Импорт данных

B1 Admin упрощает перенос существующих данных о членах в систему. Независимо от того, мигрируете ли вы с другой платформы управления церковью или загружаете записи из электронной таблицы, инструменты импорта избавят вас от необходимости вводить каждого человека вручную. Вы можете импортировать из CSV-файла или мигрировать напрямую из Breeze ChMS.

Перед началом

• Вам нужна активная учётная запись B1 Admin с доступом к Settings. См. Роли и разрешения, если вы не уверены в своём уровне доступа.
• Подготовьте данные о членах в электронной таблице или экспортируйте из предыдущей системы.
• Если вы мигрируете из Breeze, убедитесь, что вы сначала экспортировали файлы People, Tags и Contributions из Breeze.

Импорт из CSV

Если у вас есть данные о членах в электронной таблице или другой системе, вы можете импортировать их с помощью CSV-файла (значения, разделённые запятыми).

1. Перейдите в Settings на левой панели навигации.
2. Нажмите Import/Export в верхней навигации.
3. Выберите B1 Import Zip из выпадающего списка Data Source.
4. Нажмите на ссылку download sample files, чтобы увидеть ожидаемый формат.
5. Откройте пример файла people.csv и замените примерные данные своими. Сохраните строку заголовков.
6. Если у вас есть фотографии членов, добавьте их в папку, используя изображения 400x300 пикселей, названные в соответствии с номерами importKey в вашем CSV.
7. Сжмите отредактированные файлы в zip-архив.
8. Вернувшись в B1 Admin, нажмите Upload и выберите ваш zip-файл.
9. Просмотрите предварительный просмотр данных и нажмите Continue to Destination.
10. Убедитесь, что выбран B1 Database, просмотрите сводку импорта и нажмите Start Transfer.
11. Дождитесь завершения импорта, затем нажмите Go to B1, чтобы вернуться на панель управления.

Совет

Всегда сначала скачивайте и просматривайте примерные файлы. Соответствие ожидаемому формату столбцов предотвратит ошибки импорта.

Предупреждение

Импорт данных добавляет новые записи в вашу базу данных. Если вы импортируете один и тот же файл дважды, вы можете получить дублирующиеся записи. Проверьте файл перед началом переноса.

Импорт из Breeze ChMS

Если вы мигрируете из Breeze, в B1 есть специальная опция импорта, которая автоматически выполняет конвертацию.

1. В Breeze перейдите в Settings и нажмите Export на левой панели навигации.
2. Экспортируйте три файла: People, Tags и Contributions.
3. Выберите все три экспортированных файла, щёлкните правой кнопкой мыши и сожмите их в один zip-архив.
4. В B1 Admin перейдите в Settings, затем Import/Export.
5. Выберите Breeze Import Zip из выпадающего списка Data Source.
6. Загрузите ваш zip-файл и следуйте инструкциям на экране для проверки и завершения импорта.

Информация

Импорт из Breeze переносит людей, фотографии, группы, пожертвования, посещаемость, формы и многое другое — обеспечивая полную миграцию за один шаг.

После импорта

После завершения импорта уделите несколько минут проверке данных:

1. Просмотрите страницу Люди и выборочно проверьте несколько профилей.
2. Убедитесь, что имена, email-адреса, номера телефонов и адреса перенесены правильно.
3. Проверьте, что связи между членами домохозяйств сохранены.
4. Просмотрите все группы или теги, которые были импортированы.

Если вы заметите какие-либо проблемы, вы можете редактировать отдельные профили прямо со страницы "Люди". Вы также можете экспортировать данные в любое время для создания резервной копии.