Spring til hovedindhold

Fremmøde-opsætning

Før du kan spore fremmøde, skal du fortælle B1 Admin om din kirkes fysiske steder, hvornår tjenester sker, og hvilke grupper der mødes ved hver tjeneste. Denne engangkonfiguration skaber den struktur, der driver all fremmøde-sporing og rapportering på tværs af din kirke.

Før du starter

  • Du har brug for en aktiv B1 Admin-konto med tilladelse til at administrere fremmøde. Se Roller og tilladelser, hvis du er usikker på dit adgangsniveau.
  • Hvis du planlægger at tildele grupper til servicetider, skal du sørge for, at dine grupper er oprettet først.

Vigtige begreber​

  • Campus -- et fysisk sted, hvor din kirke mødes (f.eks. "Hovedcampus", "Nordcampus"). Campusser administreres under Indstillinger.
  • Tjeneste -- en tilbagevendende samling på en campus (f.eks. "Søndagstjeneste", "Midtuge").
  • Servicetid -- et specifikt tidspunkt, hvor en tjeneste finder sted (f.eks. "9:00", "11:00").
  • Planlagt gruppe -- en gruppe, der er tildelt en specifik servicetid. Fremmøde spores i sammenhæng med den servicetid.
  • Uplanlagt gruppe -- en gruppe, der sporer fremmøde på egen hånd, uden at være knyttet til en servicetid.

Opsætning af din fremmøde-struktur​

  1. Åbn B1 Admin, klik på sektionsmenuen i øverste venstre hjørne (sektionsnavnet med den lille pil), og vælg Personer.
  2. Klik på fanen Fremmøde i navigationsbjælken. Fanen Opsætning er valgt som standard.
  3. Klik Administrer campusser (øverst til højre i Opsætning-panelet). Dette fører dig til Indstillinger → Campusser. Klik Tilføj campus, angiv navnet på dit sted (adresse og tidszone er valgfrie), og klik Gem.
  4. Vend tilbage til Personer → Fremmøde → Opsætning. Din campus vises nu i opsætningstabellen.
  5. Klik på +-knappen i kolonnen Tjeneste under din campus. Angiv et tjenestenavn såsom "Søndagstjeneste" og klik Gem.
  6. Klik på +-knappen i kolonnen Tid under tjenesten. Angiv et tidspunkt såsom "9:00" og klik Gem. Gentag for hver servicetid.
  7. For at forbinde en gruppe med en servicetid skal du åbne gruppen fra fanen Grupper, klikke på Rediger-blyanten og bruge Tilføj servicetid — se næste afsnit.

Aktivering af Spor fremmøde på en gruppe​

Før en gruppe kan få fremmøde registreret, skal Spor fremmøde være aktiveret for den gruppe.

  1. Klik Grupper i sidebjælken og vælg gruppen.
  2. Klik på ikon Rediger -blyant.
  3. Indstil Spor fremmøde til Ja.
  4. Klik Gem.
tip

Hvis du tildelte gruppen til en servicetid i det forrige trin, skal du også bruge muligheden Tilføj servicetid på gruppens redigeringsskærm for at linke den til den korrekte tjeneste. Dette sikrer, at sessioner er forbundet til den korrekte campus og tid.

tip

Hvis en gruppe mødes uden for en almindelig tjeneste -- som en midtuge smågruppe, der sporer sin egen fremmøde -- kan du lade den være en uplanlagt gruppe. Den vil stadig vises på gruppefanen til fremmøde-rapportering.

Redigering af din opsætning​

Du kan opdatere din opsætning på hvilket som helst tidspunkt. Vælg en campus, servicetid eller gruppe og klik Rediger for at ændre dens detaljer eller Slet for at fjerne den.

info

Fjernelse af en servicetid sletter ikke tidligere fremmøde-poster. Dine historiske data er bevaret, selv hvis du ændrer din skema.

Hvad nu​

Når dine campusser, servicetider og grupper er på plads, er du klar til at starte registrering af fremmøde manuelt eller opsætte selvcheck-in til dine tjenester.