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Gérer les soumissions

Une fois votre formulaire en ligne, les soumissions commenceront à arriver. L'onglet Soumissions vous permet de consulter chaque réponse, de suivre qui a soumis et d'utiliser les données pour assurer un suivi rapide auprès de votre communauté.

Avant de commencer

Consulter les soumissions​

  1. Accédez à Formulaires depuis le menu principal.
  2. Cliquez sur le formulaire que vous souhaitez consulter.
  3. Allez dans l'onglet Soumissions.

Vous verrez une liste de toutes les réponses reçues pour ce formulaire. Chaque soumission affiche les informations du répondant et la date de soumission.

Examiner les soumissions individuelles​

Cliquez sur n'importe quelle soumission pour afficher les détails complets. Vous verrez toutes les réponses fournies par la personne pour chaque question du formulaire.

Comment les soumissions sont collectées​

Les soumissions peuvent provenir de plusieurs canaux :

  • URL publique -- Si votre formulaire dispose d'une URL publique (formulaires autonomes), toute personne disposant du lien peut soumettre une réponse. Partagez l'URL par e-mail, sur les réseaux sociaux ou par SMS.
  • Intégré sur votre site web -- Les formulaires intégrés sur votre site web B1 collectent automatiquement les soumissions lorsque les visiteurs les remplissent.
  • Utilisation interne -- Le personnel et les bénévoles peuvent également soumettre des formulaires au nom d'autres personnes directement dans B1 Admin.
astuce

Vérifiez régulièrement l'onglet Soumissions pour les formulaires tels que les fiches visiteurs ou les demandes de prière, afin de pouvoir assurer un suivi rapidement.

Utiliser les données de soumission​

Les données collectées via les formulaires peuvent vous aider à :

  • Suivre les inscriptions aux événements et planifier en conséquence
  • Assurer le suivi des visiteurs ou des nouveaux membres
  • Recueillir les retours de sondages pour la planification des ministères
  • Traiter les paiements pour les événements ou les programmes
info

Les membres du formulaire ayant les rôles Administrateur ou Lecture seule peuvent accéder à l'onglet Soumissions. Assurez-vous que les bonnes personnes de votre équipe ont accès aux formulaires dont elles ont besoin en gérant les rôles dans l'onglet Membres.

Prochaines étapes​