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Personen

Der Personen-Bereich ist das Herz Ihrer Kirchenverwaltung in B1 Admin. Hier pflegen Sie Ihr Kirchenverzeichnis -- suchen Sie Mitglieder, fügen Sie neue Personen hinzu, sehen Sie sich Profile an und bearbeiten Sie, und verfolgen Sie Haushalte. Ob Sie eine kleine oder große Gemeinde haben, das Halten Ihrer Personendatensätze organisiert ist die Grundlage, die jede andere Funktion in B1 ermöglicht.

Was Sie tun können​

Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Funktionen, die im Personen-Bereich verfügbar sind:

  1. Durchsuchen Sie Ihr Verzeichnis -- Verwenden Sie die schnelle Suchleiste, um jeden nach Namen zu finden, oder nutzen Sie erweiterte Filter und KI-gestützte natürliche Sprachsuche, um genau die Personen zu finden, die Sie benötigen. Siehe Personen suchen und KI-Suche für Details.

  2. Speichern Sie Suchanfragen als Listen -- Speichern Sie jede Suche oder jeden Filter als benannte Liste, damit Sie ihn mit einem Klick neu laden können. Siehe Gespeicherte Listen.

  3. Anzeige von Demografie -- Sehen Sie eine visuelle Aufschlüsselung Ihrer Gemeinde nach Alter, Geschlecht, Familienstand, Mitgliedschaftsstatus und Campus -- und klicken Sie auf ein Diagrammsegment, um in diese Personen zu bohren. Siehe Demografie.

  4. Fügen Sie neue Personen hinzu -- Fügen Sie schnell Personen zu Ihrem Verzeichnis hinzu und füllen Sie ihre Profildetails, Kontaktinformationen und Haushaltsverbindungen. Siehe Personen hinzufügen für Schritt-für-Schritt-Anweisungen.

  5. Massen-Bearbeitung von Personen -- Aktualisieren Sie mehrere Personen gleichzeitig durch Änderung ihres Mitgliedschaftsstatus, Familienstandes, Geschlechts, Opt-out-Präferenzen oder Gruppenmitgliedschaften. Dies spart Zeit, wenn Sie die gleiche Änderung an vielen Personen vornehmen. Siehe Massen-Bearbeitung.

  6. Drucken Sie Ihr Verzeichnis -- Generieren Sie ein formatiertes, druckbares Mitgliedeverzeichnis, das nach Haushalt gruppiert ist, komplett mit Fotos und Kontaktinformationen. Siehe Verzeichnis drucken.

  7. Importieren und exportieren Sie Daten -- Bringen Sie Mitgliederdaten aus einer CSV-Datei oder migrieren Sie von einem anderen Kirchenverwaltungssystem wie Breeze. Sie können Ihr Verzeichnis auch jederzeit zu CSV exportieren. Siehe Daten importieren und Daten exportieren.

  8. Verwalten Sie Profile -- Sehen Sie sich detaillierte Profile für jede Person an und bearbeiten Sie diese, einschließlich Kontaktinformationen, Haushaltsmitglieder, Gruppenmitgliedschaften, Anwesenheitsverlauf, Spenden und benutzerdefinierte Formulare. Halten Sie den Mauszeiger über eine E-Mail, Adresse oder Telefonnummer in der blauen Profilkopfzeile, um sie mit einem Klick zu kopieren.

  9. Weisen Sie Rollen und Berechtigungen zu -- Kontrollieren Sie, wer in Ihrem Team auf verschiedene Teile von B1 Admin zugreifen kann, indem Sie Rollen zuweisen. Siehe Zuweisen von Rollen.

Erste Schritte​

Um auf den Personen-Bereich zuzugreifen, öffnen Sie das Bereichsmenü in der oberen linken Ecke von B1 Admin (der Bereichsname mit dem kleinen Pfeil) und wählen Sie Personen. Sie sehen Ihr gesamtes Kirchenverzeichnis mit einer Suchleiste oben und einer Liste der Mitglieder darunter.

Tipp

Wenn Sie B1 zum ersten Mal einrichten, beginnen Sie mit Importieren Ihrer vorhandenen Mitgliederdaten. Überprüfen und bereinigen Sie dann Profile nach Bedarf.