डेटा आयात करना
B1 Admin आपके मौजूदा सदस्य डेटा को सिस्टम में लाना आसान बनाता है। चाहे आप किसी अन्य चर्च प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म से माइग्रेट कर रहे हों या स्प्रेडशीट से रिकॉर्ड लोड कर रहे हों, आयात उपकरण आपको हर व्यक्ति को मैन्युअल रूप से दर्ज करने से बचाते हैं। आप CSV फ़ाइल से आयात कर सकते हैं या सीधे Breeze ChMS से माइग्रेट कर सकते हैं।
शुरू करने से पहले
- आपको सेटिंग्स तक पहुंच के साथ एक सक्रिय B1 Admin खाता चाहिए। यदि आप अपने पहुंच स्तर के बारे में अनिश्चित हैं तो भूमिकाएं और अनुमतियां देखें।
- अपना सदस्य डेटा स्प्रेडशीट में या अपनी पिछली प्रणाली से निर्यात करके तैयार रखें।
- यदि आप Breeze से माइग्रेट कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने पहले Breeze से अपनी People, Tags, और Contributions फ़ाइलें निर्यात कर ली हैं।
CSV से आयात करना
यदि आपके पास स्प्रेडशीट या किसी अन्य सिस्टम में सदस्य डेटा है, तो आप CSV (कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़) फ़ाइल का उपयोग करके इसे आयात कर सकते हैं।
- बाएं साइडबार में सेटिंग्स पर जाएं।
- शीर्ष नेविगेशन में आयात/निर्यात पर क्लिक करें।
- डेटा स्रोत ड्रॉपडाउन से B1 Import Zip चुनें।
- अपेक्षित प्रारूप देखने के लिए नमूना फ़ाइलें डाउनलोड करें के लिंक पर क्लिक करें।
- नमूना
people.csvफ़ाइल खोलें और नमूना डेटा को अपने डेटा से बदलें। हेडर पंक्ति को बरकरार रखें। - यदि आपके पास सदस्य फ़ोटो हैं, तो उन्हें 400x300px इमेज का उपयोग करके फ़ोल्डर में जोड़ें, उन्हें अपने CSV में
importKeyनंबरों से मिलान करके नाम दें। - अपनी संपादित फ़ाइलों को एक ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित करें।
- B1 Admin में वापस, अपलोड पर क्लिक करें और अपनी ज़िप फ़ाइल चुनें।
- डेटा पूर्वावलोकन की समीक्षा करें और गंतव्य पर जारी रखें पर क्लिक करें।
- सत्यापित करें कि B1 Database चयनित है, आयात सारांश की समीक्षा करें, और स्थानांतरण शुरू करें पर क्लिक करें।
- आयात पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, फिर अपने डैशबोर्ड पर लौटने के लिए B1 पर जाएं पर क्लिक करें।
हमेशा पहले नमूना फ़ाइलें डाउनलोड करें और उनकी समीक्षा करें। अपेक्षित कॉलम प्रारूप से मिलान करने से आयात त्रुटियां रुकेंगी।
डेटा आयात करने से आपके डेटाबेस में नए रिकॉर्ड जुड़ जाएंगे। यदि आप एक ही फ़ाइल दो बार आयात करते हैं, तो आपके पास डुप्लिकेट प्रविष्टियां हो सकती हैं। स्थानांतरण शुरू करने से पहले अपनी फ़ाइल दोबारा जांचें।
Breeze ChMS से आयात करना
यदि आप Breeze से माइग्रेट कर रहे हैं, तो B1 में एक समर्पित आयात विकल्प है जो रूपांतरण को स्वचालित रूप से संभालता है।
- Breeze में, सेटिंग्स पर जाएं और बाएं साइडबार में निर्यात पर क्लिक करें।
- तीन फ़ाइलें निर्यात करें: People, Tags, और Contributions।
- तीनों निर्यात की गई फ़ाइलों को चुनें, राइट-क्लिक करें, और उन्हें एक ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित करें।
- B1 Admin में, सेटिंग्स फिर आयात/निर्यात पर जाएं।
- डेटा स्रोत ड्रॉपडाउन से Breeze Import Zip चुनें।
- अपनी ज़िप फ़ाइल अपलोड करें और आयात की समीक्षा और पूर्णता के लिए ऑन-स्क्रीन चरणों का पालन करें।
Breeze आयात लोगों, फ़ोटो, समूहों, दान, उपस्थिति, फ़ॉर्म, और बहुत कुछ को स्थानांतरित करता है -- एक ही चरण में पूर्ण माइग्रेशन प्रदान करता है।
आयात के बाद
आपका आयात पूरा होने के बाद, अपने डेटा को सत्यापित करने के लिए कुछ मिनट लें:
- लोग पेज ब्राउज़ करें और कुछ प्रोफाइल की जांच करें।
- पुष्टि करें कि नाम, ईमेल, फ़ोन नंबर, और पते सही आए हैं।
- जांचें कि परिवार कनेक्शन बरकरार हैं।
- आयात किए गए किसी भी समूह या टैग की समीक्षा करें।
यदि आपको कोई समस्या दिखती है, तो आप लोग पेज से सीधे व्यक्तिगत प्रोफाइल संपादित कर सकते हैं। आप बैकअप बनाने के लिए किसी भी समय अपना डेटा निर्यात भी कर सकते हैं।