Rôles et autorisations
Les rôles vous permettent de contrôler ce que les différents utilisateurs peuvent consulter au sein de votre compte ChurchApps. Vous pouvez créer des rôles personnalisés pour le personnel, les bénévoles et les autres membres de l'équipe, chacun avec son propre niveau d'accès pour garantir la sécurité de vos données.
Avant de commencer
- Vous devez disposer d'un accès Administrateur de domaine ou d'un rôle avec l'autorisation de gérer les rôles
- Préparez une liste des membres de l'équipe et des domaines auxquels ils ont besoin d'accéder
- Consultez les catégories d'autorisations disponibles ci-dessous pour planifier vos rôles
Accéder aux rôles
- Accédez à la page Paramètres dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur le bouton Rôles dans l'en-tête.
- La page Rôles affiche tous les rôles actuellement définis pour votre église.
Comprendre la page des rôles
La page Rôles est divisée en deux panneaux :
- Côté gauche -- Affiche la liste des membres assignés au rôle sélectionné.
- Côté droit -- Affiche les paramètres d'autorisations que vous pouvez configurer pour ce rôle.
Cliquez sur le nom d'un rôle pour afficher et gérer ses membres et ses autorisations.
Ajouter des utilisateurs à un rôle
- Sélectionnez le rôle auquel vous souhaitez ajouter des membres.
- Utilisez le champ de recherche sur le côté gauche pour trouver la personne que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez la personne dans les résultats de recherche.
- Elle sera ajoutée au rôle immédiatement.
Retirer des utilisateurs d'un rôle
- Sélectionnez le rôle contenant l'utilisateur que vous souhaitez retirer.
- Trouvez la personne dans la liste des membres sur le côté gauche.
- Cliquez sur le bouton de suppression à côté de son nom.
Configuration des autorisations
Chaque rôle peut se voir accorder l'accès à des zones spécifiques de B1 Admin. Les autorisations sont organisées par section :
- Personnes -- Accès au répertoire des membres et aux fiches individuelles.
- Dons -- Accès aux registres de dons et à la gestion des fonds.
- Présences -- Accès au suivi des présences et aux rapports.
- Contenu -- Accès au site web et à la gestion du contenu.
- Et d'autres domaines selon leur disponibilité.
Utilisez les cases à cocher sur le côté droit de la page Rôles pour activer ou désactiver l'accès à chaque domaine.
Les Administrateurs de domaine ont un accès complet à toutes les zones de votre compte ChurchApps. Leurs autorisations ne peuvent pas être modifiées ni restreintes. N'utilisez ce rôle que pour vos administrateurs les plus fiables.
Créez des rôles spécifiques comme « Trésorier » avec uniquement l'accès aux Dons, ou « Bénévole d'accueil » avec uniquement l'accès aux Présences. Cela respecte le principe du moindre privilège et garantit la sécurité de vos données. Consultez Sécurité des données pour en savoir plus sur la façon dont ChurchApps protège vos informations.