उपस्थिति सेटअप
इससे पहले कि आप उपस्थिति ट्रैक कर सकें, आपको B1 Admin को अपने चर्च के भौतिक स्थानों, जब सेवाएं होती हैं, और कौन से समूह प्रत्येक सेवा में मिलते हैं इसके बारे में बताने की आवश्यकता है। यह एक बार की सेटअप संरचना बनाती है जो आपके चर्च में सभी उपस्थिति ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग को शक्ति देती है।
शुरू करने से पहले
- आपको उपस्थिति को प्रबंधित करने की अनुमति के साथ एक सक्रिय B1 Admin खाते की आवश्यकता है। यदि आप अपने पहुंच स्तर के बारे में अनिश्चित हैं, तो भूमिकाएं और अनुमतियां देखें।
- यदि आप सेवा के समय के लिए समूहों को असाइन करने की योजना बनाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके समूह बनाए गए हैं पहले।
मुख्य अवधारणाएं
- परिसर -- एक भौतिक स्थान जहां आपका चर्च मिलता है (जैसे, "मुख्य परिसर," "उत्तर परिसर")। परिसर सेटिंग्स के अंतर्गत प्रबंधित किए जाते हैं।
- सेवा -- एक परिसर में एक आवर्ती सभा (जैसे, "रविवार की सेवा," "मध्य सप्ताह")।
- सेवा समय -- एक विशेष समय जब सेवा होती है (जैसे, "9:00 AM," "11:00 AM")।
- अनुसूचित समूह -- एक समूह एक विशेष सेवा समय के लिए असाइन किया गया। उपस्थिति उस सेवा के संदर्भ में ट्रैक की जाती है।
- अनिर्धारित समूह -- एक समूह जो सेवा समय से जुड़े बिना अपनी स्वयं की उपस्थिति को ट्रैक करता है।
अपनी उपस्थिति संरचना सेटअप करना
- B1 Admin खोलें, शीर्ष-बाएँ कोने में अनुभाग मेनू पर क्लिक करें (अनुभाग का नाम छोटे तीर के साथ), और लोग चुनें।
- नेविगेशन बार में, उपस्थिति टैब पर क्लिक करें। सेटअप टैब डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है।
- परिसर प्रबंधित करें पर क्लिक करें (सेटअप पैनल के ऊपर दाएँ)। यह आपको सेटिंग्स → परिसर लेता है। परिसर जोड़ें पर क्लिक करें, अपने स्थान का नाम दर्ज करें (पता और समय क्षेत्र वैकल्पिक हैं), और सहेजें पर क्लिक करें।
- लोग → उपस्थिति → सेटअप पर वापस लौटें। आपका परिसर अब सेटअप तालिका में दिखाई देता है।
- अपने परिसर के अंतर्गत सेवा स्तंभ में + बटन पर क्लिक करें। "रविवार की सेवा" जैसे सेवा का नाम दर्ज करें और सहेजें पर क्लिक करें।
- सेवा के अंतर्गत समय स्तंभ में + बटन पर क्लिक करें। "9:00 AM" जैसा समय दर्ज करें और सहेजें पर क्लिक करें। प्रत्येक सेवा समय के लिए दोहराएं।
- किसी समूह को सेवा समय से जोड़ने के लिए, समूह टैब से समूह खोलें, संपादित करें पेंसिल पर क्लिक करें, और सेवा समय जोड़ें का उपयोग करें — अगला अनुभाग देखें।
समूह पर ट्रैक उपस्थिति सक्षम करना
इससे पहले कि कोई समूह उपस्थिति दर्ज की जा सके, उस समूह के लिए ट्रैक उपस्थिति चालू होनी चाहिए।
- साइडबार में समूह पर क्लिक करें और समूह का चयन करें।
- संपादित करें पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
- ट्रैक उपस्थिति को हां सेट करें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
यदि आपने पिछले चरण में समूह को सेवा समय के लिए असाइन किया है, तो समूह के संपादन स्क्रीन पर सेवा समय जोड़ें विकल्प का भी उपयोग करें इसे सही सेवा से जोड़ने के लिए। यह सुनिश्चित करता है कि सत्र सही परिसर और समय से जुड़े हैं।
यदि कोई समूह नियमित सेवा के बाहर मिलता है — जैसे एक मध्य सप्ताह छोटा समूह जो अपनी स्वयं की उपस्थिति को ट्रैक करता है — आप इसे अनिर्धारित समूह के रूप में छोड़ सकते हैं। यह अभी भी उपस्थिति रिपोर्टिंग के लिए समूह टैब पर दिखाई देगा।
अपनी सेटअप संपादित करना
आप किसी भी समय अपनी सेटअप को अपडेट कर सकते हैं। एक परिसर, सेवा समय, या समूह का चयन करें और इसके विवरण को बदलने के लिए संपादित करें पर क्लिक करें, या इसे हटाने के लिए हटाएं पर क्लिक करें।
सेवा समय को हटाने से पिछले उपस्थिति रिकॉर्ड हटाए नहीं जाते। आपके ऐतिहासिक डेटा को संरक्षित किया जाता है भले ही आप अपनी अनुसूची बदलें।
अगला क्या है
एक बार आपके परिसर, सेवा के समय, और समूह सेट हो जाने के बाद, आप मैन्युअल रूप से उपस्थिति दर्ज करना शुरू करने या अपनी सेवाओं के लिए स्व-चेक-इन सेट अप करने के लिए तैयार हैं।