Grupper
Grupper-seksjonen lar deg organisere kirkens medlemmer i ministrier, smågrupper, bibelstudier, komiteer og mer. Grupper er ryggraden av fellesskap-livet i kirken, og denne seksjonen gir deg verktøyene til å opprette, administrere og kommunisere med hver gruppe på ett sted. Merk at Teams er atskilt fra Grupper -- Teams brukes for tjeneste og frivillig planlegging.
Oversikt
Grupper er organisert etter kategori. En kategori er en toppnivå-etikett som "Smågrupper", "Ministrier" eller "Komiteer". Hver kategori kan inneholde flere grupper, noe som gjør det enkelt å holde beslektede grupper sammen.
Når du åpner gruppesiden, vil du se en sammendrag øverst som viser:
- Totalt antall grupper -- antall grupper på tvers av alle kategorier
- Kategorier -- antall gruppekategorier du har opprettet
- Totalt medlemmer -- det kombinerte antallet medlemmer på tvers av alle grupper
Nedenfor sammendraget er gruppene dine oppført etter kategori med medlemstallet som vises for hver gruppe.
Hva du kan gjøre
Her er hva du kan oppnå i Grupper-seksjonen:
-
Opprett og organiser grupper -- Legg til nye grupper innen kategorier for å gjenspeile hvordan kirken din er strukturert. Se Opprett grupper.
-
Administrer gruppemedlemmer -- Legg til og fjern medlemmer, utnevn ledere og kommunisere med gruppene. Se Gruppemedlemmer.
-
Planlegg hendelser -- Hver gruppe kan ha sin egen kalender for møter, hendelser og gjentakende aktiviteter. Se Gruppekalender.
-
Administrer tilmeldingsforespørsler -- Når en gruppe bruker Forespørsel-tilmeldingspolicy, vurder og godkjenn eller avslå innkommende medlemskapsforespørsler fra mennesker som ønsker å bli med. Se Gruppetilmeldingsforespørsler.
-
Eksporter gruppedata -- Last ned medlemslister for enhver gruppe som CSV-fil for bruk i regneark eller sending. Se Gruppemedlemmer for eksportinstruksjoner.
Komme i gang
For å få tilgang til Grupper, åpne seksjonsmenyene i det øvre venstre hjørnet av B1 Admin-instrumentpanelet og velg Mennesker, deretter klikker du Grupper-fanen i navigasjonslinjen. Du vil se alle eksisterende grupper organisert etter kategori.
Hvis du bare begynner, start med å opprette noen få kategorier som samsvarer med kirkens struktur (for eksempel, "Ministrier", "Smågrupper", "Komiteer"). Deretter legger du til individuelle grupper innen hver kategori. Se Opprett grupper for en trinn-for-trinn-gjennomgang.
Gruppemedlemmer må først eksistere i Mennesker-mappen før de kan legges til en gruppe. Hvis du setter opp B1 for første gang, importer medlemsdataene før du oppretter grupper.