Configuração de frequência
Antes de poder acompanhar a frequência, você precisa informar ao B1 Admin sobre os locais físicos da sua igreja, quando os cultos acontecem e quais grupos se reúnem em cada culto. Essa configuração única cria a estrutura que alimenta todo o acompanhamento e relatórios de frequência da sua igreja.
Antes de começar
- Você precisa de uma conta B1 Admin ativa com permissão para gerenciar frequência. Consulte Funções e permissões se não tiver certeza sobre seu nível de acesso.
- Se você planeja atribuir grupos a horários de culto, certifique-se de que seus grupos estejam criados primeiro.
Conceitos-chave
- Campus -- um local físico onde sua igreja se reúne (ex.: "Campus principal," "Campus norte").
- Horário de culto -- uma reunião recorrente em um campus (ex.: "Domingo 9:00," "Quarta-feira 19:00").
- Grupo agendado -- um grupo atribuído a um horário de culto específico. A frequência é acompanhada no contexto desse culto.
- Grupo não agendado -- um grupo que acompanha a frequência por conta própria, sem estar vinculado a um horário de culto.
Configurando sua estrutura de frequência
- Abra o B1 Admin e clique em Attendance na barra lateral.
- Selecione a aba Setup.
- Clique em Add Campus e insira o nome do seu local. Clique em Save.
- Com seu campus selecionado, clique em Add Service Time. Insira um nome como "Sunday 9:00 AM" e clique em Save.
- Repita para cada horário de culto nesse campus.
- Para atribuir um grupo a um horário de culto, selecione o horário de culto e clique em Add Group. Escolha o grupo na lista e clique em Save.
Se um grupo se reúne fora de um culto regular -- como um pequeno grupo no meio da semana que acompanha sua própria frequência -- você pode deixá-lo como um grupo não agendado. Ele ainda aparecerá na aba Grupos para relatórios de frequência.
Editando sua configuração
Você pode atualizar sua configuração a qualquer momento. Selecione um campus, horário de culto ou grupo e clique em Edit para alterar seus detalhes, ou Delete para removê-lo.
A remoção de um horário de culto não exclui registros de frequência anteriores. Seus dados históricos são preservados mesmo se você alterar sua programação.
Próximos passos
Uma vez que seus campus, horários de culto e grupos estejam configurados, você está pronto para começar a acompanhar a frequência ou configurar o check-in autônomo para seus cultos.