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导入数据

B1 Admin 使导入现有成员数据变得轻松。无论您是从其他教会管理平台迁移还是从电子表格加载记录，导入工具可以帮助您避免手动输入每个人员。您可以从 CSV 文件导入或直接从 Breeze ChMS 迁移。

开始之前

  • 您需要一个具有 Settings 访问权限的活跃 B1 Admin 账户。如果不确定您的访问级别，请参阅角色与权限。
  • 准备好您的成员数据，可以在电子表格中或从之前的系统导出。
  • 如果您从 Breeze 迁移，请确保您已经从 Breeze 导出了 People、Tags 和 Contributions 文件。

从 CSV 导入​

如果您在电子表格或其他系统中有成员数据，可以使用 CSV（逗号分隔值）文件导入。

  1. 转到左侧边栏中的 Settings。
  2. 点击顶部导航中的 Import/Export。
  3. 从 Data Source 下拉菜单中选择 B1 Import Zip。
  4. 点击链接下载示例文件以查看预期格式。
  5. 打开示例 people.csv 文件，将示例数据替换为您自己的数据。保留标题行不变。
  6. 如果您有成员照片，请使用 400x300 像素的图片添加到文件夹中，文件名与 CSV 中的 importKey 编号匹配。
  7. 将编辑后的文件压缩为 zip 文件。
  8. 返回 B1 Admin，点击 Upload 并选择您的 zip 文件。
  9. 查看数据预览并点击 Continue to Destination。
  10. 确认已选择 B1 Database，查看导入摘要，然后点击 Start Transfer。
  11. 等待导入完成，然后点击 Go to B1 返回仪表板。
提示

务必先下载并查看示例文件。匹配预期的列格式将防止导入错误。

注意

导入数据会向您的数据库添加新记录。如果您两次导入同一文件，可能会产生重复条目。在开始传输前仔细检查您的文件。

从 Breeze ChMS 导入​

如果您从 Breeze 迁移，B1 有一个专门的导入选项可以自动处理转换。

  1. 在 Breeze 中，转到 Settings 并点击左侧边栏中的 Export。
  2. 导出三个文件：People、Tags 和 Contributions。
  3. 选择所有三个导出的文件，右键点击，将它们压缩为一个 zip 文件。
  4. 在 B1 Admin 中，转到 Settings，然后 Import/Export。
  5. 从 Data Source 下拉菜单中选择 Breeze Import Zip。
  6. 上传您的 zip 文件并按照屏幕上的步骤查看和完成导入。
信息

Breeze 导入可以迁移人员、照片、小组、奉献、考勤、表单等——一步完成完整迁移。

导入后​

导入完成后，花几分钟验证您的数据：

  1. 浏览人员页面，抽查几个个人资料。
  2. 确认姓名、电子邮件、电话号码和地址已正确导入。
  3. 检查家庭关联是否完整。
  4. 查看已导入的任何小组或标签。

如果您发现任何问题，可以直接从人员页面编辑各个个人资料。您也可以随时导出数据以创建备份。