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Configuração de Presença

Antes de rastrear a presença, você precisa informar o B1 Admin sobre os locais físicos da sua igreja, quando os serviços acontecem e quais grupos se reúnem em cada serviço. Esta configuração única cria a estrutura que alimenta todo o rastreamento e relatório de presença em toda a sua igreja.

Antes de Começar

  • Você precisa de uma conta B1 Admin ativa com permissão para gerenciar presença. Consulte Funções e Permissões se não tiver certeza sobre seu nível de acesso.
  • Se você planeja atribuir grupos a horários de serviço, certifique-se de que seus grupos sejam criados primeiro.

Conceitos-Chave​

  • Campus -- um local físico onde sua igreja se reúne (por exemplo, "Campus Principal", "Campus Norte"). Os campi são gerenciados em Configurações.
  • Serviço -- um encontro recorrente em um campus (por exemplo, "Serviço de Domingo", "Meio de Semana").
  • Horário de Serviço -- uma hora específica em que um serviço acontece (por exemplo, "9:00", "11:00").
  • Grupo Agendado -- um grupo atribuído a um horário de serviço específico. A presença é rastreada no contexto desse serviço.
  • Grupo Não Agendado -- um grupo que rastreia presença por conta própria, sem estar vinculado a um horário de serviço.

Configurando Sua Estrutura de Presença​

  1. Abra B1 Admin, clique no menu de seção no canto superior esquerdo (o nome da seção com a pequena seta) e escolha Pessoas.
  2. Na barra de navegação, clique na aba Presença. A aba Configuração é selecionada por padrão.
  3. Clique em Gerenciar Campi (canto superior direito do painel Configuração). Isso o leva para Configurações → Campi. Clique em Adicionar Campus, insira o nome do seu local (endereço e fuso horário são opcionais) e clique em Salvar.
  4. Retorne para Pessoas → Presença → Configuração. Seu campus agora aparece na tabela de configuração.
  5. Clique no botão + na coluna Serviço sob seu campus. Insira um nome de serviço como "Serviço de Domingo" e clique em Salvar.
  6. Clique no botão + na coluna Horário sob o serviço. Insira um horário como "9:00" e clique em Salvar. Repita para cada horário de serviço.
  7. Para conectar um grupo a um horário de serviço, abra o grupo na aba Grupos, clique no lápis Editar e use Adicionar Horário de Serviço — veja a próxima seção.

Ativando Rastreamento de Presença em um Grupo​

Antes de a presença poder ser registrada para um grupo, Rastreamento de Presença deve ser ativado para esse grupo.

  1. Clique em Grupos na barra lateral e selecione o grupo.
  2. Clique no ícone de lápis Editar.
  3. Defina Rastreamento de Presença como Sim.
  4. Clique em Salvar.
Dica

Se você atribuiu o grupo a um horário de serviço na etapa anterior, também use a opção Adicionar Horário de Serviço na tela de edição do grupo para vinculá-lo ao serviço correto. Isso garante que as sessões estejam conectadas ao campus e hora corretos.

Dica

Se um grupo se reúne fora de um serviço regular -- como um pequeno grupo de meio de semana que rastreia sua própria presença -- você pode deixá-lo como um grupo não agendado. Ele ainda aparecerá na aba Grupos para relatório de presença.

Editando Sua Configuração​

Você pode atualizar sua configuração a qualquer momento. Selecione um campus, horário de serviço ou grupo e clique em Editar para alterar seus detalhes ou Deletar para removê-lo.

Info

Remover um horário de serviço não exclui registros de presença anteriores. Seus dados históricos são preservados mesmo se você alterar sua agenda.

Próximos Passos​

Depois que seus campi, horários de serviço e grupos estiverem no lugar, você está pronto para começar a registrar presença manualmente ou configurar auto check-in para seus serviços.