Перейти к основному содержимому

Настройка посещаемости

Перед тем, как вы сможете отслеживать посещаемость, вы должны рассказать B1 Admin о физических местоположениях вашей церкви, когда происходят богослужения и какие группы встречаются на каждой службе. Эта одноразовая настройка создает структуру, которая обеспечивает всю отслеживание посещаемости и отчетность во всей вашей церкви.

Перед началом работы

  • Вам нужна активная учетная запись B1 Admin с разрешением на управление посещаемостью. См. Roles & Permissions, если вы не уверены в своем уровне доступа.
  • Если вы планируете назначить группы времени богослужений, убедитесь, что ваши группы созданы в первую очередь.

Ключевые концепции​

  • Campus -- физическое место, где встречается ваша церковь (например, "Main Campus", "North Campus"). Кампусы управляются в Settings.
  • Service -- регулярное собрание на кампусе (например, "Sunday Service", "Midweek").
  • Service Time -- конкретное время, когда происходит служба (например, "9:00 AM", "11:00 AM").
  • Scheduled Group -- группа, назначенная определенному времени богослужения. Посещаемость отслеживается в контексте этой службы.
  • Unscheduled Group -- группа, которая отслеживает посещаемость самостоятельно, без привязки к времени богослужения.

Настройка структуры посещаемости​

  1. Откройте B1 Admin, нажмите меню раздела в верхнем левом углу (название раздела со стрелкой) и выберите People.
  2. В строке навигации нажмите вкладку Attendance. Вкладка Setup выбрана по умолчанию.
  3. Нажмите Manage Campuses (верхний правый угол панели Setup). Это приведет вас к Settings → Campuses. Нажмите Add Campus, введите имя вашего местоположения (адрес и часовой пояс являются необязательными) и нажмите Save.
  4. Вернитесь в People → Attendance → Setup. Ваш кампус теперь появляется в таблице настройки.
  5. Нажмите + button in the Service column под вашим кампусом. Введите имя службы, например "Sunday Service" и нажмите Save.
  6. Нажмите + button in the Time column под службой. Введите время, например "9:00 AM" и нажмите Save. Повторите для каждого времени богослужения.
  7. Чтобы подключить группу к времени богослужения, откройте группу на вкладке Groups, нажмите карандаш Edit и используйте Add Service Time — см. следующий раздел.

Включение отслеживания посещаемости на группе​

Прежде чем посещаемость может быть записана для группы, отслеживание посещаемости должно быть включено для этой группы.

  1. Нажмите Groups на боковой панели и выберите группу.
  2. Нажмите значок карандаша Edit.
  3. Установите Track Attendance на Yes.
  4. Нажмите Save.
Совет

Если вы назначили группу времени богослужения в предыдущем шаге, также используйте опцию Add Service Time на экране редактирования группы, чтобы связать ее с правильной службой. Это гарантирует, что сеансы связаны с правильным кампусом и временем.

Совет

Если группа встречается вне регулярной службы -- например, небольшую группу в середине недели, которая отслеживает свою собственную посещаемость -- вы можете оставить ее как незапланированную группу. Она все еще появится на вкладке Groups для отчетности по посещаемости.

Редактирование вашей настройки​

Вы можете обновить вашу настройку в любое время. Выберите кампус, время богослужения или группу и нажмите Edit для изменения деталей или Delete для удаления.

Информация

Удаление времени богослужения не удаляет прошлые записи о посещаемости. Ваши исторические данные сохраняются даже если вы изменяете свой график.

Что дальше​

После того, как ваши кампусы, время богослужений и группы на месте, вы готовы начать запись посещаемости вручную или настроить self check-in для ваших услуг.