Naar hoofdinhoud gaan

Agenda's maken

Een agenda maken in B1 Admin geeft u een centrale plaats om events voor een ministerie, afdeling of uw hele kerk te beheren. Elke agenda kan events van een of meer groepen ophalen, waardoor het gemakkelijk is om alles georganiseerd te houden.

Voordat u begint

  • Stel de groepen in waarvan u events in uw agenda wilt opnemen
  • U moet beheerdersrechten hebben voor de sectie Agenda's in B1 Admin

Een nieuwe agenda maken​

  1. Ga naar de sectie Agenda's in B1 Admin.
  2. Klik op Agenda toevoegen.
  3. Voer een naam in voor uw agenda (bijvoorbeeld "Jongeren Ministerie Events" of "Hoofd Kerkagenda").
  4. Voeg een optionele beschrijving toe om uw team te helpen begrijpen waar deze agenda voor is.
  5. Klik op Maken om uw nieuwe agenda op te slaan.

De pagina met agendadetails​

Na het maken van een agenda klikt u erop om de detailpagina te openen. Deze pagina heeft twee hoofdgebieden:

  • Linkerkolom -- De agenda- en eventeditor. Hier kunt u events op uw agenda bekijken, toevoegen en beheren.
  • Rechterkolom -- De lijst met gekoppelde groepen. Dit toont welke groepen events in deze agenda hebben opgenomen.

Events toevoegen​

  1. Gebruik op de pagina met agendadetails de agenda-editor aan de linkerkant om nieuwe events toe te voegen.
  2. Stel de eventnaam, datum, tijd en andere details in.
  3. Events die u toevoegt, verschijnen op de agenda en kunnen op uw website worden gepubliceerd.

Groepen verbinden​

Groepen met events in de agenda verschijnen automatisch in de groeppenlijst aan de rechterkant van de detailpagina.

  1. Klik op Toevoegen in de sectie groepen om een groep aan uw agenda te koppelen.
  2. Selecteer de groep uit de vervolgkeuzelijst.
  3. Kies of u alle events uit die groep of slechts specifieke events wilt opnemen.
  4. Klik op Opslaan.
tip

Het verbinden van groepen aan uw agenda is een krachtige manier om events automatisch samen te voegen. Wanneer een groepsleider een event toevoegt aan zijn groep, kan het zonder extra werk van u in uw kerkwijde agenda terechtkomen.

info

Als u een enkele agenda wilt maken die events van veel groepen in uw kerk samenbrengt, zie Curated Calendar voor een gestroomlijnde aanpak.

Event-registratie inschakelen​

U kunt registratie inschakelen voor elk agenda-event zodat leden zich via de B1-website of mobiele app kunnen aanmelden.

  1. Klik op een bestaand event of maak een nieuw event.
  2. Zet in de event-editor Registratie aan.
  3. Configureer de registratie-instellingen:
    • Capaciteit (optioneel) -- Stel een maximum aantal registraties in. Laat leeg voor onbeperkt.
    • Registratie opent -- De datum en tijd waarop registratie beschikbaar wordt.
    • Registratie sluit -- De datum en tijd waarop registratie sluit.
    • Tags -- Met komma's gescheiden labels (bijv. "jongeren, retreat, vbs") om registreerbare events in categorieën in te delen.
  4. Sla het event op.

Zodra registratie is ingeschakeld, zien leden een knop Registreer voor dit event wanneer zij het event op de B1-website of B1 Mobiele app bekijken.

Registraties beheren​

U kunt als volgt registraties voor uw events bekijken en beheren:

  1. Ga naar de pagina Registraties in B1 Admin.
  2. U ziet een tabel met alle events waarbij registratie is ingeschakeld, met daarin de eventtitel, datum, huidig registratieaantal tegenover capaciteit en tags.
  3. Klik op een event om de volledige lijst met registraties te zien, inclusief namen, ledenaantal, status en registratiedatum.
  4. Vanaf de detailpagina kunt u:
    • Afzonderlijke registraties Annuleren
    • Registraties permanent Verwijderen
    • Alle registraties naar CSV Exporteren
tip

Gebruik de voortgangsbalk voor capaciteit om bij te houden hoe snel events vollopen. De balk wordt rood wanneer een event vol is of overboekt.

Volgende stappen​