हेडकाउंट प्रविष्टि और प्रवृत्ति

हेडकाउंट आपको एक साधारण कुल उपस्थिति संख्या दर्ज करने देते हैं -- एक सेवा, एक सेवा समय, या एक समूह के लिए -- नाम वाली roster को चेक-इन किए बिना। यह तब उपयोग करें जब आपको बस "कितने लोग यहां थे" जानना हो, और इसे Headcount Trend रिपोर्ट के साथ जोड़ दें ताकि उस संख्या को समय के साथ देख सकें।

शुरू करने से पहले

• आपके कैंपस, सेवाएं, और सेवा समय को कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। Attendance Setup देखें।
• एक हेडकाउंट दर्ज करने के लिए Attendance > Edit अनुमति की आवश्यकता है; trend रिपोर्ट देखने के लिए Attendance > View आवश्यक है। Roles & Permissions देखें।

जानकारी

हेडकाउंट Recording Attendance का एक कुल-केवल विकल्प हैं। यदि आपको यह जानने की आवश्यकता है कि कौन उपस्थित था -- उदाहरण के लिए, उन लोगों का अनुसरण करने के लिए जो वापस नहीं आए हैं -- नाम वाली सेशन उपस्थिति को एक समूह के Sessions में रखें। हेडकाउंट केवल एक संख्या संग्रहीत करते हैं।

एक हेडकाउंट दर्ज करना

1. B1 Admin खोलें, Jump menu (शीर्ष-बाएं खोज बार) खोलें, People विस्तृत करें, और Attendance पर क्लिक करें।
2. बाएं कॉलम में Enter headcount पर क्लिक करें।
3. फॉर्म को भरें:
   • Service (आवश्यक)
   • Service Time -- सभी सेवा समय में कुल दर्ज करने के लिए खाली छोड़ें
   • Group -- वैकल्पिक; केवल Track Attendance सक्षम किए गए समूह सूचीबद्ध हैं। "No group (whole service)" के लिए खाली छोड़ें।
   • Date
   • Headcount -- मौजूद लोगों की कुल संख्या
4. Save पर क्लिक करें।

फॉर्म के बगल में Recent Headcounts टेबल आपकी अंतिम कई प्रविष्टियों को उनकी date, service, service time, group, और count के साथ सूचीबद्ध करता है। यदि आपको इसे सुधारने या हटाने की आवश्यकता है तो फॉर्म में वापस लोड करने के लिए एक पंक्ति पर क्लिक करें।

हेडकाउंट ट्रेंड रिपोर्ट

1. एक ही Attendance पृष्ठ से, बाएं कॉलम में All years पर क्लिक करें, फिर Headcount Trend टैब चुनें।
2. रिपोर्ट को संकीर्ण करने के लिए Campus, Service, Service Time, और Group फिल्टर का उपयोग करें।

रिपोर्ट आपके दर्ज किए गए हेडकाउंट को साप्ताहिक रूप से दोनों एक लाइन चार्ट और एक टेबल के रूप में दिखाती है -- Attendance Trend और Group Attendance tabs द्वारा उपयोग की जाने वाली समान रिपोर्ट शैली। वर्तमान सप्ताह के लिए दर्ज हेडकाउंट मुख्य Attendance पृष्ठ पर Headcounts this week के अंतर्गत भी दिखाई देते हैं।

संबंधित पृष्ठ

• Recording Attendance -- नाम वाली, per-person session उपस्थिति
• Tracking Attendance -- उपस्थिति और समूह trend रिपोर्ट
• Attendance Setup -- कैंपस, सेवाएं, और सेवा समय को कॉन्फ़िगर करें