भूमिकाएं और अनुमतियां
भूमिकाएं आपको यह नियंत्रित करने देती हैं कि विभिन्न उपयोगकर्ता आपके ChurchApps खाते में क्या एक्सेस कर सकते हैं। आप स्टाफ, स्वयंसेवकों और अन्य टीम सदस्यों के लिए कस्टम भूमिकाएं बना सकते हैं, प्रत्येक के पास अपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए अपना स्वयं का पहुँच स्तर होता है।
शुरू करने से पहले
- आपको Domain Admin पहुँच या भूमिकाएं प्रबंधित करने की अनुमति वाली भूमिका की आवश्यकता है
- टीम सदस्यों की सूची और उन क्षेत्रों की जानकारी रखें जिन तक उन्हें पहुँच चाहिए
- अपनी भूमिकाओं की योजना बनाने के लिए नीचे उपलब्ध अनुमति श्रेणियों की समीक्षा करें
भूमिकाओं तक पहुँचना
- बाईं साइडबार में सेटिंग्स पृष्ठ पर नेविगेट करें।
- हेडर में भूमिकाएं बटन पर क्लिक करें।
- भूमिकाएं पृष्ठ आपके चर्च के लिए वर्तमान में परिभाषित सभी भूमिकाएं प्रदर्शित करता है।
भूमिकाएं पृष्ठ को समझना
भूमिकाएं पृष्ठ दो पैनलों में विभाजित है:
- बाईं ओर -- चयनित भूमिका को सौंपे गए सदस्यों की सूची दिखाता है।
- दाईं ओर -- अनुमति सेटिंग्स प्रदर्शित करता है जिन्हें आप उस भूमिका के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
किसी भी भूमिका के नाम पर क्लिक करके उसके सदस्यों और अनुमतियों को देखें और प्रबंधित करें।
किसी भूमिका में उपयोगकर्ता जोड़ना
- उस भूमिका का चयन करें जिसमें आप सदस्य जोड़ना चाहते हैं।
- जिस व्यक्ति को आप जोड़ना चाहते हैं उसे खोजने के लिए बाईं ओर खोज फ़ील्ड का उपयोग करें।
- खोज परिणामों से व्यक्ति का चयन करें।
- वे तुरंत भूमिका में जोड़ दिए जाएंगे।
किसी भूमिका से उपयोगकर्ता हटाना
- उस भूमिका का चयन करें जिसमें वह उपयोगकर्ता है जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- बाईं ओर सदस्य सूची में व्यक्ति को खोजें।
- उनके नाम के बगल में हटाएं बटन पर क्लिक करें।
अनुमतियां कॉन्फ़िगर करना
प्रत्येक भूमिका को B1 Admin के विशिष्ट क्षेत्रों तक पहुँच प्रदान की जा सकती है। अनुमतियां अनुभाग के अनुसार व्यवस्थित हैं:
- लोग -- सदस्य निर्देशिका और व्यक्ति रिकॉर्ड तक पहुँच।
- दान -- दान रिकॉर्ड और फंड प्रबंधन तक पहुँच।
- उपस्थिति -- उपस्थिति ट्रैकिंग और रिपोर्ट तक पहुँच।
- सामग्री -- वेबसाइट और सामग्री प्रबंधन तक पहुँच।
- और अतिरिक्त क्षेत्र जैसे-जैसे उपलब्ध होते हैं।
प्रत्येक क्षेत्र के लिए पहुँच सक्षम या अक्षम करने के लिए भूमिकाएं पृष्ठ के दाईं ओर चेकबॉक्स का उपयोग करें।
Domain Admin के पास आपके ChurchApps खाते के सभी क्षेत्रों तक पूर्ण पहुँच होती है। उनकी अनुमतियों को संशोधित या प्रतिबंधित नहीं किया जा सकता। इस भूमिका का उपयोग केवल अपने सबसे विश्वसनीय प्रशासकों के लिए करें।
विशिष्ट भूमिकाएं बनाएं जैसे केवल दान पहुँच वाला "कोषाध्यक्ष", या केवल उपस्थिति पहुँच वाला "चेक-इन स्वयंसेवक"। यह न्यूनतम विशेषाधिकार के सिद्धांत का पालन करता है और आपके डेटा को सुरक्षित रखता है। ChurchApps आपकी जानकारी की सुरक्षा कैसे करता है, इसके बारे में अधिक जानने के लिए डेटा सुरक्षा देखें।