लोगों को जोड़ना
लोग अनुभाग B1 Admin की नींव है — यह आपके चर्च का सदस्य डेटाबेस है। हर दूसरी सुविधा (समूह, उपस्थिति, दान, फॉर्म) व्यक्ति के रिकॉर्ड से बंधी है। यह गाइड आपको किसी को अपने डेटाबेस में जोड़ने, उनके विवरण को संपादित करने, और पारिवारिक सदस्यों को घरेलू में जोड़ने के माध्यम से चलाता है।
शुरू करने से पहले
- आपको लोगों को प्रबंधित करने की अनुमति के साथ एक सक्रिय B1 Admin खाते की आवश्यकता है। यदि आप अपने पहुंच स्तर के बारे में अनिश्चित हैं, तो भूमिकाएं और अनुमतियां देखें।
- यदि आप मुट्ठी भर से अधिक लोगों को जोड़ रहे हैं, तो इसके बजाय CSV आयात उपकरण का उपयोग करने पर विचार करें।
एक व्यक्ति जोड़ना
- B1.church Admin डैशबोर्ड पर नेविगेट करें।
- शीर्ष-बाएँ कोने में अनुभाग मेनू खोलें और लोग चुनें।
- ऊपर दाएँ कोने में व्यक्ति जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- व्यक्ति का पहला नाम, अंतिम नाम, और ईमेल पता भरें, फिर जोड़ें पर क्लिक करें।
व्यक्ति की प्रोफ़ाइल पृष्ठ खुल जाएगा, अधिक विवरण जोड़ने के लिए तैयार।
यदि आप किसी अन्य चर्च प्रबंधन प्रणाली से माइग्रेट कर रहे हैं, तो डेटा आयात करें सुविधा आपको एक CSV फाइल से अपनी संपूर्ण निर्देशिका लाने देती है — लोगों को एक-एक करके जोड़ने की तुलना में बहुत तेजी से।
विवरण संपादित करना
- व्यक्ति के प्रोफ़ाइल पृष्ठ पर, उनके नाम के आगे संपादित पेंसिल पर क्लिक करें।
- मध्य नाम, सदस्यता स्थिति, तारीखें, पता, फोन नंबर, और (बच्चों और छात्रों के लिए) ग्रेड और स्कूल जैसी अतिरिक्त जानकारी भरें।
- व्यक्तिगत जानकारी को संग्रहीत करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
प्रोफ़ाइल में संबंधित जानकारी के लिए कई टैब भी शामिल हैं:
- नोट्स — व्यक्ति के बारे में नोट्स जोड़ें (देहभाल, अनुवर्ती, आदि)
- समूह — देखें और प्रबंधित करें समूह सदस्यता
- उपस्थिति — देखें उपस्थिति रिकॉर्ड
- दान — देखें दान का इतिहास
फॉर्म के साथ काम करना
आप किसी व्यक्ति की प्रोफ़ाइल से सीधे कस्टम फॉर्म भर सकते हैं। ये उपयोगकर्ता-परिभाषित फॉर्म हैं जिन्हें आप फॉर्म बनाना गाइड का पालन करके बना सकते हैं।
- व्यक्ति की प्रोफ़ाइल पर, फॉर्म का चयन करने के लिए फॉर्म ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- इसे खोलने के लिए फॉर्म जोड़ें पर क्लिक करें।
- फॉर्म विवरण भरें और सहेजें पर क्लिक करें।
किसी व्यक्ति की प्रोफ़ाइल से जुड़े फॉर्म लोग फॉर्म प्रकार का उपयोग करते हैं। यदि आपको एक स्टैंड-अलोन फॉर्म की आवश्यकता है (जैसे एक घटना पंजीकरण), तो फॉर्म गाइड में स्टैंड अलोन फॉर्म विकल्प देखें।
यदि आपको लोगों पर केवल एक या दो अतिरिक्त जानकारी को ट्रैक करने की आवश्यकता है — एक तारीख, एक संख्या, एक हां/नहीं उत्तर — फॉर्म की बजाय कस्टम फील्ड का उपयोग करें। वे भरने में तेजी है और सीधे उन्नत खोज में खोज योग्य हैं।
घरेलू का प्रबंधन करना
घरेलू आपको पारिवारिक सदस्यों को एक साथ जोड़ने देते हैं। यह विशेष रूप से चेक-इन के लिए उपयोगी है, जहां माता-पिता अपने सभी बच्चों को एक बार में चेक-इन कर सकते हैं।
- व्यक्ति की प्रोफ़ाइल पर, घरेलू के नाम के आगे संपादित पेंसिल पर क्लिक करें।
- घरेलू संपादक खुल जाएगा। वर्तमान व्यक्ति के लिए घरेलू भूमिका का चयन करें (जैसे, प्रमुख, पति/पत्नी, बाल)।
- एक और घरेलू सदस्य जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
- खोज बॉक्स में व्यक्ति का नाम टाइप करें और खोज पर क्लिक करें।
- जब व्यक्ति खोज परिणामों में दिखाई देता है, तो चुनें पर क्लिक करें।
- उनकी घरेलू भूमिका चुनें और घरेलू सेटअप को पूरा करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।