E-Mail-Vorlagen
E-Mail-Vorlagen ermöglichen es Ihnen, wiederverwendbare E-Mail-Inhalte zu speichern -- eine Willkommensnachricht, eine Veranstaltungserinnerung, eine Spendendanksagung -- sodass Sie (oder ein Arbeitsablauf) es mit einem Klick senden können, anstatt es jedes Mal von Grund auf zu schreiben.
Voraussetzungen
- Sie benötigen Zugriff auf den Einstellungen-Bereich in B1 Admin.
Zugriff auf E-Mail-Vorlagen
- Öffnen Sie in B1 Admin das Bereichsmenü in der oberen linken Ecke (der Bereichsname mit dem kleinen Pfeil) und wählen Sie Einstellungen.
- Klicken Sie auf E-Mail-Vorlagen.
- Sie sehen eine Liste der vorhandenen Vorlagen mit ihrem Betreff, der Kategorie und dem letzten Änderungsdatum.
Erstellen einer Vorlage
- Klicken Sie auf Neue Vorlage.
- Geben Sie einen Vorlagennamen ein, um sie in der Liste zu identifizieren, und wählen Sie eine Kategorie (Allgemein, Veranstaltungen, Gruppen, Geben oder Willkommen), um Ihre Vorlagen zu organisieren.
- Geben Sie die Betreffzeile ein.
- Schreiben Sie den Text mit dem Rich-Text-Editor.
- Klicken Sie auf Speichern.
Merge-Felder
Klicken Sie auf einen Merge-Feld-Chip über dem Betreff oder Text, um ihn an Ihrer Cursor-Position einzufügen. Wenn die E-Mail gesendet wird, wird jedes Merge-Feld durch die tatsächlichen Informationen des Empfängers ersetzt:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}}-- Der Name des Empfängers{{email}}-- Die E-Mail-Adresse des Empfängers{{churchName}}-- Der Name Ihrer Kirche
Vorschau einer Vorlage
Klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie der Betreff und der Text mit Beispieldaten aussehen werden, die für die Merge-Felder gefüllt sind, bevor Sie speichern oder senden.
Verwendung einer Vorlage
Gespeicherte Vorlagen sind verfügbar, um sie beim Verfassen einer E-Mail an Personen oder eine Gruppe auszuwählen, und als eine Aktion in Arbeitsabläufen.
Bearbeitung und Löschen
Klicken Sie auf das Bearbeitungs-Symbol neben einer Vorlage, um sie zu aktualisieren, oder auf das Löschen-Symbol, um sie dauerhaft zu entfernen.
Nächste Schritte
- Arbeitsabläufe -- Trigger Sie eine Vorlagen-E-Mail automatisch basierend auf Regeln