Служение
Раздел «Служение» — это ваш центр для координации волонтёров и планирования церковных служб. Будь то организация воскресного богослужения, встреч в середине недели или специальных событий, здесь вы собираете всё воедино, чтобы ваши команды точно знали, кто служит и когда.
Как работает страница служения
Когда вы открываете страницу Serving (Служение), вы видите свои служения как вкладки в верхней части. Каждое служение имеет свои типы планов и команды, поэтому вы можете управлять несколькими служениями независимо. Например, у вас могут быть отдельные вкладки для «Worship» (Поклонение), «Kids Ministry» (Детское служение) и «Hospitality» (Гостеприимство).
Сотрудники без полного доступа администратора, которые являются членами служения, также могут получить доступ к странице служения. Они будут видеть только служения, к которым они принадлежат, и могут создавать и редактировать планы, назначения, типы планов и порядок служения своего служения без необходимости полного доступа администратора.
Если вы администратор, переключите Show All (Показать всё), чтобы просмотреть все служения одновременно. Это полезно, когда вам нужно проверить назначения в нескольких командах.
Подразделы
Раздел служения включает эти ключевые области:
- Plans (Планы) — создавайте планы служб для конкретных дат и назначайте волонтёров в команды. Планы помогают вам организовать, кто служит когда, чтобы все знали свою роль заранее. Установите автоматические volunteer reminders (напоминания волонтёрам), чтобы ваша команда была уведомлена перед каждым служением, и используйте Plans Overview (Обзор планов), чтобы увидеть все предстоящие назначения на несколько недель в одной таблице.
- Songs (Песни) — управляйте библиотекой гимнов вашего служения поклонения с текстами, аранжировками и внешними ссылками. Ваша команда поклонения может использовать это для подготовки к предстоящим служениям.
- Tasks (Задачи) — назначайте и отслеживайте задачи для членов вашей команды. Установите Automations (Автоматизация), чтобы автоматически создавать повторяющиеся задачи, чтобы ничего не упустить.
- Workflows (Рабочие процессы) — перемещайте людей через серию шагов на визуальной доске Kanban, например для последующего контакта с новыми посетителями или процесса членства. Шаги могут выполнять автоматизированные действия (отправить письмо, подождать несколько дней, добавить в группу), а карточки продвигаются кнопками результатов, условной маршрутизацией или триггерами событий и расписания — с встроенными отчётами.
Начало работы
- Перейдите на Serving (Служение) из главного меню в B1 Admin.
- Нажмите кнопку добавления служения, чтобы создать новое служение, или переключите «show all» (показать всё), чтобы просмотреть существующие вкладки служения. Выберите ministry tab (вкладку служения) для просмотра её типов планов и команд.
- Выберите «create a plan type» (создать тип плана) или выберите существующий тип плана для запуска создания планов служб, или исследуйте подразделы Songs и Tasks.
Прежде чем вы сможете создавать планы, вам потребуется создать ваши служения в области служения и команды в каждом служении.