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Rollen & Berechtigungen

Rollen ermöglichen es Ihnen zu kontrollieren, auf was verschiedene Benutzer in Ihrem ChurchApps-Konto zugreifen können. Sie können benutzerdefinierte Rollen für Personal, Freiwillige und andere Teammitglieder mit ihrem eigenen Zugriffslevel erstellen, um Ihre Daten sicher zu halten.

Voraussetzungen

  • Sie benötigen Domain Admin-Zugriff oder eine Rolle mit Berechtigung zur Verwaltung von Rollen
  • Haben Sie eine Liste von Teammitgliedern und der Bereiche, zu denen sie Zugriff benötigen
  • Überprüfen Sie die verfügbaren Berechtigungskategorien unten, um Ihre Rollen zu planen

Zugriff auf Rollen​

  1. Öffnen Sie in B1 Admin das Bereichsmenü in der oberen linken Ecke (der Bereichsname mit dem kleinen Pfeil) und wählen Sie Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Rollen in der Kopfzeile.
  3. Die Seite "Rollen" zeigt alle derzeit für Ihre Kirche definierten Rollen an.

Verstehen der Rollen-Seite​

Die Seite "Rollen" ist in zwei Panels aufgeteilt:

  • Linke Seite -- Zeigt die Liste der Mitglieder an, die der ausgewählten Rolle zugewiesen sind.
  • Rechte Seite -- Zeigt die Berechtigungseinstellungen an, die Sie für diese Rolle konfigurieren können.

Klicken Sie auf einen beliebigen Rollennamen, um seine Mitglieder und Berechtigungen anzuzeigen und zu verwalten.

Hinzufügen von Benutzern zu einer Rolle​

  1. Wählen Sie die Rolle aus, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
  2. Verwenden Sie das Suchfeld auf der linken Seite, um die Person zu finden, die Sie hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie die Person aus den Suchergebnissen.
  4. Sie werden sofort zur Rolle hinzugefügt.

Entfernen von Benutzern aus einer Rolle​

  1. Wählen Sie die Rolle aus, die den Benutzer enthält, den Sie entfernen möchten.
  2. Suchen Sie die Person in der Mitgliederliste auf der linken Seite.
  3. Klicken Sie auf die Entfernen-Schaltfläche neben ihrem Namen.

Konfigurieren von Berechtigungen​

Jede Rolle kann Zugriff auf bestimmte Bereiche von B1 Admin gewährt werden. Berechtigungen sind nach Bereich organisiert:

  • Personen -- Zugriff auf das Mitgliedeverzeichnis und Personendatensätze.
  • Spenden -- Zugriff auf Spendendatensätze und Fondsverwaltung.
  • Anwesenheit -- Zugriff auf Anwesenheitsverfolgung und Berichte.
  • Inhalte -- Zugriff auf Website- und Inhaltsverwaltung.
  • Und zusätzliche Bereiche, wenn sie verfügbar sind.

Verwenden Sie die Kontrollkästchen auf der rechten Seite der Seite "Rollen", um den Zugriff für jeden Bereich zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Warnung

Domain Admins haben vollständigen Zugriff auf alle Bereiche Ihres ChurchApps-Kontos. Ihre Berechtigungen können nicht verändert oder eingeschränkt werden. Verwenden Sie diese Rolle nur für Ihre vertrauenswürdigsten Administratoren.

Tipp

Erstellen Sie spezifische Rollen wie "Schatzmeister" mit nur Spenden-Zugriff oder "Check-In-Freiwilliger" mit nur Anwesenheits-Zugriff. Dies folgt dem Prinzip der geringsten Berechtigung und schützt Ihre Daten. Siehe Datensicherheit für mehr über, wie ChurchApps Ihre Informationen schützt.