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Entrada de Contagem de Presentes e Tendência

As contagens de presentes permitem que você registre um número de presença total simples -- para um serviço, um horário de serviço, ou um grupo -- sem fazer check-in de um elenco nomeado. Use isso quando você apenas precisa de "quantas pessoas estavam aqui", e combine com o relatório de Tendência de Contagem de Presentes para observar esse número ao longo do tempo.

Antes de Começar

  • Seus campi, serviços e horários de serviço devem ser configurados. Veja Configuração de Presença.
  • Entrar uma contagem de presentes requer a permissão Presença > Editar; visualizar o relatório de tendência requer Presença > Visualizar. Veja Funções e Permissões.
Info

Contagens de presentes são uma alternativa apenas-total para Registrando Presença. Se você precisa saber quem compareceu -- por exemplo, para acompanhar pessoas que não voltaram -- continue usando presença de sessão nomeada nas sessões do grupo. Contagens de presentes apenas armazenam um número.

Registrando uma Contagem de Presentes​

  1. Abra B1 Admin, abra o menu Jump (a barra de pesquisa no canto superior esquerdo), expanda Pessoas, e clique em Presença.
  2. Clique em Inserir contagem de presentes na coluna da esquerda.
  3. Preencha o formulário:
    • Serviço (obrigatório)
    • Horário do Serviço -- deixe em branco para registrar um total em todos os horários de serviço
    • Grupo -- opcional; apenas grupos com Rastrear Presença habilitado são listados. Deixe em branco para "Sem grupo (todo o serviço)."
    • Data
    • Contagem de Presentes -- o número total de pessoas presentes
  4. Clique em Salvar.

A tabela Contagens de Presentes Recentes ao lado do formulário lista suas últimas entradas com data, serviço, horário do serviço, grupo e contagem. Clique em uma linha para carregá-la de volta no formulário se precisar corrigi-la ou deletá-la.

Relatório de Tendência de Contagem de Presentes​

  1. Da mesma página Presença, clique em Todos os anos na coluna da esquerda e depois selecione a aba Tendência de Contagem de Presentes.
  2. Use os filtros Campus, Serviço, Horário do Serviço e Grupo para estreitar o relatório.

O relatório mostra suas contagens de presentes registradas somadas por semana, tanto como um gráfico de linhas quanto como uma tabela -- o mesmo estilo de relatório usado pelas abas Tendência de Presença e Presença de Grupos. Contagens de presentes registradas para a semana atual também aparecem em Contagens de presentes esta semana na página principal de Presença.

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