चेक-इन
B1 Admin साथी B1 Checkin ऐप के माध्यम से सेवाओं में सेल्फ चेक-इन का समर्थन करता है। सदस्य आने पर कियोस्क या समर्पित उपकरणों पर स्वयं और अपने परिवारों को चेक इन कर सकते हैं, जिससे प्रक्रिया तेज़ होती है और आपके स्वयंसेवकों पर कार्यभार कम होता है। प्रत्येक चेक-इन स्वचालित रूप से उपस्थिति के रूप में दर्ज होता है।
शुरू करने से पहले
- आपके परिसर, सेवा समय और समूह उपस्थिति सेटअप में कॉन्फ़िगर होने चाहिए।
- आपको अपने डेटाबेस में लोगों की आवश्यकता है जिनके परिवार सेट अप हों ताकि परिवार एक साथ चेक इन कर सकें।
- आपको एक टैबलेट और वैकल्पिक रूप से एक Brother लेबल प्रिंटर की आवश्यकता होगी (नीचे अनुशंसित हार्डवेयर देखें)।
यह कैसे काम करता है
B1 Checkin ऐप आपके B1 Admin उपस्थिति सेटअप से जुड़ता है। जब कोई सदस्य चेक इन करता है, तो उनकी उपस्थिति स्वचालित रूप से सही परिसर, सेवा समय और समूह के विरुद्ध दर्ज होती है। चेक-इन प्रणाली का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए आपको मैन्युअल रूप से उपस्थिति दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
चेक-इन सेट अप करना
- पहले अपनी उपस्थिति संरचना कॉन्फ़िगर करें। B1 Admin में, Attendance > Setup पर जाएँ और सुनिश्चित करें कि आपके परिसर, सेवा समय और समूह स्थापित हैं। चेक-इन ऐप इस कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करता है। विवरण के लिए उपस्थिति सेटअप देखें।
- B1 Checkin ऐप इंस्टॉल करें उन उपकरणों पर जिनका आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं। ऐप निम्नलिखित प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध है:
- Android/Samsung टैबलेट: Google Play Store
- Amazon Fire टैबलेट: Amazon App Store
- B1 Checkin ऐप में साइन इन करें अपने चर्च के खाता क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके।
- वर्तमान सभा के लिए परिसर और सेवा समय चुनें।
- सदस्य अब डिवाइस पर अपना नाम खोज सकते हैं और चेक इन कर सकते हैं।
चेक-इन उपकरणों को दृश्यमान, आसानी से पहुँचने योग्य स्थानों जैसे लॉबी प्रवेश द्वार या स्वागत डेस्क पर रखें। सेवाओं के दौरान एक संक्षिप्त घोषणा सदस्यों को यह विकल्प उपलब्ध होने की जानकारी देने में मदद करती है।
यदि आपके चर्च में कई परिसर हैं, तो आपको उपस्थिति सेटअप में प्रत्येक परिसर के लिए सेटअप दोहराना होगा। प्रत्येक चेक-इन उपकरण को एक अलग परिसर के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
अनुशंसित हार्डवेयर
टैबलेट — इनमें से कोई भी ऐप के साथ अच्छी तरह काम करता है:
- कॉम्पैक्ट: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
- बड़ी स्क्रीन: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
- बजट: Amazon Fire HD 10
प्रिंटर — चेक-इन नाम टैग प्रिंट करने के लिए Brother लेबल प्रिंटर के साथ काम करता है:
- सर्वश्रेष्ठ: Brother QL-1110NWB (Bluetooth और WiFi के माध्यम से कई टैबलेट का समर्थन करता है)
- अच्छा: Brother QL-810W (WiFi के माध्यम से कई टैबलेट का समर्थन करता है)
- बजट: Brother QL-1100 (केवल WiFi)
लेबल: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")
केवल Brother लेबल प्रिंटर B1 Checkin ऐप के साथ संगत हैं। अन्य प्रिंटर ब्रांड नाम टैग प्रिंट करने के लिए काम नहीं करेंगे।
अपने प्रिंटर को अपने टैबलेट के समान WiFi नेटवर्क से कनेक्ट करने के लिए अपने प्रिंटर के सेटअप निर्देशों का पालन करें। आप Brother प्रिंटर ड्राइवर और सेटअप गाइड Brother सहायता साइट पर पा सकते हैं।
क्या रिकॉर्ड होता है
प्रत्येक चेक-इन B1 Admin में एक उपस्थिति रिकॉर्ड बनाता है। आप इन रिकॉर्ड्स को उपस्थिति और समूह टैब पर ठीक उसी तरह देख सकते हैं जैसे मैन्युअल रूप से दर्ज की गई उपस्थिति। डेटा कैसे दिखाई देता है इसमें कोई अंतर नहीं है — दोनों विधियाँ समान रिपोर्ट में फ़ीड होती हैं।