हेडकाउंट एंट्री और ट्रेंड
हेडकाउंट आपको एक सेवा, सेवा समय, या समूह के लिए किसी नाम की रोस्टर जांचे बिना एक सरल कुल उपस्थिति संख्या दर्ज करने देता है। इसका उपयोग तब करें जब आपको केवल "कितने लोग यहां थे" जानने की आवश्यकता हो, और उस संख्या को समय के साथ देखने के लिए इसे हेडकाउंट ट्रेंड रिपोर्ट के साथ जोड़ें।
शुरू करने से पहले
- आपके परिसरों, सेवाओं, और सेवा समय कॉन्फ़िगर किए जाने चाहिए। Attendance Setup देखें।
- एक हेडकाउंट दर्ज करने के लिए Attendance > Edit अनुमति की आवश्यकता है; ट्रेंड रिपोर्ट देखने के लिए Attendance > View की आवश्यकता है। Roles & Permissions देखें।
हेडकाउंट Recording Attendance के लिए एक कुल-मात्र विकल्प हैं। यदि आपको यह जानने की आवश्यकता है कि कौन उपस्थित था - उदाहरण के लिए, उन लोगों के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करने के लिए जो वापस नहीं आए - किसी समूह के सेशन टैब पर नाम सत्र उपस्थिति का उपयोग जारी रखें। हेडकाउंट केवल एक संख्या संग्रहीत करते हैं।
हेडकाउंट दर्ज करना
- B1 Admin खोलें, शीर्ष-बाएं कोने में अनुभाग मेनू खोलें और People चुनें, फिर Attendance टैब पर क्लिक करें।
- Headcounts उप-टैब चुनें।
- फॉर्म भरें:
- Service (आवश्यक)
- Service Time -- सभी सेवा समयों में कुल दर्ज करने के लिए खाली छोड़ें
- Group -- वैकल्पिक; केवल ट्रैक करने के लिए सक्षम किए गए समूहों को सूचीबद्ध किया गया है। "No group (whole service)." के लिए खाली छोड़ें।
- Date
- Headcount -- मौजूद लोगों की कुल संख्या
- Save पर क्लिक करें।
स्क्रीन के दाईं ओर Recent Headcounts तालिका आपकी अंतिम कई प्रविष्टियों को उनकी तारीख, सेवा, सेवा समय, समूह, और गणना के साथ सूचीबद्ध करती है। यदि आपको इसे सही करने या हटाने की आवश्यकता है तो इसे फॉर्म में वापस लोड करने के लिए किसी पंक्ति पर क्लिक करें।
हेडकाउंट ट्रेंड रिपोर्ट
- एक ही Attendance टैब से, Headcount Trend उप-टैब चुनें।
- रिपोर्ट को संकीर्ण करने के लिए Campus, Service, Service Time, और Group फ़िल्टर का उपयोग करें।
रिपोर्ट आपके रिकॉर्ड किए गए हेडकाउंट को सप्ताह द्वारा योग की गई दिखाती है, जैसा कि एक लाइन चार्ट और एक तालिका दोनों में दिया गया है -- Attendance and Groups trend tabs द्वारा उपयोग की गई समान रिपोर्ट शैली।
संबंधित पृष्ठ
- Recording Attendance -- नाम, प्रति-व्यक्ति सत्र उपस्थिति
- Tracking Attendance -- उपस्थिति और समूह ट्रेंड रिपोर्ट
- Attendance Setup -- परिसरों, सेवाओं, और सेवा समयों को कॉन्फ़िगर करें