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Kalender erstellen

Das Erstellen eines Kalenders in B1 Admin bietet Ihnen einen zentralen Ort, um Veranstaltungen für einen Dienst, eine Abteilung oder Ihre gesamte Gemeinde zu verwalten. Jeder Kalender kann Veranstaltungen aus einer oder mehreren Gruppen einbeziehen, was die Organisation erleichtert.

Bevor Sie beginnen

  • Richten Sie die Gruppen ein, deren Veranstaltungen Sie in Ihren Kalender aufnehmen möchten
  • Sie benötigen administrativen Zugang zum Bereich Kalender in B1 Admin

Einen neuen Kalender erstellen​

  1. Navigieren Sie zum Bereich Kalender in B1 Admin.
  2. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Namen für Ihren Kalender ein (zum Beispiel „Jugendveranstaltungen" oder „Hauptkalender der Gemeinde").
  4. Fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu, damit Ihr Team versteht, wofür dieser Kalender gedacht ist.
  5. Klicken Sie auf Erstellen, um Ihren neuen Kalender zu speichern.

Die Kalender-Detailseite​

Nach dem Erstellen eines Kalenders klicken Sie darauf, um die Detailseite zu öffnen. Diese Seite hat zwei Hauptbereiche:

  • Linke Spalte -- Der Kalender- und Veranstaltungseditor. Hier können Sie Veranstaltungen auf Ihrem Kalender anzeigen, hinzufügen und verwalten.
  • Rechte Spalte -- Die Liste der zugeordneten Gruppen. Diese zeigt, welche Gruppen Veranstaltungen in diesem Kalender haben.

Veranstaltungen hinzufügen​

  1. Verwenden Sie auf der Kalender-Detailseite den Kalendereditor auf der linken Seite, um neue Veranstaltungen hinzuzufügen.
  2. Legen Sie den Veranstaltungsnamen, das Datum, die Uhrzeit und weitere Details fest.
  3. Hinzugefügte Veranstaltungen erscheinen im Kalender und können auf Ihrer Website veröffentlicht werden.

Gruppen verbinden​

Gruppen mit Veranstaltungen im Kalender erscheinen automatisch in der Gruppenliste auf der rechten Seite der Detailseite.

  1. Klicken Sie im Gruppenbereich auf Hinzufügen, um eine Gruppe mit Ihrem Kalender zu verknüpfen.
  2. Wählen Sie die Gruppe aus dem Dropdown-Menü.
  3. Wählen Sie, ob Sie alle Veranstaltungen dieser Gruppe oder nur bestimmte Veranstaltungen einbeziehen möchten.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
Tipp

Das Verbinden von Gruppen mit Ihrem Kalender ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Veranstaltungen automatisch zusammenzufassen. Wenn ein Gruppenleiter eine Veranstaltung zu seiner Gruppe hinzufügt, kann diese ohne zusätzlichen Aufwand in Ihren gemeindeweiten Kalender einfließen.

Info

Wenn Sie einen einzelnen Kalender erstellen möchten, der Veranstaltungen aus vielen Gruppen Ihrer Gemeinde zusammenfasst, siehe Kuratierter Kalender für einen optimierten Ansatz.

Nächste Schritte​