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सबमिशन प्रबंधित करना

एक बार आपका फॉर्म लाइव हो जाने पर, सबमिशन आने शुरू हो जाएँगे। सबमिशन टैब आपको हर उत्तर की समीक्षा करने, ट्रैक करने कि किसने जमा किया है, और डेटा का उपयोग करके अपनी मण्डली के साथ समय पर फॉलो-अप करने की सुविधा देता है।

शुरू करने से पहले

  • कम से कम एक प्रश्न के साथ एक फॉर्म बनाएँ
  • फॉर्म को उसके सार्वजनिक URL के माध्यम से साझा करें या अपनी वेबसाइट पर एम्बेड करें

सबमिशन देखना​

  1. मुख्य मेनू से Forms पर जाएँ।
  2. जिस फॉर्म की आप समीक्षा करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
  3. Submissions टैब पर जाएँ।

आपको उस फॉर्म के लिए प्राप्त सभी उत्तरों की सूची दिखाई देगी। प्रत्येक सबमिशन उत्तरदाता की जानकारी और जमा करने की तिथि दिखाता है।

व्यक्तिगत सबमिशन की समीक्षा​

पूर्ण विवरण देखने के लिए किसी भी सबमिशन पर क्लिक करें। आपको फॉर्म पर प्रत्येक प्रश्न के लिए व्यक्ति द्वारा दिए गए सभी उत्तर दिखाई देंगे।

सबमिशन कैसे एकत्र होते हैं​

सबमिशन कई माध्यमों से आ सकते हैं:

  • सार्वजनिक URL -- यदि आपके फॉर्म का सार्वजनिक URL है (Stand Alone फॉर्म), तो लिंक वाला कोई भी व्यक्ति उत्तर जमा कर सकता है। URL को ईमेल, सोशल मीडिया, या टेक्स्ट संदेशों के माध्यम से साझा करें।
  • आपकी वेबसाइट पर एम्बेडेड -- आपकी B1 वेबसाइट पर एम्बेड किए गए फॉर्म विज़िटर द्वारा भरे जाने पर स्वचालित रूप से सबमिशन एकत्र करते हैं।
  • आंतरिक उपयोग -- कर्मचारी और स्वयंसेवक भी B1 Admin के भीतर सीधे दूसरों की ओर से फॉर्म जमा कर सकते हैं।
सुझाव

विज़िटर कार्ड या प्रार्थना अनुरोध जैसे फॉर्म के लिए नियमित रूप से Submissions टैब की जाँच करें, ताकि आप शीघ्र फॉलो-अप कर सकें।

सबमिशन डेटा का उपयोग​

फॉर्म के माध्यम से एकत्र किया गया डेटा आपकी मदद कर सकता है:

  • इवेंट पंजीकरण ट्रैक करने और तदनुसार योजना बनाने में
  • विज़िटर या नए सदस्यों के साथ फॉलो-अप करने में
  • मंत्रालय योजना के लिए सर्वेक्षण प्रतिक्रिया एकत्र करने में
  • इवेंट या कार्यक्रमों के लिए भुगतान प्रोसेस करने में
जानकारी

Admin या View Only भूमिका वाले फॉर्म सदस्य सबमिशन टैब तक पहुँच सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम के सही लोगों को Members टैब में भूमिकाएँ प्रबंधित करके आवश्यक फॉर्म तक पहुँच प्राप्त हो।

अगले कदम​