Naar hoofdinhoud gaan

Inzendingen beheren

Zodra uw formulier actief is, zullen inzendingen binnenstromen. Het tabblad Inzendingen stelt u in staat om elke reactie te controleren, bij te houden wie heeft ingediend en de gegevens te gebruiken om op een geschikte manier contact op te nemen met uw gemeente.

Voordat u begint

Inzendingen bekijken​

  1. Navigeer naar Formulieren uit het hoofdmenu.
  2. Klik op het formulier dat u wilt controleren.
  3. Ga naar het tabblad Inzendingen.

U ziet een lijst met alle ontvangen reacties voor dat formulier. Elke inzending toont de gegevens van de respondent en de datum waarop het werd ingediend.

Afzonderlijke inzendingen controleren​

Klik op een inzending om de volledige details te bekijken. U ziet alle antwoorden die de persoon heeft gegeven op elke vraag in het formulier.

Hoe inzendingen worden verzameld​

Inzendingen kunnen via verschillende kanalen binnenkomen:

  • Openbare URL -- Als uw formulier een openbare URL heeft (Stand Alone-formulieren), kan iedereen met de link een reactie indienen. Deel de URL via e-mail, social media of sms-berichten.
  • Ingebed op uw website -- Formulieren die op uw B1-website zijn ingebed, verzamelen automatisch inzendingen wanneer bezoekers deze invullen.
  • Intern gebruik -- Personeel en vrijwilligers kunnen ook formulieren namens anderen rechtstreeks in B1 Admin indienen.
tip

Controleer het tabblad Inzendingen regelmatig voor formulieren zoals bezoekerskaarten of gebedsvragen, zodat u prompt kunt opvolgen.

Inzendingegevens gebruiken​

De gegevens die via formulieren worden verzameld, kunnen u helpen om:

  • Event-registraties bij te houden en dienovereenkomstig te plannen
  • Contact op te nemen met bezoekers of nieuwe leden
  • Enquête feedback verzamelen voor ministerieplanning
  • Betalingen voor events of programma's verwerken
info

Formuulierleden met Admin of View Only-rollen kunnen het tabblad Inzendingen openen. Zorg ervoor dat de juiste mensen in uw team toegang hebben tot de formulieren die zij nodig hebben door rollen in het tabblad Leden te beheren.

Volgende stappen​