导入数据
B1 转移工具使您可以轻松地将现有数据引入 B1,无论您是从电子表格开始新鲜、从另一个教会管理平台迁移还是导入捐赠记录。它也可以随时用于导出或备份您的数据。
开始之前
- 您需要一个有效的 B1Admin 帐户,有权访问设置。
- 在开始之前,从您以前的系统准备好您的数据导出。
- 此工具适用于初始数据迁移。如果您已经使用 B1 一段时间,再次导入可能会创建重复记录。
访问转移工具
- 登录B1Admin。
- 打开左上角的部分菜单(带小箭头的部分名称)并选择设置。
- 单击页面标题右上方的导入/导出按钮。
- 这将在新标签中打开B1 转移工具,网址为 transfer.b1.church。
转移工具通过四个步骤指导您:源、预览、目标和运行。
第 1 步 - 选择您的源
选择您的数据来自何处。有七个选项:
- B1 数据库 — 直接从您现有的 B1 教会中提取数据。适用于进行备份或将数据转换为另一种格式。您必须登录才能使用此选项。
- B1 导入 Zip — B1 自己格式的 zip 文件。这主要用于恢复以前的 B1 导出。
- Breeze 导入 Zip — 包含来自 Breeze ChMS 的导出文件的 zip 文件。
- Planning Center Zip — 从 Planning Center 导出的 zip 或 CSV 文件。
- 自定义 CSV / Excel — 任何包含人员数据的 CSV 或 Excel 文件。上传后,您将在导入继续之前将您的列映射到 B1 字段。
- Tithe.ly CSV — 来自 Tithe.ly 的人员或捐赠导出文件(接受 CSV 或 Excel 格式)。
- CCB / Pushpay CSV — 来自 Church Community Builder 或 Pushpay 的人员或捐赠导出 CSV。
您可以将文件拖放到上传区域,或单击浏览它。
第 1b 步 - 映射字段(仅限自定义 CSV / Excel)
如果您选择了自定义 CSV / Excel,上传文件后,工具将显示字段映射屏幕,然后再转移到预览。
您文件中的每一列都列在一个样本值旁边。对于每列,使用下拉菜单选择匹配的 B1 字段。该工具将自动检测常见列名,如"名字"、"电子邮件"或"邮政编码",但您应该查看每一行并更正它遗漏的任何内容。
可用的 B1 字段包括:
- 名字、姓氏、中间名、昵称、显示名称、标题/前缀、后缀
- 电子邮件、住家电话、手机、工作电话
- 地址行 1、地址行 2、城市、州、邮政编码
- 出生日期、性别、婚姻状况、成员资格状况
- 家庭/家族名称
- 小组名称 — 按名称将人员分配给小组
- 表单答案(自定义字段) — 将该列的值保存为附加到人员记录的自定义字段。如果您使用此选项,您将被要求给表单命名。
您不想导入的列可以设置为**(跳过)**。在继续之前,必须至少映射一个名称字段(名字或姓氏)。
单击确认映射和导入以进入预览。
第 2 步 - 预览您的数据
上传后,该工具显示所有将被导入的内容的预览。使用标签查看每种数据类型:
- 人员 — 按家庭列出,如包含则带有照片。
- 小组 — 按校区、服务、时间和类别组织。
- 出席 — 会议日期、小组和访问计数。
- 捐赠 — 批次、基金、捐赠者和金额。
- 表单 — 表单名称和内容类型。
在继续之前仔细查看此项。如果某些东西看起来不对,请单击重新开始并更正您的源文件。
第 3 步 - 选择您的目标
选择您想要数据去的位置:
- B1 数据库 — 直接导入到您的教会的 B1 数据库。选择此后,该工具将显示要添加的记录的最终计数。单击开始转移确认。
- B1 导出 Zip — 将您的数据下载为 B1 格式的 zip 文件。适用于备份。
- Breeze 导出 Zip — 将您的数据转换为 Breeze 格式。
- Planning Center Zip — 将您的数据转换为 Planning Center 格式。
注意
源和目标不能是同一格式。如果它们匹配,该工具将警告您以防止意外重复。