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Rollen & Berechtigungen

Rollen ermöglichen es Ihnen zu steuern, worauf verschiedene Benutzer innerhalb Ihres ChurchApps-Kontos zugreifen können. Sie können benutzerdefinierte Rollen für Mitarbeiter, Ehrenamtliche und andere Teammitglieder erstellen, jeweils mit eigener Zugangsstufe, um Ihre Daten sicher zu halten.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen Domain-Admin-Zugang oder eine Rolle mit der Berechtigung, Rollen zu verwalten
  • Halten Sie eine Liste der Teammitglieder und der Bereiche bereit, auf die sie Zugriff benötigen
  • Lesen Sie die unten aufgeführten Berechtigungskategorien, um Ihre Rollen zu planen

Auf Rollen zugreifen​

  1. Navigieren Sie zur Seite Einstellungen in der linken Seitenleiste.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Rollen in der Kopfzeile.
  3. Die Rollenseite zeigt alle derzeit für Ihre Gemeinde definierten Rollen an.

Die Rollenseite verstehen​

Die Rollenseite ist in zwei Bereiche unterteilt:

  • Linke Seite -- Zeigt die Liste der Mitglieder an, die der ausgewählten Rolle zugewiesen sind.
  • Rechte Seite -- Zeigt die Berechtigungseinstellungen an, die Sie für diese Rolle konfigurieren können.

Klicken Sie auf einen beliebigen Rollennamen, um dessen Mitglieder und Berechtigungen anzuzeigen und zu verwalten.

Benutzer einer Rolle hinzufügen​

  1. Wählen Sie die Rolle aus, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
  2. Verwenden Sie das Suchfeld auf der linken Seite, um die Person zu finden, die Sie hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie die Person aus den Suchergebnissen aus.
  4. Sie wird der Rolle sofort hinzugefügt.

Benutzer aus einer Rolle entfernen​

  1. Wählen Sie die Rolle aus, die den Benutzer enthält, den Sie entfernen möchten.
  2. Finden Sie die Person in der Mitgliederliste auf der linken Seite.
  3. Klicken Sie auf die Entfernen-Schaltfläche neben ihrem Namen.

Berechtigungen konfigurieren​

Jede Rolle kann Zugang zu bestimmten Bereichen von B1 Admin erhalten. Berechtigungen sind nach Abschnitten geordnet:

  • Personen -- Zugang zum Mitgliederverzeichnis und zu Personendatensätzen.
  • Spenden -- Zugang zu Spendendatensätzen und Fondsverwaltung.
  • Anwesenheit -- Zugang zur Anwesenheitserfassung und zu Berichten.
  • Inhalte -- Zugang zur Website- und Inhaltsverwaltung.
  • Sowie weitere Bereiche, sofern verfügbar.

Verwenden Sie die Kontrollkästchen auf der rechten Seite der Rollenseite, um den Zugang für jeden Bereich zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Warnung

Domain-Admins haben vollen Zugang zu allen Bereichen Ihres ChurchApps-Kontos. Ihre Berechtigungen können nicht geändert oder eingeschränkt werden. Verwenden Sie diese Rolle nur für Ihre vertrauenswürdigsten Administratoren.

Tipp

Erstellen Sie spezifische Rollen wie "Schatzmeister" mit nur Spenden-Zugang oder "Check-in-Ehrenamtlicher" mit nur Anwesenheit-Zugang. Dies folgt dem Prinzip der geringsten Berechtigung und hält Ihre Daten sicher. Weitere Informationen darüber, wie ChurchApps Ihre Daten schützt, finden Sie unter Datensicherheit.