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Eingänge verwalten

Sobald Ihr Formular aktiv ist, werden Eingänge eintreffen. Die Registerkarte Eingänge ermöglicht es Ihnen, jede Antwort zu überprüfen, nachzuverfolgen, wer eingereicht hat, und die Daten zu nutzen, um zeitnah mit Ihrer Gemeinde in Kontakt zu treten.

Bevor Sie beginnen

Eingänge anzeigen​

  1. Navigieren Sie über das Hauptmenü zu Formulare.
  2. Klicken Sie auf das Formular, das Sie überprüfen möchten.
  3. Gehen Sie zur Registerkarte Eingänge.

Sie sehen eine Liste aller eingegangenen Antworten für dieses Formular. Jeder Eingang zeigt die Informationen des Absenders und das Datum der Einreichung.

Einzelne Eingänge überprüfen​

Klicken Sie auf einen beliebigen Eingang, um die vollständigen Details anzuzeigen. Sie sehen alle Antworten, die die Person für jede Frage des Formulars gegeben hat.

Wie Eingänge gesammelt werden​

Eingänge können über verschiedene Kanäle eingehen:

  • Öffentliche URL -- Wenn Ihr Formular eine öffentliche URL hat (eigenständige Formulare), kann jeder mit dem Link eine Antwort einreichen. Teilen Sie die URL per E-Mail, in sozialen Medien oder per Textnachricht.
  • Auf Ihrer Website eingebettet -- Formulare, die auf Ihrer B1-Website eingebettet sind, sammeln automatisch Eingänge, wenn Besucher sie ausfüllen.
  • Interne Nutzung -- Mitarbeiter und Ehrenamtliche können Formulare auch im Namen anderer direkt in B1 Admin ausfüllen.
Tipp

Überprüfen Sie die Registerkarte Eingänge regelmäßig für Formulare wie Besucherkarten oder Gebetsanliegen, damit Sie zeitnah nachfassen können.

Eingangsdaten nutzen​

Die durch Formulare gesammelten Daten können Ihnen helfen:

  • Veranstaltungsanmeldungen zu verfolgen und entsprechend zu planen
  • Mit Besuchern oder neuen Mitgliedern in Kontakt zu treten
  • Umfrage-Feedback für die Dienstplanung zu sammeln
  • Zahlungen für Veranstaltungen oder Programme zu verarbeiten
Info

Formularmitglieder mit den Rollen Admin oder Nur Lesen können auf die Registerkarte Eingänge zugreifen. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen in Ihrem Team Zugriff auf die benötigten Formulare haben, indem Sie die Rollen in der Registerkarte Mitglieder verwalten.

Nächste Schritte​

  • Erfahren Sie, wie Sie Formulare erstellen und anpassen unter Formulare erstellen
  • Fügen Sie Personen aus Formulareingängen zu Ihrem Personenverzeichnis für die weitere Kontaktpflege hinzu