Учёт посещаемости и тенденция
Учёт посещаемости позволяет записывать простое общее число посещения — для богослужения, времени богослужения или группы — без проверки именованного списка. Используйте это, когда вам просто нужно узнать «сколько людей было здесь», и сочетайте его с отчётом о тенденции учёта посещаемости, чтобы отслеживать это число с течением времени.
Перед началом
- Ваши приходы, богослужения и времена богослужений должны быть настроены. См. Настройка посещаемости.
- Введение учёта посещаемости требует разрешения Attendance > Edit; просмотр отчёта о тенденции требует Attendance > View. См. Roles & Permissions.
Учёты посещаемости — это альтернатива только для итогов Recording Attendance. Если вам нужно знать кто посетил — например, чтобы связаться с людьми, которые не вернулись — продолжайте использовать именованное посещение сеансов в разделе Sessions группы. Учёты посещаемости хранят только число.
Запись учёта посещаемости
- Откройте B1 Admin, откройте Jump меню (строка поиска в верхнем левом углу), разверните People и щелкните Attendance.
- Нажмите Enter headcount в левой колонке.
- Заполните форму:
- Service (required)
- Service Time — оставьте пустым, чтобы записать итог по всем временам богослужений
- Group — дополнительный; перечислены только группы с включённым отслеживанием посещаемости. Оставьте пустым для «No group (whole service)».
- Date
- Headcount — общее количество присутствующих людей
- Нажмите Save.
Таблица Recent Headcounts рядом с формой содержит ваши последние несколько записей с их датой, богослужением, временем богослужения, группой и количеством. Щелкните на строке, чтобы загрузить её обратно в форму, если вам нужно исправить или удалить её.
Отчёт о тенденции учёта посещаемости
- На той же странице Attendance нажмите All years в левой колонке, затем выберите вкладку Headcount Trend.
- Используйте фильтры Campus, Service, Service Time и Group, чтобы сузить отчёт.
Отчёт показывает ваши записанные учёты посещаемости, суммированные по неделям, как в виде графика, так и в виде таблицы — тот же стиль отчёта, используемый вкладками Attendance Trend и Group Attendance. Учёты посещаемости, внесённые за текущую неделю, также отображаются в разделе Headcounts this week на главной странице Attendance.
Связанные страницы
- Recording Attendance — именованное посещение сеанса на человека
- Tracking Attendance — отчёты о тенденции посещаемости и группы
- Настройка посещаемости — настройка приходов, богослужений и времён богослужений