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Gestion des soumissions

Une fois que votre formulaire est actif, les soumissions commencent à arriver. L'onglet Soumissions vous permet d'examiner chaque réponse, de suivre qui a soumis et d'utiliser les données pour assurer un suivi auprès de votre congrégation de manière opportune.

Avant de commencer

Affichage des soumissions​

  1. Naviguez vers Formulaires à partir du menu principal.
  2. Cliquez sur le formulaire que vous souhaitez consulter.
  3. Allez à l'onglet Soumissions.

Vous verrez une liste de toutes les réponses reçues pour ce formulaire. Chaque soumission affiche les informations du répondant et la date à laquelle elle a été soumise.

Examen des soumissions individuelles​

Cliquez sur n'importe quelle soumission pour afficher les détails complets. Vous verrez toutes les réponses que la personne a fournies pour chaque question du formulaire.

Comment les soumissions sont collectées​

Les soumissions peuvent arriver par plusieurs canaux :

  • URL publique -- Si votre formulaire a une URL publique (formulaires autonomes), n'importe qui ayant le lien peut soumettre une réponse. Partagez l'URL par e-mail, sur les médias sociaux ou par SMS.
  • Intégré sur votre site web -- Les formulaires intégrés sur votre site web B1 collectent automatiquement les soumissions lorsque les visiteurs les remplissent.
  • Utilisation interne -- Le personnel et les bénévoles peuvent également soumettre des formulaires au nom d'autres directement dans B1 Admin.
astuce

Consultez régulièrement l'onglet Soumissions pour les formulaires comme les cartes de visiteurs ou les demandes de prière, afin que vous puissiez assurer un suivi rapidement.

Utilisation des données de soumission​

Les données collectées via les formulaires peuvent vous aider à :

  • Suivre les enregistrements aux événements et planifier en conséquence
  • Assurer un suivi auprès des visiteurs ou des nouveaux membres
  • Collecter les commentaires des sondages pour la planification du ministère
  • Traiter les paiements pour les événements ou les programmes
info

Les membres du formulaire avec des rôles Admin ou Affichage uniquement peuvent accéder à l'onglet Soumissions. Assurez-vous que les bonnes personnes de votre équipe ont accès aux formulaires dont elles ont besoin en gérant les rôles dans l'onglet Membres.

astuce

Si un formulaire autonome est défini pour créer un dossier de personne, toutes les soumissions appariées à une personne existante apparaissent également sur l'onglet Formulaires de cette personne dans la section Personnes -- pas seulement les formulaires de type Personnes.

Étapes suivantes​