Grupper
I delen Grupper kan du organisere menighetens medlemmer i tjenestegrener, smågrupper, bibelstudier, komiteer og mer. Grupper er bærebjelken i fellesskapslivet i menigheten, og her får du verktøyene du trenger for å opprette, administrere og kommunisere med alle gruppene på ett sted. Merk at Team er noe annet enn grupper – team brukes til tjeneste og vaktplanlegging for frivillige.
Oversikt
Gruppene er organisert etter kategori. En kategori er en overordnet merkelapp, for eksempel «Smågrupper», «Tjenestegrener» eller «Komiteer». Hver kategori kan inneholde flere grupper, slik at det er enkelt å holde beslektede grupper samlet.
Når du åpner siden Grupper, ser du et søkefelt Søk i grupper..., en rad med kategoriknapper og en tabell over gruppene dine. Hver gruppe viser kategorien og etiketter under navnet, sammen med antall medlemmer. Klikk på Alle eller et kategorinavn for å filtrere listen (flere kategorier finner du under Flere kategorier), og klikk på kolonneoverskriften Navn eller Personer for å sortere.
Dette kan du gjøre
Dette kan du gjøre i delen Grupper:
-
Opprette og organisere grupper -- Legg til nye grupper i kategorier slik at de gjenspeiler hvordan menigheten er bygget opp. Se Opprette grupper.
-
Administrere gruppemedlemmer -- Legg til og fjern medlemmer, utpek ledere og kommuniser med gruppene dine. Se Gruppemedlemmer.
-
Planlegge arrangementer -- Hver gruppe kan ha sin egen kalender for møter, arrangementer og gjentakende aktiviteter. Se Gruppekalender.
-
Behandle forespørsler om å bli med -- Når en gruppe bruker innmeldingsregelen Forespørsel, kan du gå gjennom og godkjenne eller avslå innkommende medlemsforespørsler fra folk som vil bli med. Se Forespørsler om gruppemedlemskap.
-
Eksportere gruppedata -- Last ned medlemslister for en hvilken som helst gruppe som CSV-fil til bruk i regneark eller utsendelser. Se Gruppemedlemmer for veiledning om eksport.
Komme i gang
For å åpne Grupper bruker du Jump-menyen (søkefeltet øverst til venstre i B1 Admin), utvider Personer og klikker på Grupper. Da ser du alle eksisterende grupper, som du kan filtrere etter kategori.
Hvis du akkurat har begynt, kan du starte med å opprette noen kategorier som passer til menighetens struktur (for eksempel «Tjenestegrener», «Smågrupper», «Komiteer»). Legg deretter til enkeltgrupper i hver kategori. Se Opprette grupper for en trinnvis gjennomgang.
Gruppemedlemmer må først finnes i Personer-registeret ditt før de kan legges til i en gruppe. Hvis du setter opp B1 for første gang, bør du importere medlemsdataene dine før du oppretter grupper.