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Gruppenkalender

Jede Gruppe in B1 kann ihren eigenen Ereigniskalender haben. Gruppenleiter verwenden ihn, um Treffen, Aktivitäten und wiederkehrende Ereignisse zu planen, während alle Gruppenmitglieder anstehende Ereignisse anzeigen und über sie sprechen können. Der Kalender hält deine Gruppe organisiert und stellt sicher, dass jeder über das Kommende informiert bleibt.

Bevor du beginnst

Zugriff auf den Gruppenkalender​

Der Gruppenkalender ist über die B1.church-App für Mitglieder verfügbar:

  1. Klicke von B1 Admin auf das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms.
  2. Wähle App wechseln.
  3. Wähle B1.church.
  4. Klicke auf Gruppen in der linken Seitenleiste.
  5. Wähle deine Gruppe aus der Liste.
  6. Klicke auf der linken Seite des Bildschirms auf Kalender.
Info

Der Gruppenkalender wird über B1.church (die Member-App) statt über B1 Admin verwaltet. Gruppenleiter greifen darauf zu, indem sie vom Admin-Dashboard aus Apps wechseln.

Ein Ereignis hinzufügen​

  1. Klicke auf dem Gruppenkalender auf Ein Ereignis hinzufügen.
  2. Gib einen Titel für das Ereignis ein.
  3. Schreibe eine kurze Beschreibung des Ereignisinhalts.
  4. Stelle die Startzeit und Endzeit ein.
  5. Klicke auf Speichern, um das Ereignis zum Kalender hinzuzufügen.

Wiederkehrende Ereignisse einrichten​

Wenn sich deine Gruppe nach einem festen Zeitplan trifft, kannst du Ereignisse automatisch wiederholen lassen:

  1. Wenn du ein Ereignis erstellst oder bearbeitest, aktiviere das Kontrollkästchen Wiederkehrend.
  2. Wähle, wie das Ereignis wiederholt werden soll:
    • Intervall -- Lege eine Anzahl von Tagen zwischen Vorkommen fest. Wenn du beispielsweise "7" eingibst, wird das Ereignis alle 7 Tage wiederholt.
    • Häufigkeit -- Wähle, ob du täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen möchtest.
  3. Speichere das Ereignis. Es wird jetzt bei jedem geplanten Ereignis im Kalender angezeigt.
Tipp

Für eine Gruppe, die sich jeden Samstag trifft, lege die Häufigkeit auf "Woche" fest und wähle Samstag. Das Ereignis wird sich automatisch im Kalender mit Blick nach vorne füllen.

Massenerstellen von Ereignissen in B1 Admin​

Die Seite der Gruppe in B1 Admin hat auch eine Registerkarte Kalender, auf der Mitarbeiter eine ganze Saison von Treffen auf einmal planen können:

  1. Öffne die Gruppe in B1 Admin und wähle die Registerkarte Kalender.
  2. Klicke auf Ereignisse hinzufügen, um den Dialog Wiederkehrende Ereignisse hinzufügen zu öffnen.
  3. Wähle den Zeitplan (wöchentlich, alle 2 Wochen, monatlich oder einmalig), die Daten des Ersten Treffens und des Letzten Treffens und optional Feiertage überspringen.
  4. Überprüfe die Vorschau der Treffendaten und deaktiviere alle zum Überspringen.
  5. Lasse RSVPs erlauben aktiviert, wenn Mitglieder auf diese Ereignisse reagieren können (siehe unten), speichere dann.

Ereignis-RSVPs​

Gruppenereignisse können RSVPs sammeln - ein Ja, Nein oder Vielleicht für jedes Ereignisvorkommen.

  • RSVPs erlauben ist standardmäßig für Ereignisse aktiviert, die über den Massenhinzufügen-Dialog erstellt wurden; deaktiviere dies, um Antworten für diese Ereignisse auszuschalten. Ereignisse mit deaktiviertem RSVP werden auf der Kalenderregisterkarte als Deaktiviert angezeigt.
  • Auf der Gruppenkalender-Registerkarte von B1 Admin zeigt jedes Ereignis eine Antwortzusammenfassung an (z. B. "5 ja · 2 vielleicht · 1 nein"). Klicke durch, um das Klassenbuch RSVP-Antworten zu öffnen, das auflistet, wer für diese Veranstaltung mit ja, vielleicht und nein geantwortet hat.
Tipp

RSVPs geben Führungskräften eine Kopfzahl ohne die Formalität der vollständigen Ereignisregistrierung. Verwende für bezahlte Anmeldungen oder kapazitätsverwaltete Ereignisse stattdessen Ereignisregistrierung.

Anzeigen des Kalenders​

Der Gruppenkalender bietet mehrere Anzeigeoptionen:

  • Monat -- Sehen Sie den ganzen Monat auf einen Blick.
  • Woche -- Konzentriere dich auf die aktuelle Woche.
  • Tag -- Sehen Sie einen einzelnen Tag im Detail.
  • Agenda -- Sehen Sie eine Liste der anstehenden Ereignisse in chronologischer Reihenfolge.

Wechsle zwischen den Ansichten mithilfe der Schaltflächen oben im Kalender.

Ereignisdetails und Gespräche​

Klicke auf ein Ereignis, um seine Details anzuzeigen. Aus der Ereignisdetailansicht:

  • Mitglieder und Anführer können Gespräche beginnen und Kommentare zum Ereignis hinterlassen.
  • Leiter können Ereignisdetails bearbeiten, Zeiten ändern oder das Ereignis löschen.
Warnung

Das Löschen eines Ereignisses entfernt es dauerhaft. Wenn du ein einzelnes Vorkommen eines wiederkehrenden Ereignisses stornieren musst, solltest du es stattdessen bearbeiten.