服侍
服侍部分是您协调志愿者和计划教会服务的中心。无论您是组织周日敬拜、周中聚集还是特殊活动,这是您汇集所有内容的地方,以便您的团队确切知道谁在服侍以及何时服侍。
服侍页面如何工作
当您打开服侍页面时,您会看到您的事工显示为顶部的选项卡。每个事工都有自己的计划类型和团队,因此您可以独立管理多个事工。例如,您可能为敬拜、儿童事工和好客分别设置选项卡。
不是管理员但是事工成员的员工也可以访问服侍页面。他们只会看到他们所属的事工,并且可以创建和编辑计划、分配、计划类型以及他们事工的服务顺序,而无需完整的管理员权限。
提示
如果您是管理员,选项卡默认显示您所属的事工(Mine)。选择All即可查看所有事工。当您需要检查多个团队之间的分配时,这很有帮助。如果您的教会有许多事工,将出现Find a ministry搜索框,方便您按名称筛选选项卡。
子章节
服侍部分包括这些关键领域:
- 计划 -- 为特定日期创建服务计划并将志愿者分配给团队。计划可帮助您组织谁在何时服侍,因此每个人都提前知道他们的角色。设置自动志愿者提醒(通过推送、电子邮件或短信),以便在每次服务前通知您的团队,并使用**计划概览**在一个网格中查看多周的所有即将进行的分配。
- 歌曲 -- 用歌词、编排和外部链接管理您的敬拜歌曲库。您的敬拜团队可以使用这个来为即将进行的服务做准备。
- 任务 -- 从我的工作分配和跟踪您的团队成员的任务。
- 工作流 -- 在视觉看板上将人员移动通过一系列步骤,例如新访问者跟进或会员过程。步骤可以运行自动化操作(发送电子邮件、等待几天、添加到群组),卡片可以通过结果按钮、条件路由或事件和日程触发器前进 -- 带有内置报告。
入门
- 在B1 Admin中,打开Jump菜单(左上角的搜索栏),展开服侍,然后点击计划。
- 点击Add Ministry来创建新事工,或选择All来查看所有现有事工。选择一个事工选项卡来查看其计划类型和服侍团队。
- 点击Create Plan Type(或Add Plan Type)或选择现有计划类型来开始创建服务计划,或探索歌曲和任务子章节。
信息
在创建计划之前,您需要在服侍区域中创建您的事工,以及在每个事工中创建团队。