Перейти к основному содержимому

Настройка посещаемости

Перед тем как вы сможете отслеживать посещаемость, вам нужно рассказать B1 Admin о физических местоположениях вашей церкви, когда проводятся службы и какие группы встречаются в каждом служении. Эта одноразовая настройка создает структуру, которая обеспечивает всю отчетность о посещаемости вашей церкви.

Перед началом

  • Вам нужна активная учетная запись B1 Admin с разрешением на управление посещаемостью. Если вы не уверены в уровне доступа, см. Роли и разрешения.
  • Если вы планируете назначить группы времени служения, сначала убедитесь, что ваши группы созданы.

Ключевые понятия​

  • Кампус — физическое местоположение, где встречается ваша церковь (например, "Main Campus", "North Campus"). Кампусы управляются в разделе Settings.
  • Служение — регулярное собрание на кампусе (например, "Sunday Service", "Midweek").
  • Время служения — конкретное время проведения служения (например, "9:00 AM", "11:00 AM").
  • Запланированная группа — группа, назначенная определенному времени служения. Посещаемость отслеживается в контексте этого служения.
  • Внеплановая группа — группа, которая отслеживает посещаемость самостоятельно, без привязки к времени служения.

Настройка структуры посещаемости​

  1. Откройте B1 Admin, нажмите меню раздела в верхнем левом углу (имя раздела со стрелкой) и выберите People.
  2. В навигационной панели нажмите вкладку Attendance. Вкладка Setup выбирается по умолчанию.
  3. Нажмите Manage Campuses (в верхнем правом углу панели Setup). Это откроет Settings → Campuses. Нажмите Add Campus, введите имя вашего местоположения (адрес и часовой пояс являются необязательными) и нажмите Save.
  4. Вернитесь в People → Attendance → Setup. Ваш кампус теперь отображается в таблице настройки.
  5. Нажмите + кнопку в столбце Service под вашим кампусом. Введите имя служения, например "Sunday Service", и нажмите Save.
  6. Нажмите + кнопку в столбце Time под служением. Введите время, например "9:00 AM", и нажмите Save. Повторите для каждого времени служения.
  7. Чтобы подключить группу к времени служения, откройте группу из вкладки Groups, нажмите Edit карандаш и используйте Add Service Time — см. следующий раздел.

Включение отслеживания посещаемости в группе​

Прежде чем можно будет записывать посещаемость для группы, для этой группы должно быть включено отслеживание посещаемости.

  1. Откройте меню раздела в верхнем левом углу и выберите People, затем нажмите вкладку Groups и выберите группу.
  2. Нажмите значок Edit карандаш.
  3. Установите Track Attendance на Yes.
  4. Нажмите Save.
Совет

Если вы назначили группу времени служения на предыдущем шаге, также используйте опцию Add Service Time на экране редактирования группы, чтобы связать её с правильным служением. Это гарантирует, что сеансы подключены к нужному кампусу и времени.

Совет

Если группа встречается вне регулярного служения — например, небольшая группа в середине недели, которая отслеживает свою собственную посещаемость — вы можете оставить её внеплановой группой. Она все еще будет отображаться на вкладке Groups для отчетности о посещаемости.

Редактирование вашей настройки​

Вы можете обновить вашу настройку в любое время. Выберите кампус, время служения или группу и нажмите Edit для изменения деталей или Delete для удаления.

Информация

Удаление времени служения не удаляет прошлые записи посещаемости. Ваши исторические данные сохраняются, даже если вы измените свое расписание.

Дальше​

После того как ваши кампусы, времена служения и группы на месте, вы готовы начать запись посещаемости вручную или настроить самостоятельную регистрацию для ваших служений.