Rôles & Permissions
Les rôles vous permettent de contrôler ce que différents utilisateurs peuvent accéder au sein de votre compte ChurchApps. Vous pouvez créer des rôles personnalisés pour le personnel, les bénévoles et autres membres de l'équipe, chacun avec son propre niveau d'accès pour maintenir vos données sécurisées.
Avant de commencer
- Vous avez besoin d'un accès Administrateur de domaine ou d'un rôle avec la permission de gérer les rôles
- Ayez une liste des membres de l'équipe et des zones auxquelles ils doivent accéder
- Vérifiez les catégories de permission disponibles ci-dessous pour planifier vos rôles
Accès aux rôles
- Dans B1 Admin, ouvrez le menu de section dans le coin supérieur gauche (le nom de la section avec la petite flèche) et choisissez Paramètres.
- Cliquez sur le bouton Rôles dans l'en-tête.
- La page Rôles affiche tous les rôles actuellement définis pour votre église.
Comprendre la page Rôles
La page Rôles est divisée en deux panneaux :
- Côté gauche -- Affiche la liste des membres affectés au rôle sélectionné.
- Côté droit -- Affiche les paramètres de permission que vous pouvez configurer pour ce rôle.
Cliquez sur n'importe quel nom de rôle pour afficher et gérer ses membres et ses permissions.
Ajout d'utilisateurs à un rôle
- Sélectionnez le rôle auquel vous souhaitez ajouter des membres.
- Utilisez le champ de recherche sur le côté gauche pour trouver la personne que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez la personne dans les résultats de la recherche.
- Elle sera ajoutée au rôle immédiatement.
Suppression d'utilisateurs d'un rôle
- Sélectionnez le rôle contenant l'utilisateur que vous souhaitez supprimer.
- Trouvez la personne dans la liste des membres sur le côté gauche.
- Cliquez sur le bouton de suppression à côté de son nom.
Configuration des permissions
Chaque rôle peut recevoir un accès à des zones spécifiques de B1 Admin. Les permissions sont organisées par section :
- Personnes -- Accès au répertoire des membres et aux enregistrements des personnes.
- Donations -- Accès aux enregistrements de donation et à la gestion des fonds.
- Assistance -- Accès au suivi de la présence et aux rapports.
- Contenu -- Accès à la gestion du site web et du contenu.
- Et d'autres zones à mesure qu'elles deviennent disponibles.
Utilisez les cases à cocher sur le côté droit de la page Rôles pour activer ou désactiver l'accès pour chaque zone.
Les Administrateurs de domaine ont un accès complet à toutes les zones de votre compte ChurchApps. Leurs permissions ne peuvent pas être modifiées ou restreintes. Utilisez ce rôle uniquement pour vos administrateurs les plus fiables.
Créez des rôles spécifiques comme « Trésorier » avec seulement l'accès aux Donations, ou « Bénévole d'enregistrement » avec seulement l'accès à l'Assistance. Cela suit le principe du moindre privilège et maintient vos données sécurisées. Consultez Sécurité des données pour plus d'informations sur la façon dont ChurchApps protège vos informations.