Перейти к основному содержимому

Импорт данных

Инструмент B1 Transfer упрощает перенос существующих данных в B1, независимо от того, начинаете ли вы с нуля из электронной таблицы, мигрируете ли с другой платформы управления церковью или импортируете записи о пожертвованиях. Его также можно использовать для экспорта или резервной копии ваших данных в любое время.

Перед началом

  • Вам нужна активная учетная запись B1 Admin с доступом к Settings.
  • Имейте ваши данные, экспортированные и готовые из вашей предыдущей системы перед началом.
  • Этот инструмент предназначен для первоначальной миграции данных. Если вы уже используете B1 какое-то время, повторный импорт может создать дубликаты записей.

Доступ к инструменту передачи​

  1. Войдите в B1 Admin.
  2. Откройте меню раздела в верхнем левом углу (имя раздела со стрелкой) и выберите Settings.
  3. Нажмите кнопку Import/Export в верхнем правом углу заголовка страницы.
  4. Это откроет инструмент B1 Transfer в новой вкладке на transfer.b1.church.

Инструмент передачи проведет вас через четыре шага: Source, Preview, Destination и Run.

Шаг 1 - Выберите ваш источник​

Выберите, откуда приходят ваши данные. Есть семь опций:

  • B1 Database — получает данные непосредственно из вашей существующей церкви B1. Полезно для создания резервной копии или преобразования ваших данных в другой формат. Вы должны быть авторизованы для использования этой опции.
  • B1 Import Zip — ZIP-файл в собственном формате B1. Это в основном используется для восстановления предыдущего экспорта B1.
  • Breeze Import Zip — ZIP-файл, содержащий экспортированные файлы из Breeze ChMS.
  • Planning Center Zip — ZIP или CSV файл, экспортированный из Planning Center.
  • Custom CSV / Excel — любой CSV или Excel файл, содержащий данные о людях. После загрузки вы будете сопоставлять ваши столбцы полям B1 перед тем как импорт продолжится.
  • Tithe.ly CSV — файл экспорта людей или пожертвований из Tithe.ly (формат CSV или Excel принимается).
  • CCB / Pushpay CSV — CSV экспорта людей или пожертвований из Church Community Builder или Pushpay.

Вы можете перетащить ваш файл в область загрузки или нажать для его поиска.

Шаг 2 - Просмотр ваших данных​

После загрузки инструмент отображает предпросмотр всего, что будет импортировано. Используйте вкладки для просмотра каждого типа данных:

  • People — перечислены по хозяйству, с фотографиями, если включены.
  • Groups — организованы по кампусу, служению, времени и категории.
  • Attendance — даты сеансов, группы и количество посещений.
  • Donations — партии, фонды, жертвователи и суммы.
  • Forms — имена форм и типы контента.

Внимательно просмотрите это перед продолжением. Если что-то выглядит неправильно, нажмите Start Over и исправьте ваш исходный файл.

Шаг 3 - Выберите ваш пункт назначения​

Выберите, куда вы хотите, чтобы данные пошли:

  • B1 Database — импортирует непосредственно в базу данных B1 вашей церкви. После выбора инструмент покажет окончательный подсчет записей для добавления. Нажмите Start Transfer для подтверждения.
  • B1 Export Zip — загружает ваши данные как ZIP-файл формата B1. Хорошо для резервных копий.
  • Breeze Export Zip — конвертирует ваши данные в формат Breeze.
  • Planning Center Zip — конвертирует ваши данные в формат Planning Center.

Шаг 4 - Запуск​

Инструмент обрабатывает передачу и показывает прогресс для каждого шага:

  • Кампусы, служения и времена
  • Люди
  • Фотографии
  • Группы и члены групп
  • Пожертвования
  • Посещаемость
  • Формы, вопросы, ответы и отправки форм
  • Сжатие (для ZIP пункт назначений)
Предупреждение

Не закрывайте ваш браузер пока передача выполняется. Ждите, пока все шаги не будут завершены.

После импорта​

После завершения передачи потратьте несколько минут для проверки ваших данных:

  1. Перейдите на страницу People и выборочно проверьте несколько профилей.
  2. Подтвердите, что имена, электронные письма, номера телефонов и адреса пришли правильно.
  3. Проверьте, что связи хозяйств остаются неповреждены.
  4. Просмотрите любые импортированные группы и записи о пожертвованиях.

Если вы заметите проблемы, вы можете редактировать отдельные профили со страницы People. Вы также можете запустить инструмент передачи снова для экспорта ваших данных в качестве резервной копии.