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服事

服事部分是协调志愿者和规划教会服务的中心。无论您是组织主日敬拜、平日聚集还是特殊活动,这里是您汇集一切的地方,让您的团队确切地知道谁在什么时候服事。

服事页面如何工作

当您打开 Serving(服事)页面时,您会看到您的事工显示为顶部的标签页。每个事工都有自己的计划类型和团队,因此您可以独立管理多个事工。例如,您可能有单独的标签页用于敬拜、儿童事工和款待服事。

属于某个事工的非管理员工作人员也可以访问服事页面。他们只能看到自己所属的事工,并且可以为自己的事工创建和编辑计划、分派、计划类型和服事顺序,无需完整的管理员权限。

提示

如果您是管理员,切换 Show All 可同时查看所有事工。当您需要检查多个团队的分派时,这很有帮助。

子部分

服事部分包括以下关键区域:

  • Plans(计划)— 为特定日期创建服事计划并将志愿者分派给团队。计划帮助您组织谁在什么时候服事,使每个人都能提前了解自己的角色。设置自动志愿者提醒,使您的团队在每次服事前收到通知,并使用 Plans Overview(计划概览)在一个网格中查看多周的所有即将进行的分派。
  • Songs(歌曲)— 管理您的敬拜歌曲库,包括歌词、编排和外部链接。您的敬拜团队可以使用这些来为即将进行的服事做准备。
  • Tasks(任务)— 为您的团队成员分派和跟踪任务。设置自动化以自动创建定期任务,这样就不会有任何遗漏。
  • Workflows(工作流)— 通过视觉看板将人员移动到一系列步骤中,例如新访客跟进或成员流程。步骤可以运行自动化操作(发送电子邮件、等待几天、添加到组),卡可以通过结果按钮、条件路由或事件和计划触发器进行推进 — 具有内置报告。

入门

  1. 从 B1 Admin 的主菜单导航到 Serving(服事)。
  2. 点击添加事工按钮以创建新事工或切换"show all"查看现有事工标签页。选择一个 ministry tab(事工标签页)以查看其计划类型和团队。
  3. 选择"create a plan type"或选择现有计划类型以开始创建服事计划,或探索 SongsTasks 子部分。
信息

在您可以创建计划之前,您需要在服事区域创建您的事工,并在每个事工中创建团队。