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导入数据

B1 转移工具使您可以轻松地将现有数据引入 B1,无论您是从电子表格开始新鲜、从另一个教会管理平台迁移还是导入捐赠记录。它也可以随时用于导出或备份您的数据。

开始之前

  • 您需要一个有效的 B1Admin 帐户,有权访问设置。
  • 在开始之前,从您以前的系统准备好您的数据导出。
  • 此工具适用于初始数据迁移。如果您已经使用 B1 一段时间,再次导入可能会创建重复记录。

访问转移工具​

  1. 登录B1Admin。
  2. 打开左上角的部分菜单(带小箭头的部分名称)并选择设置。
  3. 单击页面标题右上方的导入/导出按钮。
  4. 这将在新标签中打开B1 转移工具,网址为 transfer.b1.church。

转移工具通过四个步骤指导您:源、预览、目标和运行。


第 1 步 - 选择您的源​

选择您的数据来自何处。有七个选项:

  • B1 数据库 — 直接从您现有的 B1 教会中提取数据。适用于进行备份或将数据转换为另一种格式。您必须登录才能使用此选项。
  • B1 导入 Zip — B1 自己格式的 zip 文件。这主要用于恢复以前的 B1 导出。
  • Breeze 导入 Zip — 包含来自 Breeze ChMS 的导出文件的 zip 文件。
  • Planning Center Zip — 从 Planning Center 导出的 zip 或 CSV 文件。
  • 自定义 CSV / Excel — 任何包含人员数据的 CSV 或 Excel 文件。上传后,您将在导入继续之前将您的列映射到 B1 字段。
  • Tithe.ly CSV — 来自 Tithe.ly 的人员或捐赠导出文件(接受 CSV 或 Excel 格式)。
  • CCB / Pushpay CSV — 来自 Church Community Builder 或 Pushpay 的人员或捐赠导出 CSV。

您可以将文件拖放到上传区域,或单击浏览它。


第 1b 步 - 映射字段(仅限自定义 CSV / Excel)​

如果您选择了自定义 CSV / Excel,上传文件后,工具将显示字段映射屏幕,然后再转移到预览。

您文件中的每一列都列在一个样本值旁边。对于每列,使用下拉菜单选择匹配的 B1 字段。该工具将自动检测常见列名,如"名字"、"电子邮件"或"邮政编码",但您应该查看每一行并更正它遗漏的任何内容。

可用的 B1 字段包括:

  • 名字、姓氏、中间名、昵称、显示名称、标题/前缀、后缀
  • 电子邮件、住家电话、手机、工作电话
  • 地址行 1、地址行 2、城市、州、邮政编码
  • 出生日期、性别、婚姻状况、成员资格状况
  • 家庭/家族名称
  • 小组名称 — 按名称将人员分配给小组
  • 表单答案(自定义字段) — 将该列的值保存为附加到人员记录的自定义字段。如果您使用此选项,您将被要求给表单命名。

您不想导入的列可以设置为**(跳过)**。在继续之前,必须至少映射一个名称字段(名字或姓氏)。

单击确认映射和导入以进入预览。


第 2 步 - 预览您的数据​

上传后,该工具显示所有将被导入的内容的预览。使用标签查看每种数据类型:

  • 人员 — 按家庭列出,如包含则带有照片。
  • 小组 — 按校区、服务、时间和类别组织。
  • 出席 — 会议日期、小组和访问计数。
  • 捐赠 — 批次、基金、捐赠者和金额。
  • 表单 — 表单名称和内容类型。

在继续之前仔细查看此项。如果某些东西看起来不对,请单击重新开始并更正您的源文件。


第 3 步 - 选择您的目标​

选择您想要数据去的位置:

  • B1 数据库 — 直接导入到您的教会的 B1 数据库。选择此后,该工具将显示要添加的记录的最终计数。单击开始转移确认。
  • B1 导出 Zip — 将您的数据下载为 B1 格式的 zip 文件。适用于备份。
  • Breeze 导出 Zip — 将您的数据转换为 Breeze 格式。
  • Planning Center Zip — 将您的数据转换为 Planning Center 格式。
注意

源和目标不能是同一格式。如果它们匹配,该工具将警告您以防止意外重复。


第 4 步 - 运行​