E-Mail-Vorlagen
Mit E-Mail-Vorlagen können Sie wiederverwendbare E-Mail-Inhalte speichern — eine Willkommensnachricht, eine Ereigniserinnerung, eine Spendenauszeichnung — damit Sie (oder ein Workflow) sie mit einem Klick senden können, anstatt sie jedes Mal von Grund auf neu zu schreiben.
Vor dem Start
- Sie benötigen Zugriff auf den Bereich Settings in B1 Admin.
Zugriff auf E-Mail-Vorlagen
- Öffnen Sie in B1 Admin das Bereichsmenü in der oberen linken Ecke (der Bereichsname mit dem kleinen Pfeil) und wählen Sie Settings.
- Klicken Sie auf Email Templates.
- Sie sehen eine Liste der vorhandenen Vorlagen mit ihrer Betreffzeile, Kategorie und dem zuletzt geänderten Datum.
Erstellen einer Vorlage
- Klicken Sie auf New Template.
- Geben Sie einen Template Name ein, um ihn in der Liste zu identifizieren, und wählen Sie eine Kategorie (General, Events, Groups, Giving oder Welcome), um Ihre Vorlagen zu organisieren.
- Geben Sie die Zeile Subject ein.
- Schreiben Sie den Body mit dem Rich-Text-Editor.
- Klicken Sie auf Save.
Zusammenführungsfelder
Klicken Sie auf einen Zusammenführungsfeld-Chip oberhalb der Betreffzeile oder des Body, um ihn an Ihrer Cursor-Position einzufügen. Wenn die E-Mail gesendet wird, wird jedes Zusammenführungsfeld durch die tatsächlichen Informationen des Empfängers ersetzt:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}}— Der Name des Empfängers{{email}}— Die E-Mail-Adresse des Empfängers{{churchName}}— Der Name Ihrer Kirche
Vorschau einer Vorlage
Klicken Sie auf Preview, um zu sehen, wie die Betreffzeile und der Body mit Beispieldaten aussehen werden, die für die Zusammenführungsfelder ausgefüllt sind, bevor Sie speichern oder senden.
Verwenden einer Vorlage
Gespeicherte Vorlagen stehen zur Auswahl zur Verfügung, wenn Sie eine E-Mail an Personen oder eine Gruppe verfassen, und als Aktion in Workflows.
Bearbeiten und Löschen
Klicken Sie auf das Symbol Edit neben einer Vorlage, um sie zu aktualisieren, oder auf das Symbol Delete, um sie dauerhaft zu entfernen.
Nächste Schritte
- Workflows — Trigger Sie automatisch eine Template-E-Mail basierend auf Regeln