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导入数据

B1 Transfer 工具使您可以轻松将现有数据导入 B1,无论您是从电子表格全新开始、从另一个教会管理平台迁移,还是导入奉献记录。它还可以随时用于导出或备份您的数据。

开始之前

  • 您需要一个有效的 B1 Admin 帐户,并有权访问 Settings。
  • 在开始之前,从您以前的系统导出并准备好数据。
  • 此工具适用于初始数据迁移。如果您已经使用 B1 一段时间,再次导入可能会创建重复记录。

访问传输工具​

  1. 登录 B1 Admin。
  2. 在左侧边栏转到 Settings。
  3. 点击页面标题右上角的 Import/Export 按钮。
  4. 这将在新标签页中打开 B1 Transfer 工具,网址为 transfer.b1.church。

传输工具将引导您完成四个步骤:源、预览、目标和运行。

步骤 1 - 选择您的源​

选择您的数据来源。有七个选项:

  • B1 Database — 直接从您现有的 B1 教会提取数据。用于备份或将数据转换为另一种格式。您必须登录才能使用此选项。
  • B1 Import Zip — B1 自己格式的 zip 文件。这主要用于恢复以前的 B1 导出。
  • Breeze Import Zip — 包含从 Breeze ChMS 导出的文件的 zip 文件。
  • Planning Center Zip — 从 Planning Center 导出的 zip 或 CSV 文件。
  • Custom CSV / Excel — 包含人员数据的任何 CSV 或 Excel 文件。上传后,您将在导入继续之前将列映射到 B1 字段。
  • Tithe.ly CSV — 来自 Tithe.ly 的人员或奉献导出文件(接受 CSV 或 Excel 格式)。
  • CCB / Pushpay CSV — 来自 Church Community Builder 或 Pushpay 的人员或奉献导出 CSV。

您可以将文件拖放到上传区域,或点击浏览文件。

步骤 1b - 映射您的字段(仅限 Custom CSV / Excel)​

如果您选择了 Custom CSV / Excel,在上传文件后,工具将在转到预览之前显示字段映射屏幕。

列出您文件中的每一列以及示例值。对于每一列,使用下拉列表选择匹配的 B1 字段。该工具将自动检测常见的列名,如"First Name"、"Email"或"Zip Code",但您应该检查每一行并更正它遗漏的任何内容。

可用的 B1 字段包括:

  • First Name、Last Name、Middle Name、Nickname、Display Name、Title/Prefix、Suffix
  • Email、Home Phone、Mobile Phone、Work Phone
  • Address Line 1、Address Line 2、City、State、Zip Code
  • Birth Date、Gender、Marital Status、Membership Status
  • Household/Family Name
  • Group Name — 按名称将人员分配到小组
  • Form Answer (custom field) — 将该列的值保存为附加到人员记录的自定义字段。如果使用此选项,系统会要求您为表单命名。

不想导入的列可以设置为 (Skip)。在继续之前,必须映射至少一个名称字段(First Name 或 Last Name)。

点击 Confirm Mapping & Import 继续预览。

步骤 2 - 预览您的数据​

上传后,该工具会显示将要导入的所有内容的预览。使用选项卡查看每种数据类型:

  • People — 按家庭列出,如果包含照片则显示照片。
  • Groups — 按校区、服务、时间和类别组织。
  • Attendance — 会议日期、小组和访问次数。
  • Donations — 批次、基金、捐赠者和金额。
  • Forms — 表单名称和内容类型。

继续之前请仔细检查。如果有任何问题,请点击 Start Over 并更正源文件。

步骤 3 - 选择您的目标​

选择您希望数据去往的位置:

  • B1 Database — 直接导入到您教会的 B1 数据库。选择此项后,工具将显示要添加的记录的最终计数。点击 Start Transfer 确认。
  • B1 Export Zip — 将您的数据下载为 B1 格式的 zip 文件。适合备份。
  • Breeze Export Zip — 将您的数据转换为 Breeze 格式。
  • Planning Center Zip — 将您的数据转换为 Planning Center 格式。
注意

源和目标不能是相同的格式。如果匹配,工具会警告您以防止意外重复。

步骤 4 - 运行​

该工具处理传输并显示每个步骤的进度:

  • 校区、服务和时间
  • 人员
  • 照片
  • 小组和小组成员
  • 捐赠
  • 考勤
  • 表单、问题、答案和表单提交
  • 压缩(仅限 zip 文件目标)
注意

在传输运行时不要关闭浏览器。等待所有步骤显示为完成。

准备 Breeze 导入 Zip​

  1. 在 Breeze 中,转到 Settings 并点击左侧边栏中的 Export。
  2. 导出三个单独的文件:People、Tags 和 Contributions。
  3. 选择所有三个文件,右键点击,然后将它们压缩成单个 zip 文件。
    • 在 Mac 上:选择文件,右键点击,然后选择 Compress。
    • 在 PC 上:选择文件,右键点击,选择 Send to,然后选择 Compressed (zipped) folder。
  4. 在步骤 1 中使用 Breeze Import Zip 选项上传 zip 文件。

Breeze 导入会自动传输人员、小组(标签)和捐赠记录。

准备 Planning Center 导出​

  1. 在 Planning Center 中,将您的人员数据导出为 CSV 或 zip 文件。
  2. 在步骤 1 中使用 Planning Center Zip 选项上传。

准备 Tithe.ly 导出​

  1. 在 Tithe.ly 中,将您的 People 数据导出为 CSV 或 Excel 文件。如果您想导入捐赠记录,还可以导出单独的 Giving 文件。
  2. 该工具将根据列名自动检测文件是包含人员数据还是奉献数据。
  3. 在步骤 1 中使用 Tithe.ly CSV 选项上传文件。
信息

Tithe.ly 导出可以一次导入一个文件。如果您需要分别导入人员和奉献记录,请运行该过程两次。

准备 CCB 或 Pushpay 导出​

  1. 在 Church Community Builder 或 Pushpay 中,将您的 People 数据导出为 CSV 文件。您还可以导出单独的奉献/捐款文件。
  2. 该工具将根据列名自动检测文件是包含人员数据还是奉献数据。
  3. 在步骤 1 中使用 CCB / Pushpay CSV 选项上传文件。

导入后​

传输完成后,花几分钟时间验证您的数据:

  1. 浏览人员页面并抽查一些个人资料。
  2. 确认姓名、电子邮件、电话号码和地址已正确传输。
  3. 检查家庭连接是否完整。
  4. 查看任何导入的小组和奉献记录。

如果您发现问题,可以从人员页面编辑单个个人资料。您还可以再次运行传输工具以导出数据作为备份。