बजाय इवेंट पंजीकरण का उपयोग करें।
कैलेंडर देखना
समूह कैलेंडर कई दृश्य विकल्प प्रदान करता है:
- माह -- पूरे माह को एक नजर में देखें।
- सप्ताह -- वर्तमान सप्ताह पर ध्यान केंद्रित करें।
- दिन -- एक दिन को विस्तार से देखें।
- एजेंडा -- आगामी इवेंट की सूची को कालानुक्रम में देखें।
कैलेंडर के शीर्ष पर बटन का उपयोग करके दृश्य के बीच स्विच करें।
इवेंट विवरण और बातचीत
इसके विवरण देखने के लिए किसी भी इवेंट पर क्लिक करें। इवेंट विवरण दृश्य से:
- सदस्य और नेता इवेंट के बारे में बातचीत शुरू कर सकते हैं और टिप्पणियां छोड़ सकते हैं।
- नेता इवेंट विवरण को संपादित कर सकते हैं, समय बदल सकते हैं, या इवेंट को हटा सकते हैं।
इवेंट को हटाना इसे स्थायी रूप से हटा देता है। यदि आपको एक आवर्ती इवेंट की एकल घटना को रद्द करने की आवश्यकता है, तो इसके बजाय इसे संपादित करने पर विचार करें।
कैलेंडर की सदस्यता लेना
आप समूह कैलेंडर को अपने व्यक्तिगत कैलेंडर के साथ सिंक कर सकते हैं:
- समूह कैलेंडर पृष्ठ से, सदस्यता लें पर क्लिक करें।
- Google कैलेंडर, Apple कैलेंडर, Outlook, या किसी अन्य कैलेंडर एप्लिकेशन में कैलेंडर जोड़ने के लिए संकेतों का पालन करें जो सदस्यता का समर्थन करते हैं।
सदस्यता आपके व्यक्तिगत शेड्यूल को अपने समूह की घटनाओं के साथ सिंक में रखता है बिना B1 को अलग से जांचने की आवश्यकता के। समूह नेताओं द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से आपके सिंक किए गए कैलेंडर में दिखाई देंगे।