उपस्थिति सेटअप
उपस्थिति ट्रैक करने से पहले, आपको B1 Admin को अपने चर्च के भौतिक स्थानों, सेवाओं के समय और प्रत्येक सेवा में कौन से समूह मिलते हैं, इसके बारे में बताना होगा। यह एक बार का सेटअप वह संरचना बनाता है जो आपके चर्च में सभी उपस्थिति ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग को संचालित करती है।
शुरू करने से पहले
- आपको उपस्थिति प्रबंधित करने की अनुमति के साथ एक सक्रिय B1 Admin खाते की आवश्यकता है। यदि आप अपने एक्सेस स्तर के बारे में अनिश्चित हैं तो भूमिकाएँ और अनुमतियाँ देखें।
- यदि आप समूहों को सेवा समयों को सौंपने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके समूह पहले बनाए गए हैं।
मुख्य अवधारणाएँ
- परिसर -- एक भौतिक स्थान जहाँ आपका चर्च मिलता है (जैसे, "मुख्य परिसर," "उत्तर परिसर")।
- सेवा समय -- एक परिसर में एक आवर्ती सभा (जैसे, "रविवार सुबह 9:00 बजे," "बुधवार शाम 7:00 बजे")।
- निर्धारित समूह -- एक विशिष्ट सेवा समय को सौंपा गया समूह। उपस्थिति उस सेवा के संदर्भ में ट्रैक की जाती है।
- अनिर्धारित समूह -- एक समूह जो सेवा समय से बंधे बिना अपनी उपस्थिति स्वयं ट्रैक करता है।
अपनी उपस्थिति संरचना सेट अप करना
- B1 Admin खोलें और साइडबार में Attendance पर क्लिक करें।
- Setup टैब चुनें।
- Add Campus पर क्लिक करें और अपने स्थान का नाम दर्ज करें। Save पर क्लिक करें।
- अपना परिसर चयनित होने पर, Add Service Time पर क्लिक करें। "Sunday 9:00 AM" जैसा नाम दर्ज करें और Save पर क्लिक करें।
- उस परिसर में प्रत्येक सेवा समय के लिए दोहराएँ।
- किसी सेवा समय को समूह सौंपने के लिए, सेवा समय चुनें और Add Group पर क्लिक करें। सूची से समूह चुनें और Save पर क्लिक करें।
यदि कोई समूह नियमित सेवा के बाहर मिलता है -- जैसे एक मध्य-सप्ताह का छोटा समूह जो अपनी उपस्थिति स्वयं ट्रैक करता है -- तो आप इसे अनिर्धारित समूह के रूप में छोड़ सकते हैं। यह उपस्थिति रिपोर्टिंग के लिए समूह टैब पर अभी भी दिखाई देगा।
अपना सेटअप संपादित करना
आप किसी भी समय अपना सेटअप अपडेट कर सकते हैं। किसी परिसर, सेवा समय, या समूह का चयन करें और उसका विवरण बदलने के लिए Edit पर क्लिक करें, या उसे हटाने के लिए Delete पर क्लिक करें।
किसी सेवा समय को हटाने से पिछले उपस्थिति रिकॉर्ड नहीं हटते। आपका ऐतिहासिक डेटा संरक्षित रहता है भले ही आप अपना शेड्यूल बदल दें।
आगे क्या
एक बार आपके परिसर, सेवा समय और समूह स्थापित हो जाने के बाद, आप उपस्थिति ट्रैकिंग शुरू करने या अपनी सेवाओं के लिए सेल्फ चेक-इन सेट अप करने के लिए तैयार हैं।