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导入数据

B1 Transfer 工具使将你现有的数据导入 B1 变得容易，无论你是从电子表格开始、从另一个教会管理平台迁移还是导入给予记录。它也可以随时用于导出或备份你的数据。

开始前

  • 你需要一个活跃的 B1 Admin 帐户，有设置访问权限。
  • 在开始前，你需要从你的前一个系统导出并准备好你的数据。
  • 此工具用于初始数据迁移。如果你已经使用 B1 一段时间，再次导入可能会创建重复记录。

访问 Transfer 工具​

  1. 登录B1 Admin。
  2. 打开左上角的部分菜单（部分名称和小箭头）并选择设置。
  3. 在页面标题的右上方点击导入/导出按钮。
  4. 这会在 transfer.b1.church 在新标签页中打开 B1 Transfer 工具。

Transfer 工具引导你完成四个步骤：源、预览、目标和运行。

步骤 1 - 选择你的源​

选择你的数据来自哪里。有七个选项：

  • B1 数据库 — 直接从你现有的 B1 教会提取数据。适用于制作备份或将你的数据转换为另一种格式。你必须登录才能使用此选项。
  • B1 导入 Zip — B1 自己格式的 zip 文件。这主要用于恢复之前的 B1 导出。
  • Breeze 导入 Zip — 包含从 Breeze ChMS 导出的文件的 zip 文件。
  • Planning Center Zip — 从 Planning Center 导出的 zip 或 CSV 文件。
  • 自定义 CSV / Excel — 包含人员数据的任何 CSV 或 Excel 文件。上传后，你将在导入继续前将你的列映射到 B1 字段。
  • Tithe.ly CSV — 从 Tithe.ly 的人员或给予导出文件（接受 CSV 或 Excel 格式）。
  • CCB / Pushpay CSV — 来自 Church Community Builder 或 Pushpay 的人员或给予导出 CSV。

你可以拖放你的文件到上传区域，或点击浏览。

步骤 1b - 映射你的字段（仅限自定义 CSV / Excel）​

如果你选择了自定义 CSV / Excel，上传你的文件后工具会显示字段映射屏幕，然后再进行预览。

你的文件中的每一列都列在示例值旁边。对于每一列，使用下拉菜单选择匹配的 B1 字段。工具会自动检测常见的列名，如"名字"、"电子邮件"或"邮编"，但你应该审查每一行并更正任何它错过的内容。

可用的 B1 字段包括：

  • 名字、姓氏、中间名、昵称、显示名称、标题/前缀、后缀
  • 电子邮件、家电话、手机、工作电话
  • 地址行 1、地址行 2、城市、州、邮编
  • 出生日期、性别、婚姻状况、成员身份状况
  • 家庭/家族名称
  • 小组名称 — 按名称将该人分配到小组
  • 表单答案（自定义字段） — 将该列的值保存为附加到该人记录的自定义字段。如果你使用此选项，你将被要求给表单一个名称。

你不想导入的列可以设置为 (跳过)。至少一个名字字段（名字或姓氏）必须被映射才能继续。

点击确认映射并导入以继续到预览。

步骤 2 - 预览你的数据​

上传后，工具显示将被导入内容的预览。使用标签页查看每种数据类型：

  • 人员 — 按家庭列出，包括照片（如果包括）。
  • 小组 — 按校园、服侍、时间和类别组织。
  • 出席 — 课程日期、小组和访问次数。
  • 捐献 — 批次、基金、捐献者和金额。
  • 表单 — 表单名称和内容类型。

在继续前仔细审查此内容。如果某些内容看起来不对，点击重新开始并更正你的源文件。

步骤 3 - 选择你的目标​

选择你想将数据发送到哪里：

  • B1 数据库 — 直接导入到你的教会的 B1 数据库。选择此后，工具将显示要添加的记录的最终计数。点击开始 Transfer 以确认。
  • B1 导出 Zip — 将你的数据下载为 B1 格式的 zip 文件。适合备份。
  • Breeze 导出 Zip — 将你的数据转换为 Breeze 格式。
  • Planning Center Zip — 将你的数据转换为 Planning Center 格式。
注意

源和目标不能是相同的格式。如果它们匹配，工具会警告你以防止意外重复。

步骤 4 - 运行​

工具处理 Transfer 并显示每个步骤的进度：

  • 校园、服侍和时间
  • 人员
  • 照片
  • 小组和小组成员
  • 捐献
  • 出席
  • 表单、问题、答案和表单提交
  • 压缩（仅适用于 zip 文件目标）
注意

在 Transfer 运行时不要关闭你的浏览器。等到所有步骤显示为完成。

准备 Breeze 导入 Zip​

  1. 在 Breeze 中，转到设置并在左侧栏中点击导出。
  2. 导出三个单独的文件：人员、标签和捐献。
  3. 选择所有三个文件，右键点击，并将其压缩为单个 zip 文件。
    • 在 Mac 上：选择文件，右键点击，选择压缩。
    • 在 PC 上：选择文件，右键点击，选择发送到，然后压缩（zipped）文件夹。
  4. 使用步骤 1 中的 Breeze 导入 Zip 选项上传 zip 文件。

Breeze 导入自动转移人员、小组（标签）和捐献记录。

准备 Planning Center 导出​

  1. 在 Planning Center 中，将你的人员数据导出为 CSV 或 zip 文件。
  2. 使用步骤 1 中的 Planning Center Zip 选项上传它。

准备 Tithe.ly 导出​

  1. 在 Tithe.ly 中，将你的人员数据导出为 CSV 或 Excel 文件。如果你想导入捐献记录，你也可以导出单独的给予文件。
  2. 工具会根据列名自动检测文件是否包含人员或给予数据。
  3. 使用步骤 1 中的 Tithe.ly CSV 选项上传文件。
信息

Tithe.ly 导出可以一次导入一个文件。如果你需要分别导入人员和给予记录，运行该过程两次。

准备 CCB 或 Pushpay 导出​

  1. 在 Church Community Builder 或 Pushpay 中，将你的人员数据导出为 CSV 文件。你也可以导出单独的给予/捐献文件。
  2. 工具会根据列名自动检测文件是否包含人员或给予数据。
  3. 使用步骤 1 中的 CCB / Pushpay CSV 选项上传文件。

导入后​

一旦 Transfer 完成，花几分钟验证你的数据：

  1. 浏览人员页面并随机检查几个资料。
  2. 确认名称、电子邮件、电话号码和地址通过正确。
  3. 检查家庭连接是否保持完整。
  4. 查看任何导入的小组和给予记录。

如果你注意到问题，你可以从人员页面编辑个人资料。你也可以再次运行 Transfer 工具以导出你的数据作为备份。