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Gruppenkalender

Jede Gruppe in B1 kann ihren eigenen Veranstaltungskalender haben. Gruppenleiter nutzen ihn, um Treffen, Aktivitäten und wiederkehrende Veranstaltungen zu planen, während alle Gruppenmitglieder bevorstehende Veranstaltungen einsehen und sich an Gesprächen darüber beteiligen können. Der Kalender hält Ihre Gruppe organisiert und stellt sicher, dass alle über anstehende Termine informiert sind.

Bevor Sie beginnen

Auf den Gruppenkalender zugreifen​

Der Gruppenkalender ist über die B1.church-Mitglieder-App verfügbar:

  1. Klicken Sie in B1 Admin auf das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
  2. Wählen Sie App wechseln.
  3. Wählen Sie B1.church.
  4. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Gruppen.
  5. Wählen Sie Ihre Gruppe aus der Liste.
  6. Klicken Sie auf der linken Seite auf Kalender.
Info

Der Gruppenkalender wird über B1.church (die Mitglieder-App) und nicht über B1 Admin verwaltet. Gruppenleiter greifen darauf zu, indem sie vom Admin-Dashboard aus die App wechseln.

Eine Veranstaltung hinzufügen​

  1. Klicken Sie im Gruppenkalender auf Veranstaltung hinzufügen.
  2. Geben Sie einen Titel für die Veranstaltung ein.
  3. Schreiben Sie eine kurze Beschreibung, worum es bei der Veranstaltung geht.
  4. Legen Sie die Startzeit und Endzeit fest.
  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Veranstaltung zum Kalender hinzuzufügen.

Wiederkehrende Veranstaltungen einrichten​

Wenn sich Ihre Gruppe nach einem regelmäßigen Zeitplan trifft, können Sie Veranstaltungen automatisch wiederholen lassen:

  1. Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Veranstaltung aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederkehrend.
  2. Wählen Sie, wie die Veranstaltung wiederholt werden soll:
    • Intervall -- Legen Sie eine Anzahl von Tagen zwischen den Wiederholungen fest. Zum Beispiel wiederholt die Eingabe von „7" die Veranstaltung alle 7 Tage.
    • Häufigkeit -- Wählen Sie die Wiederholung nach Tag, Woche oder Monat.
  3. Speichern Sie die Veranstaltung. Sie erscheint nun im Kalender zu jedem geplanten Termin.
Tipp

Für eine Gruppe, die sich jeden Samstag trifft, setzen Sie die Häufigkeit auf „Woche" und wählen Sie Samstag. Die Veranstaltung wird automatisch für die Zukunft im Kalender eingetragen.

Den Kalender anzeigen​

Der Gruppenkalender bietet mehrere Ansichtsoptionen:

  • Monat -- Den gesamten Monat auf einen Blick sehen.
  • Woche -- Auf die aktuelle Woche fokussieren.
  • Tag -- Einen einzelnen Tag im Detail anzeigen.
  • Agenda -- Eine Liste bevorstehender Veranstaltungen in chronologischer Reihenfolge sehen.

Wechseln Sie zwischen den Ansichten über die Schaltflächen oben im Kalender.

Veranstaltungsdetails und Gespräche​

Klicken Sie auf eine beliebige Veranstaltung, um ihre Details anzuzeigen. In der Veranstaltungsdetailansicht:

  • Mitglieder und Leiter können Gespräche starten und Kommentare zur Veranstaltung hinterlassen.
  • Leiter können Veranstaltungsdetails bearbeiten, Zeiten ändern oder die Veranstaltung löschen.
Warnung

Das Löschen einer Veranstaltung entfernt sie dauerhaft. Wenn Sie einen einzelnen Termin einer wiederkehrenden Veranstaltung absagen müssen, erwägen Sie stattdessen, ihn zu bearbeiten.

Den Kalender abonnieren​

Sie können den Gruppenkalender mit Ihrem persönlichen Kalender synchronisieren:

  1. Klicken Sie auf der Gruppenkalenderseite auf Abonnieren.
  2. Folgen Sie den Anweisungen, um den Kalender zu Google Calendar, Apple Kalender, Outlook oder jeder anderen Kalenderanwendung hinzuzufügen, die Abonnements unterstützt.
Tipp

Das Abonnieren hält Ihren persönlichen Terminplan mit den Veranstaltungen Ihrer Gruppe synchron, ohne B1 separat überprüfen zu müssen. Alle Änderungen durch Gruppenleiter erscheinen automatisch in Ihrem synchronisierten Kalender.