Grupper
Delen Grupper lar deg organisere kirkens medlemmer i ministerier, smågrupper, bibelstudier, utvalg og mer. Grupper er ryggraden i fellesskapslivet på kirken din, og denne delen gir deg verktøyene til å opprette, administrere og kommunisere med hver gruppe på ett sted. Merk at Team er atskilt fra Grupper -- Team brukes for tjeneste og frivilligplanlegging.
Oversikt
Grupper er organisert etter kategori. En kategori er en toppnivåetikett som "Smågrupper", "Ministerier" eller "Utvalg". Hver kategori kan inneholde flere grupper, noe som gjør det enkelt å holde beslektede grupper sammen.
Når du åpner Grupper-siden, vil du se et sammendrag øverst som viser:
- Totale grupper -- antallet grupper på tvers av alle kategorier
- Kategorier -- antallet gruppekategorier du har opprettet
- Totale medlemmer -- det kombinerte antallet medlemmer på tvers av alle grupper
Under sammendraget vises gruppene dine etter kategori med medlemsantallet vist for hver gruppe.
Hva du kan gjøre
Her er hva du kan oppnå i Grupper-delen:
-
Opprett og organiser grupper -- Legg til nye grupper innenfor kategorier for å gjenspeile hvordan kirken er strukturert. Se Opprettelse av grupper.
-
Administrer gruppemedlemmer -- Legg til og fjern medlemmer, utpek ledere og kommuniser med gruppene dine. Se Gruppemedlemmer.
-
Planlegg hendelser -- Hver gruppe kan ha sin egen kalender for møter, hendelser og gjentakende aktiviteter. Se Gruppekalender.
-
Eksporter gruppedata -- Last ned medlemslister for enhver gruppe som en CSV-fil for bruk i regneark eller e-postutsendelser. Se Gruppemedlemmer for eksporteringsinstruksjoner.
Kom i gang
For å få tilgang til Grupper, klikk Personer i venstre sidefelt på B1 Admin-instrumentbordet, og velg deretter Grupper. Du vil se alle eksisterende grupper organisert etter kategori.
Hvis du nettopp begynner, start med å opprette noen få kategorier som samsvarer med kirkens struktur (f.eks. "Ministerier", "Smågrupper", "Utvalg"). Legg deretter til individuelle grupper innenfor hver kategori. Se Opprettelse av grupper for en trinn-for-trinn-gjennomgang.
Gruppemedlemmer må først eksistere i Personer-katalogen din før de kan legges til en gruppe. Hvis du setter opp B1 for første gang, importer medlemsdataene dine før opprettelse av grupper.