Naar hoofdinhoud gaan

Rollen & Machtigingen

Met rollen kunt u bepalen wat verschillende gebruikers binnen uw ChurchApps-account kunnen openen. U kunt aangepaste rollen voor personeel, vrijwilligers en andere teamleden maken, elk met hun eigen toegangsniveau om uw gegevens veilig te houden.

Voordat u begint

  • U hebt domeinbeheerdersrechten of een rol met machtiging voor rollenbeheer nodig
  • Zorg dat u een lijst met teamleden en de gebieden hebt die zij nodig hebben
  • Controleer de beschikbare machtigingscategorieën hieronder om uw rollen in te plannen

Rollen openen​

  1. Navigeer naar de pagina Instellingen in de linkerzijbalk.
  2. Klik op de knop Rollen in de koptekst.
  3. Op de pagina Rollen worden alle momenteel gedefinieerde rollen voor uw kerk weergegeven.

De pagina Rollen begrijpen​

De pagina Rollen is verdeeld in twee panelen:

  • Linkerkant -- Toont de lijst met leden die aan de geselecteerde rol zijn toegewezen.
  • Rechterkant -- Geeft de machtigingsinstellingen weer die u voor die rol kunt configureren.

Klik op een rololnaam om de leden en machtigingen ervan te bekijken en te beheren.

Gebruikers aan een rol toevoegen​

  1. Selecteer de rol waaraan u leden wilt toevoegen.
  2. Gebruik het zoekveld aan de linkerkant om de persoon te zoeken die u wilt toevoegen.
  3. Selecteer de persoon uit de zoekresultaten.
  4. Ze worden onmiddellijk aan de rol toegevoegd.

Gebruikers uit een rol verwijderen​

  1. Selecteer de rol die de gebruiker bevat die u wilt verwijderen.
  2. Zoek de persoon in de ledenlijst aan de linkerkant.
  3. Klik op de knop verwijderen naast hun naam.

Machtigingen configureren​

Elk rol kan toegang krijgen tot specifieke gebieden van B1 Admin. Machtigingen zijn ingedeeld per sectie:

  • Personen -- Toegang tot de ledendirectory en persoonsgegevens.
  • Donaties -- Toegang tot donatiegegevens en fondsenbeheer.
  • Aanwezigheid -- Toegang tot aanwezigheidsregistratie en rapporten.
  • Inhoud -- Toegang tot website- en inhoudsbeheer.
  • En aanvullende gebieden naarmate deze beschikbaar zijn.

Gebruik de selectievakjes aan de rechterkant van de pagina Rollen om de toegang voor elk gebied in of uit te schakelen.

waarschuwing

Domeinbeheerders hebben volledige toegang tot alle gebieden van uw ChurchApps-account. Hun machtigingen kunnen niet worden gewijzigd of beperkt. Gebruik deze rol alleen voor uw meest vertrouwde beheerders.

tip

Maak specifieke rollen zoals "Penningmeester" met alleen Donaties-toegang, of "Incheck-vrijwilliger" met alleen Aanwezigheid-toegang. Dit volgt het beginsel van minst privilege en houdt uw gegevens veilig. Zie Gegevensbeveiliging voor meer informatie over hoe ChurchApps uw informatie beschermt.