Naar hoofdinhoud gaan

Event-registratie instellen

Maak een event-registratieformulier, verzamel deelnemerinformatie en optionele betalingen, voeg het in op uw kerkwebsite en beheer inzendingen wanneer deze binnenkomen. Aan het einde hebt u een deelbare registratiepagina voor elk kerk-event.

info

Twee manieren om event-registratie af te handelen: Deze gids behandelt op formulieren gebaseerde registratie, wat u volledige controle geeft over aangepaste velden en betalingsverzameling. Voor eenvoudiger events waar u gewoon wilt weten wie er komt, gebruikt u native event-registratie ingebouwd in de agenda -- zie Agenda's maken voor setupinstructies. Native registratie stelt leden in staat zich rechtstreeks van de B1-website en mobiele app aan te melden met capaciteit bijhouden, datumvensters en e-mailbevestigingen.

Voordat u begint

Stap 1: Maak een zelfstandig formulier​

Zelfstandige formulieren hebben hun eigen openbare URL die iedereen kan openen -- perfect voor event-registratie.

Volg de gids Formulieren maken om:

  1. Navigeer naar Formulieren en klik op Formulier toevoegen
  2. Kies het type "Stand Alone" -- dit geeft uw formulier zijn eigen openbare URL
  3. Noem het naar het event (bijv. "Mannenretreate-registratie", "VBS-aanmelding")

Stap 2: Voeg vragen toe​

Bouw de velden op die u nodig hebt om van inschrijvers te verzamelen.

Volg de gids Formulieren maken om uw vragen toe te voegen:

  1. Ga naar het tabblad Vragen en voeg velden in voor de informatie die u nodig hebt: naam, e-mail, telefoon, voedingsrestricties, T-shirtmaat, noodcontact, enzovoort.
  2. Gebruik Meerdere keuzes voor opties zoals maaltijdvoorkeur of sessieselecties
waarschuwing

Het veldtype Betaling vereist dat Stripe is geconfigureerd. Zie Online Geven instellen als u online geven nog niet hebt ingesteld voordat u betalingsvelden toevoegt.

Stap 3: Configureer formuliereigenschappen​

Bepaal wanneer en hoe uw registratieformulier beschikbaar is.

  1. Stel beschikbaarheidsdatums in als de registratie slechts voor een beperkte tijd open moet zijn
  2. Kopieer de openbare URL -- u kunt deze rechtstreeks delen
  3. Voeg formuulierleden toe met Admin- of View Only-rollen om inzendingen te beheren

Stap 4: Voeg in op uw website​

Maak het registratieformulier gemakkelijk te vinden door het toe te voegen aan uw kerkwebsite.

Volg de gids Pagina's beheren om:

  1. Voeg in uw B1-website-editor een nieuwe sectie aan een pagina toe en selecteer het formulierelement
  2. Kies uw registratieformulier uit de lijst
tip

Deel de zelfstandige URL ook via e-mail, social media en kerkbulletins -- hoe meer plaatsen waar het zichtbaar is, hoe meer aanmeldingen u krijgt.

Stap 5: Beheer inzendingen​

Volg registraties wanneer ze binnenstromen en exporteer gegevens wanneer u deze nodig hebt.

Volg de gids Inzendingen beheren om:

  1. Controleer reacties terwijl ze op het tabblad Inzendingen binnenkomen
  2. Exporteren naar CSV voor spreadsheets, koppelingsbijhouden of delen met event-coördinatoren

U bent klaar!​

Uw event-registratie is live. Deel de link, voeg deze in op uw website en volg aanmeldingen van B1 Admin. Wanneer het event is voorbij, exporteert u de definitieve lijst voor uw gegevens.

Gerelateerde artikelen​