Шаблоны электронной почты
Email Templates позволяют вам сохранить переиспользуемый контент электронной почты -- приветственное сообщение, напоминание о событии, спасибо за пожертвование -- так что вы (или workflow) можете отправить его одним нажатием вместо написания с нуля каждый раз.
Перед началом работы
- Вам нужен доступ к области Settings в B1 Admin.
Доступ к шаблонам электронной почты
- В B1 Admin откройте меню раздела в левом верхнем углу (название раздела с маленькой стрелкой) и выберите Settings.
- Нажмите Email Templates.
- Вы увидите список существующих шаблонов с их темой, категорией и датой последнего изменения.
Создание шаблона
- Нажмите New Template.
- Введите Template Name для идентификации в списке и выберите Category (General, Events, Groups, Giving, или Welcome), чтобы помочь организовать ваши шаблоны.
- Введите строку Subject.
- Напишите Body, используя редактор форматированного текста.
- Нажмите Save.
Слияние полей
Нажмите на фишку поля слияния выше Subject или Body, чтобы вставить его в курсор. Когда письмо отправляется, каждое поле слияния заменяется фактической информацией получателя:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}}-- Имя получателя{{email}}-- Адрес электронной почты получателя{{churchName}}-- Название вашей церкви
Предпросмотр шаблона
Нажмите Preview, чтобы увидеть, как выглядит тема и тело с заполненными образцом данных для полей слияния, перед сохранением или отправкой.
Использование шаблона
Сохраненные шаблоны доступны для выбора при составлении письма людям или группе, и как действие в Workflows.
Редактирование и удаление
Нажмите значок Edit рядом с шаблоном для его обновления, или значок Delete для его удаления.
Следующие шаги
- Workflows -- Запустить шаблон письма автоматически на основе правил