Naar hoofdinhoud gaan

Aanwezigheid

De sectie Aanwezigheid in B1 Admin geeft u een compleet overzicht van wie er in uw kerk aanwezig is en hoe uw groepen in de loop der tijd groeien. Van het configureren van campussen en servicetijden tot het beoordelen van trends en het instellen van zelfwerkende inchecking, alles wat u nodig hebt om aanwezigheid bij te houden en te begrijpen, wordt van deze pagina beheerd.

Pagina-overzicht​

Wanneer u de pagina Aanwezigheid opent, ziet u een header met belangrijkste statistieken over de instellingen voor kerkbezoek:

  • Campussen -- het aantal fysieke locaties dat u hebt geconfigureerd
  • Servicetijden -- het totale aantal diensten in alle campussen
  • Geplande groepen -- groepen die zijn toegewezen aan een specifieke servicetijd
  • Ongeplande groepen -- groepen die aanwezigheid onafhankelijk van een servicetijd bijhouden

Onder de header organiseren drie tabbladen uw gereedschappen voor aanwezigheid.

Tabbladen​

Instellen​

Het tabblad Instellen is waar u de bouwstenen van aanwezigheidsbijhoudende services configureert. Hier definiëert u uw campussen, voegt u servicetijden toe aan elke campus en wijst u groepen toe aan die servicetijden. U hoeft dit slechts eenmaal te doen, hoewel u het kunt bijwerken wanneer uw schema verandert. Zie Aanwezigheid instellen voor een volledige rondleiding.

Aanwezigheid​

Het tabblad Aanwezigheid geeft aanwezigheidstrends in de loop der tijd weer. Gebruik de filters om resultaten in te perken op datumbereik, campus of servicetijd en spot snel patronen in uw gegevens. Zie Aanwezigheid bijhouden voor details over het gebruik van rapporten en filters.

Groepen​

Het tabblad Groepen onderbreekt aanwezigheid op individuele groep. Dit is handig als u wilt zien hoe een specifieke kleine groep, klas of ministeriaal team het doet, in plaats van naar kerkbrede nummers te kijken.

Volgende stappen​

tip

Als u aanwezigheid voor de eerste keer instelt, begint u met de gids Aanwezigheid instellen om uw campussen en servicetijden te bepalen. Zodra dat op zijn plaats is, kunt u beginnen met aanwezigheid registreren handmatig of zelf inchecking instellen.