लोग जोड़ना
लोग अनुभाग B1 Admin की नींव है — यह आपके चर्च का सदस्य डेटाबेस है। हर अन्य सुविधा (समूह, उपस्थिति, दान, फ़ॉर्म) व्यक्ति रिकॉर्ड से जुड़ी होती है। यह मार्गदर्शिका आपको अपने डेटाबेस में किसी को जोड़ने, उनके विवरण संपादित करने, और परिवार के सदस्यों को परिवारों में जोड़ने की प्रक्रिया बताती है।
शुरू करने से पहले
- आपको लोगों को प्रबंधित करने की अनुमति के साथ एक सक्रिय B1 Admin खाता चाहिए। यदि आप अपने पहुंच स्तर के बारे में अनिश्चित हैं तो भूमिकाएं और अनुमतियां देखें।
- यदि आप बहुत सारे लोगों को जोड़ रहे हैं, तो इसके बजाय CSV आयात टूल का उपयोग करने पर विचार करें।
व्यक्ति जोड़ना
- B1.church Admin डैशबोर्ड पर जाएं।
- बाएं साइडबार में लोग पर क्लिक करें।
- ऊपरी दाएं कोने में व्यक्ति जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- व्यक्ति का पहला नाम, अंतिम नाम, और ईमेल पता भरें, फिर जोड़ें पर क्लिक करें।
व्यक्ति का प्रोफाइल पेज खुल जाएगा, जो अधिक विवरण जोड़ने के लिए तैयार होगा।
यदि आप किसी अन्य चर्च प्रबंधन प्रणाली से माइग्रेट कर रहे हैं, तो डेटा आयात करें सुविधा आपको CSV फ़ाइल से अपनी पूरी निर्देशिका लाने देती है — एक-एक करके लोगों को जोड़ने से बहुत तेज़।
विवरण संपादित करना
- व्यक्ति के प्रोफाइल पेज पर, उनके नाम के बगल में संपादन पेंसिल पर क्लिक करें।
- अतिरिक्त जानकारी भरें जैसे मध्य नाम, सदस्यता स्थिति, तिथियां, पता, और फ़ोन नंबर।
- व्यक्तिगत जानकारी सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
प्रोफाइल में संबंधित जानकारी के लिए कई टैब भी शामिल हैं:
- नोट्स — व्यक्ति के बारे में नोट्स जोड़ें (पादरी देखभाल, अनुवर्ती, आदि)
- समूह — समूह सदस्यता देखें और प्रबंधित करें
- उपस्थिति — उपस्थिति रिकॉर्ड देखें
- दान — दान इतिहास देखें
फ़ॉर्म के साथ काम करना
आप किसी व्यक्ति के प्रोफाइल से सीधे कस्टम फ़ॉर्म भर सकते हैं। ये उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ॉर्म हैं जिन्हें आप फ़ॉर्म बनाना मार्गदर्शिका का पालन करके बना सकते हैं।
- व्यक्ति के प्रोफाइल पर, फ़ॉर्म चुनने के लिए फ़ॉर्म ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- इसे खोलने के लिए फ़ॉर्म जोड़ें पर क्लिक करें।
- फ़ॉर्म विवरण भरें और सहेजें पर क्लिक करें।
किसी व्यक्ति के प्रोफाइल से जुड़े फ़ॉर्म लोग फ़ॉर्म प्रकार का उपयोग करते हैं। यदि आपको एक स्वतंत्र फ़ॉर्म चाहिए (जैसे कार्यक्रम पंजीकरण), तो फ़ॉर्म मार्गदर्शिका में स्टैंड अलोन फ़ॉर्म विकल्प देखें।
परिवार प्रबंधित करना
परिवार आपको परिवार के सदस्यों को एक साथ जोड़ने देते हैं। यह विशेष रूप से चेक-इन के लिए उपयोगी है, जहां एक माता-पिता अपने सभी बच्चों को एक साथ चेक इन कर सकते हैं।
- व्यक्ति के प्रोफाइल पर, परिवार के नाम के बगल में संपादन पेंसिल पर क्लिक करें।
- परिवार संपादक खुलेगा। वर्तमान व्यक्ति के लिए परिवार भूमिका चुनें (जैसे, मुखिया, पति/पत्नी, बच्चा)।
- एक और परिवार सदस्य जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
- खोज बॉक्स में व्यक्ति का नाम टाइप करें और खोजें पर क्लिक करें।
- जब व्यक्ति खोज परिणामों में दिखाई दे, तो चुनें पर क्लिक करें।
- उनकी परिवार भूमिका चुनें और परिवार सेटअप पूरा करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।