Hopp til hovedinnhold

Roller og tillatelser

Roller lar deg kontrollere hva ulike brukere kan få tilgang til innenfor din ChurchApps-konto. Du kan opprette tilpassede roller for ansatte, frivillige og andre teammedlemmer, hver med sitt eget tilgangsnivå for å holde dataene dine trygge.

Før du begynner

  • Du trenger Domain Admin-tilgang eller en rolle med tillatelse til å administrere roller
  • Ha en liste over teammedlemmer og områdene de trenger tilgang til
  • Se gjennom de tilgjengelige tillatelseskategoriene nedenfor for å planlegge rollene dine

Tilgang til roller​

  1. Naviger til Innstillinger-siden i venstre sidefelt.
  2. Klikk på Roller-knappen i overskriften.
  3. Roller-siden viser alle roller som for tiden er definert for kirken din.

Forstå Roller-siden​

Roller-siden er delt i to paneler:

  • Venstre side -- Viser listen over medlemmer som er tildelt den valgte rollen.
  • Høyre side -- Viser tillatelsesinnstillingene du kan konfigurere for den rollen.

Klikk på et rollenavn for å se og administrere dets medlemmer og tillatelser.

Legge til brukere i en rolle​

  1. Velg rollen du vil legge til medlemmer i.
  2. Bruk søkefeltet på venstre side for å finne personen du vil legge til.
  3. Velg personen fra søkeresultatene.
  4. De vil bli lagt til rollen umiddelbart.

Fjerne brukere fra en rolle​

  1. Velg rollen som inneholder brukeren du vil fjerne.
  2. Finn personen i medlemslisten på venstre side.
  3. Klikk på fjern-knappen ved siden av navnet deres.

Konfigurere tillatelser​

Hver rolle kan gis tilgang til spesifikke områder i B1 Admin. Tillatelser er organisert etter seksjon:

  • Personer -- Tilgang til medlemskatalogen og personoppføringer.
  • Donasjoner -- Tilgang til donasjonsoppføringer og fondsforvaltning.
  • Oppmøte -- Tilgang til oppmøtesporing og rapporter.
  • Innhold -- Tilgang til nettsted og innholdsadministrasjon.
  • Og ytterligere områder etter hvert som de blir tilgjengelige.

Bruk avkrysningsboksene på høyre side av Roller-siden for å aktivere eller deaktivere tilgang for hvert område.

Advarsel

Domain Admin har full tilgang til alle områder i din ChurchApps-konto. Tillatelsene deres kan ikke endres eller begrenses. Bruk denne rollen kun for dine mest betrodde administratorer.

Tips

Opprett spesifikke roller som "Kasserer" med bare Donasjoner-tilgang, eller "Innsjekking-frivillig" med bare Oppmøte-tilgang. Dette følger prinsippet om minste privilegium og holder dataene dine trygge. Se Datasikkerhet for mer om hvordan ChurchApps beskytter informasjonen din.