चेक-इन
B1 Admin साथी B1 Checkin ऐप के माध्यम से सेवाओं में स्व-चेक-इन का समर्थन करता है। सदस्य कियोस्क या समर्पित उपकरणों पर पहुंचने पर स्वयं को और अपने परिवारों को चेक कर सकते हैं, जिससे प्रक्रिया तेज हो जाती है और आपके स्वयंसेवकों पर बोझ कम होता है। प्रत्येक चेक-इन स्वचालित रूप से उपस्थिति के रूप में दर्ज किया जाता है।
शुरू करने से पहले
- आपके परिसर, सेवा के समय, और समूहों को उपस्थिति सेटअप में कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।
- आपके पास अपने डेटाबेस में लोग की आवश्यकता है जिनके घरेलू सेटअप हैं ताकि परिवार एक साथ चेक-इन कर सकें।
- आपको एक टैबलेट और वैकल्पिक रूप से एक भाई लेबल प्रिंटर की आवश्यकता होगी (नीचे हार्डवेयर सिफारिशें देखें)।
यह कैसे काम करता है
B1 Checkin ऐप आपके B1 Admin उपस्थिति सेटअप से जुड़ता है। जब कोई सदस्य चेक-इन करता है, तो उनकी उपस्थिति स्वचालित रूप से सही परिसर, सेवा के समय, और समूह के विरुद्ध दर्ज की जाती है। आपको चेक-इन सिस्टम का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए उपस्थिति को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
चेक-इन सेटअप करना
- पहले अपनी उपस्थिति संरचना कॉन्फ़िगर करें। B1 Admin में, उपस्थिति > सेटअप पर जाएं और सुनिश्चित करें कि आपके परिसर, सेवा के समय, और समूह स्थान पर हैं। चेक-इन ऐप इस कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करता है। विवरण के लिए उपस्थिति सेटअप देखें।
- B1 Checkin ऐप उन उपकरणों पर इंस्टॉल करें जिनका आप उपयोग करने की योजना बनाते हैं। ऐप निम्नलिखित प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है:
- iPad/iOS: Apple App Store
- Android/Samsung Tablets: Google Play Store
- Amazon Fire Tablets: Amazon App Store
- B1 Checkin ऐप में साइन इन करें अपने चर्च के खाते की साख्यांश का उपयोग करके।
- वर्तमान सभा के लिए परिसर और सेवा के समय का चयन करें।
- सदस्य अब उपकरण पर अपना नाम खोज सकते हैं और चेक-इन कर सकते हैं।
चेक-इन उपकरणों को दृश्यमान, आसानी से पहुंचने योग्य स्थानों जैसे लॉबी प्रवेश द्वार या स्वागत डेस्क में रखें। सेवाओं के दौरान एक संक्षिप्त घोषणा सदस्यों को विकल्प के बारे में जानने में मदद करती है।
यदि आपके चर्च के कई परिसर हैं, तो आपको उपस्थिति सेटअप में प्रत्येक परिसर के लिए सेटअप दोहराना होगा। प्रत्येक चेक-इन डिवाइस एक अलग परिसर के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
अनुशंसित हार्डवेयर
टैबलेट — ये सभी ऐप के साथ अच्छी तरह काम करते हैं:
- कॉम्पैक्ट: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
- बड़ी स्क्रीन: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
- बजट: Amazon Fire HD 10
प्रिंटर — चेक-इन नाम टैग मुद्रण के लिए ब्रदर लेबल प्रिंटर के साथ काम करता है:
- सर्वोत्तम: Brother QL-1110NWB (Bluetooth और WiFi के माध्यम से कई टैबलेट का समर्थन करता है)
- अच्छा: Brother QL-810W (WiFi के माध्यम से कई टैबलेट का समर्थन करता है)
- बजट: Brother QL-1100 (केवल WiFi)
लेबल: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")
केवल ब्रदर लेबल प्रिंटर B1 Checkin ऐप के साथ संगत हैं। अन्य प्रिंटर ब्रांड नाम टैग मुद्रण के लिए काम नहीं करेंगे।
अपने प्रिंटर को अपने टैबलेट के समान WiFi नेटवर्क से जुड़ने के लिए अपने प्रिंटर के सेटअप निर्देशों का पालन करें। आप ब्रदर सहायता साइट पर ब्रदर प्रिंटर ड्राइवर और सेटअप गाइड पा सकते हैं।
कियोस्क उपस्थिति को अनुकूलित करना
आप B1 Checkin ऐप के रूप और अनुभव को अपने चर्च के ब्रांडिंग से मेल खाने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। B1 Admin में, उपस्थिति > कियोस्क थीम पर जाएं ताकि कॉन्फ़िगर किया जा सके:
रंग
अपने चर्च ब्रांडिंग से मेल खाने के लिए आठ रंग सेटिंग्स को अनुकूलित करें:
- प्राथमिक और प्राथमिक विपरीत -- मुख्य ब्रांड रंग और इसका पाठ रंग।
- माध्यमिक और माध्यमिक विपरीत -- उच्चारण रंग और इसका पाठ रंग।
- हेडर पृष्ठभूमि और सबहेडर पृष्ठभूमि -- कियोस्क हेडर क्षेत्रों के लिए रंग।
- बटन पृष्ठभूमि और बटन पाठ -- इंटरैक्टिव बटन के लिए रंग।
पृष्ठभूमि छवि
कियोस्क स्वागत और लुकअप स्क्रीन के लिए एक वैकल्पिक पृष्ठभूमि छवि अपलोड करें। अनुशंसित आकार 1920x1080 पिक्सल है।
निष्क्रिय स्क्रीन / स्क्रीनसेवर
निष्क्रियता की अवधि के बाद सक्रिय होने वाला स्क्रीनसेवर कॉन्फ़िगर करें:
- निष्क्रिय स्क्रीन चालू या बंद को टॉगल करें।
- समय सीमा सेट करें (निष्क्रिय होने के बाद कितने सेकंड की स्क्रीनसेवर शुरू होने से पहले, न्यूनतम 10 सेकंड)।
- एक या अधिक स्लाइड जोड़ें -- प्रत्येक स्लाइड में एक छवि और एक प्रदर्शन अवधि है (न्यूनतम 3 सेकंड)।
घोषणाएं, आने वाली घटनाओं, या स्वागत संदेश प्रदर्शित करने के लिए निष्क्रिय स्क्रीन का उपयोग करें जब कियोस्क सक्रिय रूप से उपयोग नहीं किया जा रहा है।
QR कोड के माध्यम से अतिथि पंजीकरण
चेक-इन कियोस्क एक QR कोड प्रदर्शित कर सकता है जिसे आगंतुक अपने फोन पर स्वयं को और अपने परिवार को पंजीकृत करने के लिए स्कैन करते हैं। यह पहली बार अतिथि के लिए चेक-इन प्रक्रिया को गति देता है।
जब कोई अतिथि QR कोड को स्कैन करता है, तो उन्हें एक अतिथि पंजीकरण पृष्ठ पर ले जाया जाता है जहां वे अपना नाम, ईमेल, और पारिवारिक सदस्यों को दर्ज करते हैं। एक स्वयंसेवक फिर उन्हें कियोस्क पर देख सकता है और उन्हें चेक-इन कर सकता है।
QR अतिथि पंजीकरण सक्षम करना
QR कोड प्रदर्शन को चालू करने के लिए:
- B1 Admin में, शीर्ष-बाएँ कोने में अनुभाग मेनू खोलें (अनुभाग का नाम छोटे तीर के साथ) और मोबाइल चुनें।
- B1 चेकइन टैब का चयन करें।
- QR अतिथि पंजीकरण को चालू करें और सहेजें पर क्लिक करें।
यह सेटिंग मोबाइल के अंतर्गत है, उपस्थिति > कियोस्क थीम के अंतर्गत नहीं।
पंजीकरण लिंक साझा करना
एक बार QR अतिथि पंजीकरण सक्षम हो जाने के बाद, एक पंजीकरण QR कोड साझा करें अनुभाग टॉगल के नीचे दिखाई देता है। यह आपको कियोस्क QR कोड के अलावा पंजीकरण फॉर्म पर अतिथियों को प्राप्त करने के दो तरीके देता है:
- लिंक कॉपी करें — पंजीकरण URL की प्रतिलिपि बनाता है ताकि आप इसे अपनी चर्च वेबसाइट, ईमेल में, या कहीं भी ऑनलाइन पेस्ट कर सकें।
- PNG डाउनलोड करें — QR कोड को एक छवि के रूप में डाउनलोड करता है जिसे आप फ्लायर्स, बुलेटिन, या संकेत पर प्रिंट कर सकते हैं।
अपनी चर्च वेबसाइट के "अपनी यात्रा की योजना बनाएं" या "मैं नया हूँ" पृष्ठ पर पंजीकरण लिंक जोड़ें ताकि अतिथि वास्तव में पहुंचने से पहले पंजीकरण कर सकें।
क्या दर्ज किया जाता है
प्रत्येक चेक-इन B1 Admin में एक उपस्थिति रिकॉर्ड बनाता है। आप इन रिकॉर्डों को उपस्थिति और समूह टैब पर देख सकते हैं जैसे मैन्युअल रूप से दर्ज उपस्थिति। डेटा कैसे प्रदर्शित होता है इसमें कोई अंतर नहीं है — दोनों विधियां एक ही रिपोर्ट में खिलाती हैं।