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Configuração de Presença

Antes de poder rastrear a presença, você precisa informar ao B1 Admin sobre os locais físicos de sua igreja, quando os serviços acontecem e quais grupos se reúnem em cada serviço. Esta configuração única cria a estrutura que alimenta todo o rastreamento e relatório de presença em toda a sua igreja.

Antes de Começar

  • Você precisa de uma conta B1 Admin ativa com permissão para gerenciar presença. Veja Funções e Permissões se não tiver certeza sobre seu nível de acesso.
  • Se você planeja atribuir grupos a horários de serviço, certifique-se de que seus grupos estão criados primeiro.

Conceitos-Chave​

  • Campus -- um local físico onde sua igreja se reúne (por exemplo, "Campus Principal", "Campus Norte").
  • Horário de Serviço -- uma reunião recorrente em um campus (por exemplo, "Domingo 9:00 AM", "Quarta-feira 7:00 PM").
  • Grupo Programado -- um grupo atribuído a um horário de serviço específico. A presença é rastreada no contexto desse serviço.
  • Grupo Não Programado -- um grupo que rastreia presença por conta própria, sem estar vinculado a um horário de serviço.

Configurando Sua Estrutura de Presença​

  1. Abra B1 Admin e clique em Attendance na barra lateral.
  2. Selecione a aba Setup.
  3. Clique em Add Campus e insira o nome de seu local. Clique em Save.
  4. Com seu campus selecionado, clique em Add Service Time. Insira um nome como "Sunday 9:00 AM" e clique em Save.
  5. Repita para cada horário de serviço naquele campus.
  6. Para atribuir um grupo a um horário de serviço, selecione o horário de serviço e clique em Add Group. Escolha o grupo da lista e clique em Save.

Habilitando Rastreamento de Presença em um Grupo​

Antes de um grupo poder ter presença registrada, Rastreamento de Presença deve ser ativado para aquele grupo.

  1. Clique em Groups na barra lateral e selecione o grupo.
  2. Clique no ícone de lápis Edit.
  3. Defina Track Attendance para Yes.
  4. Clique em Save.
Dica

Se você atribuiu o grupo a um horário de serviço na etapa anterior, também use a opção Add Service Time na tela de edição do grupo para vinculá-lo ao serviço correto. Isso garante que as sessões estejam conectadas ao campus e hora corretos.

Dica

Se um grupo se reúne fora de um serviço regular -- como um pequeno grupo de meio de semana que rastreia sua própria presença -- você pode deixá-lo como um grupo não programado. Ele ainda aparecerá na aba Groups para relatórios de presença.

Editando Sua Configuração​

Você pode atualizar sua configuração a qualquer momento. Selecione um campus, horário de serviço ou grupo e clique em Edit para alterar seus detalhes, ou Delete para removê-lo.

Info

Remover um horário de serviço não exclui registros de presença anteriores. Seus dados históricos são preservados mesmo que você mude sua programação.

O Que Vem Depois​

Uma vez que seus campi, horários de serviço e grupos estejam em vigor, você está pronto para começar registrando presença manualmente ou configurar auto check-in para seus serviços.