Naar hoofdinhoud gaan

Aanwezigheid instellen

Voordat u aanwezigheid kunt bijhouden, moet u B1 Admin vertellen over de fysieke locaties van uw kerk, wanneer services plaatsvinden en welke groepen op elke service samenkomen. Deze eenmalige instellingen creëren de structuur die alle aanwezigheidsbijhoudende en rapportage in uw kerk mogelijk maakt.

Voordat u begint

  • U hebt een actief B1 Admin-account nodig met toestemming om aanwezigheid te beheren. Zie Rollen en machtigingen als u niet zeker bent over uw toegangsniveau.
  • Als u van plan bent groepen aan servicetijden toe te wijzen, zorg er dan voor dat uw groepen eerst worden aangemaakt.

Sleutelconcepten​

  • Campus -- een fysieke locatie waar uw kerk zich verwezenlijkt (bijvoorbeeld "Hoofdcampus", "Noordcampus").
  • Servicetijd -- een terugkerende bijeenkomst op een campus (bijvoorbeeld "Zondag 9:00 uur", "Woensdag 19:00 uur").
  • Geplande groep -- een groep toegewezen aan een specifieke servicetijd. Aanwezigheid wordt in de context van die service bijgehouden.
  • Ongeplande groep -- een groep die aanwezigheid op zichzelf bijhouden, zonder aan een servicetijd gebonden te zijn.

Uw aanwezigheidsstructuur instellen​

  1. Open B1 Admin en klik op Aanwezigheid in de zijbalk.
  2. Selecteer het tabblad Instellen.
  3. Klik op Campus toevoegen en voer de naam van uw locatie in. Klik op Opslaan.
  4. Klik met uw campus geselecteerd op Servicetijd toevoegen. Voer een naam in zoals "Zondag 9:00 uur" en klik op Opslaan.
  5. Herhaal dit voor elke servicetijd op die campus.
  6. Selecteer de servicetijd en klik op Groep toevoegen om een groep aan een servicetijd toe te wijzen. Kies de groep uit de lijst en klik op Opslaan.

Aanwezigheid bijhouden inschakelen voor een groep​

Voordat aanwezigheid voor een groep kan worden geregistreerd, moet de optie Aanwezigheid bijhouden voor die groep zijn ingeschakeld.

  1. Klik op Groepen in de zijbalk en selecteer de groep.
  2. Klik op het pictogram Bewerken potlood.
  3. Stel Aanwezigheid bijhouden in op Ja.
  4. Klik op Opslaan.
tip

Als u de groep in de vorige stap aan een servicetijd hebt toegewezen, gebruikt u ook de optie Servicetijd toevoegen op het bewerkingsscherm van de groep om deze aan de juiste service te koppelen. Dit zorgt ervoor dat sessies met de juiste campus en tijd zijn verbonden.

tip

Als een groep buiten een normale service bijeenkomt -- zoals een midweekse kleine groep die zijn eigen aanwezigheid bijhoudt -- kunt u deze als een ongeplande groep achterlaten. Deze zal nog steeds op het tabblad Groepen voor aanwezigheidsrapportage verschijnen.

Uw instellingen bewerken​

U kunt uw instellingen op elk moment bijwerken. Selecteer een campus, servicetijd of groep en klik op Bewerken om de details ervan te wijzigen, of op Verwijderen om deze te verwijderen.

info

Het verwijderen van een servicetijd verwijdert geen eerdere aanwezigheidsgegevens. Uw historische gegevens blijven behouden, zelfs als u uw schema wijzigt.

Wat nu​

Zodra uw campussen, servicetijden en groepen op hun plaats zijn, bent u klaar om aanwezigheid handmatig op te nemen of zelfwerkende inchecking in te stellen voor uw services.